Listabeállítások szerkesztése

A listák rendkívül rugalmas módon jelenítik meg adatait. Több tucat beállítást engedélyezhet, hogy az adatokat különböző formátumokban jelenítse meg, felhasználókat adjon meg, munkafolyamatokat hozzon létre, verziószámozást adjon meg, és RSS-frissítéseket küldjön, amint változik a helyzet.

Listabeállítások szerkesztése

A Lista beállításainak megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A szerkeszteni kívánt listában válassza a Beállítások , majd a Listabeállítások lehetőséget.

   

   Megjegyzés

   • Az Ön képernyője másként fest, mint a példákon? Előfordulhat, hogy a rendszergazda klasszikus módra váltott a dokumentumtárban, vagy Ön a SharePoint egy korábbi verzióját használja. Ha Ön lista- vagy webhelytulajdonos, esetleg rendszergazda, olvassa el A dokumentumtárak alapértelmezett nézetének váltása új vagy klasszikus nézet között.
   • Egyes funkciók jelenleg csak a klasszikus felületen érhetők el. A klasszikus felületre váltáshoz válassza a lap bal alsó sarkában található Visszatérés a klasszikus SharePointba lehetőséget. A klasszikus felületből való kilépéshez zárjon be minden SharePoint-ablakot, majd nyissa meg őket újra.

2. A Lista beállításai lapon szerkessze a kívánt beállításokat és tulajdonságokat, például a nevet, leírást, verziószámozás vagy ellenőrzés hozzáadását, az oszlopok sorrendjét vagy további oszlopok hozzáadását.

3. Minden beállítással beállíthatja vagy visszavonhatja a módosításokat és kiegészítéseket. További részletekért tekintse meg a következő szakaszokat.

4. Ha végzett, térjen vissza a listába a módosítások megtekintéséhez.

Lista beállításai

Az alábbiakban rövid áttekintést talál arról, hogy mit hajthat végre a Listabeállítások lapon. Minden beállításnál engedélyezheti a beállítást, illetve mentheti és megszakíthatja a beállítást.

Az alábbi, részletes információt tartalmazó szakaszokat az alábbi címsorok egyikére történő kattintással nyithatja meg.

Általános beállítások

Navigáció szerkesztése és szabályozása; verziószámozási, érvényesítési és célközönség-beállítások beállítása; valamint kezelheti a speciális beállításokat.

Listanév, leírás és navigáció	szerkesztheti vagy módosíthatja a lista címét, leírását; , és adja meg, hogy a lista megjelenjen-e a Fontos rovatok sávon.
Verziószámozási beállítások	Beállíthatja, hogy kell-e jóváhagyást kérni a beküldött elemek, új verziót hozhat létre minden szerkesztéshez, valamint az elküldött és jóváhagyott verziók számát; valamint meghatározhatja, hogy ki olvashatja, szerkesztheti vagy hagyhatja jóvá a piszkozatelemeket.
Speciális beállítások	Állítsa be az alábbiakat Tartalomtípusok kezelése. Ki olvashatja el az elemeket. Ki hozhat létre és szerkeszthet elemeket. Mellékletek engedélyezése. Megjegyzések engedélyezése. Több nézet jelenik meg lapként, vagy csak egy a többivel együtt. Mappák engedélyezése. Megjelennek-e az elemek a keresési eredményekben. Hogy a nem alapértelmezett nézetek megjelenjenek-e a keresési eredményekben. A lista újraindexelése Elemek letöltésének engedélyezése A Gyorsszerkesztés funkció és az elemek részleteket tartalmazó ablaktáblájának használatának engedélyezése. Űrlapok megnyitása egy párbeszédpanelen. Indexek automatikus kezelése. Lista megjelenítése új vagy klasszikus felületen.
Érvényesítési beállítások	Adja meg az érvényesítéshez használandó képletet. Olyan üzenetet hozhat létre, amely segít a felhasználóknak megérteni, hogy miként néznek ki az érvényes adatok.
Audience targeting settings	Engedélyezze a célközönség-megcélzási oszlopot, hogy a tartalmakat a felhasználói környezet alapján szűrje.
Minősítési beállítások	A minősítések engedélyezésekor két mező lesz hozzáadva a listához elérhető tartalomtípusok közé, valamint egy minősítési vezérlő jelenik meg a lista vagy tár alapértelmezett nézetében. A tartalom minősítésének a Kedvelés vagy a Csillag minősítést választhatja.
Űrlapbeállítások	A Microsoft PowerApps használatával testre szabhatja a listához tartozó űrlapokat. Módosíthatja az űrlap elrendezését, képeket és formázott szöveget vehet fel, egyéni adatérvényesítést vehet fel, további nézeteket hozhat létre, és szabályokat adhat hozzá. A Microsoft InfoPath szintén elérhető opcióként a visszamenőleges kompatibilitás érdekében. Az InfoPath helyett a PowerApps használata ajánlott.

Engedélyek és kezelés

Kezelheti a lista tartalomvédelmi szolgáltatását (IRM), kulcsszavait és munkafolyamatát, és beállíthatja azoknak az embereknek az engedélyeit, akiknek közreműködni szeretne és megtekinteni a listát.

A lista törlése	Törli teljesen a listát, és visszatér a kezdőlapra.
A lista engedélyei	Beállíthatja a lista engedélyszintjeit a webhely különböző felhasználói csoportjai számára.
Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM)	Engedélyezheti és létrehozhatja az engedélyházirend címét és leírását, konfigurálhatja a dokumentum hozzáférési jogait, beállíthatja a csoportvédelmet és azt az időkeretet, amelyen a hitelesítő adatokat ellenőrizni kell.
Munkafolyamat beállításai	Munkafolyamat-társítási típusok megadása a listához, elemhez vagy mappához. Munkafolyamat hozzáadása, eltávolítása, blokkolása vagy visszaállítása.
Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai	Vegyen fel egy Vállalati kulcsszavak oszlopot, és engedélyezze a kulcsszavak-szinkronizálást.
Lista mentése sablonként	Sablonként menti a listát, tartalommal vagy anélkül. Csak a SharePoint Server 2019-ben.

Kommunikáció

Beállíthatja, hogy az RSS-hírcsatornák a listaelemek változásakor jelenjenek meg.

RSS-beállítások	Állítsa be az alábbi értékeket: Engedélyezze az RSS-hírcsatornákat a listához. A többsoros szövegmezők csonkítása 256 karakterre. Adja meg az RSS-hírcsatorna címét, leírását és kép URL-címét . Jelölje ki az RSS-leírásban megjeleníteni kívánt oszlopokat a listában. Adja meg az RSS-hírcsatornában szerepeltetni kívánt elemek maximális számát és a napok maximális számát.

Oszlopok

Az oszlopbeállítások lehetővé teszik az oszlopok megjelenítését vagy elrejtését, meglévő oszlopok létrehozását vagy hozzáadását, az oszlopok rendezését és az oszlopok indexelését.

Oszlopok szerkesztése	Az oszlopot kijelölve szerkesztheti és szerkesztheti a tulajdonságokat (például a kötelező adatokat, az egyedi értékeket és a szövegmezők maximális karakterszámát).
Oszlop létrehozása	Hozzon létre egy oszlopot a számos típus egyikével. Adja meg a nevet, a leírást és a konkrét paramétereket a hozzáadott oszlop típusától függően.
Hozzáadás meglévő webhelyoszlopokból	A listához hozzáadhat olyan oszlopokat, amelyeket a webhely más listáiban használt. Beállíthatja, hogy az alapértelmezett nézetben jelenjenek-e meg vagy sem.
Oszlopok szerinti rendezés	Módosíthatja az oszlopok balról jobbra való megjelenésének sorrendjét a listában.
Indexelt oszlopok	Létrehozhat vagy eltávolíthat akár 20 oszlopból álló tárgymutatót.

Nézetek

Nézetek megtekintése és létrehozása.

Nézet	Megtekintheti a listaadatok nézeteit. Kattintson ide az elemek szerkesztéséhez.
Nézet létrehozása	Létrehozhatja adatai Szokásos nézet,Adatlap nézet,Calendar nézet,Gantt nézet vagy Access nézetét. Mindegyik nézettípusnak megvannak a maga beállításai. Kiindulhat egy meglévő nézetből is.