Fontos
Szüneteltettük az összefoglaló e-maileket, amelyeket általában havonta kétszer küldünk el. Az összefoglaló e-mailek teljes tartalma továbbra is elérhető a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy az interneten. Továbbra is zökkenőmentesen fedezheti fel és elemezheti az adatokat. A változással kapcsolatos további információkért tekintse meg az e-mail-összefoglaló szüneteltetését.
A Microsoft Viva-elemek különböző szinteken érhetők el a különböző Microsoft 365- és Office 365-csomagokhoz. A részletekért tekintse meg a Csomagok és környezetek című részt.
Microsoft Viva-licenccel rendelkező felhasználóként havonta automatikusan kap egy összefoglaló e-mailt, amely javaslatokat tartalmaz, hogy jobban megértse a munkarendjét, így javíthatja jóllétét és termelékenységét.
Az e-mail-összefoglalók a következőkkel kapcsolatos megállapításokat tartalmaznak:
- Fókusz – Találjon módszereket az aktív órák növelésére, hogy mélyreható munkát végezhessen, és szabadjára engedhesse kreativitását.
- Jóllét – Határozza meg, hogy megfelelő egyensúlyban van-e a munka és a magánidő között, majd találjon módszereket a kikapcsolódásra és a lazításra munkaidő után.
- Hálózat – Megtudhatja, ki tartozik a hálózatába, és gondoskodhat arról, hogy lépést tartson a fontos partnereivel és kapcsolataival.
- Együttműködés – Tippeket kaphat a naptár megtervezéséhez, hogyan tölthet kevesebb időt rossz minőségű értekezleteken, és hogyan írhat hatékonyabb e-maileket.
- Csapatelemzések – Ha Ön Microsoft Viva Insights-licenccel rendelkező csapatvezető vagy menedzser, a csapatával kapcsolatos információkat is láthat, és javaslatokat kaphat arra vonatkozóan, hogyan segítheti csapata jóllétének és hatékonyságának javítását vagy fenntartását.
Megjegyzés
A saját adatait csak Ön láthatja. A részletekért tekintse meg a személyes elemzések adatvédelmi útmutatóját .
Az alábbi képen egy példa látható, hogy mit láthat az e-mail-összefoglalókban:
További funkciók
Előfizetésétől függően az e-mail-összefoglalókban megjelenhet néhány további funkció. Az alábbiakban további információkat talál mindegyikről.
BetterUp
A BetterUp történeteket és adatokat nyújt arról, hogy a jólét és a termelékenység hogyan jár kéz a kézben. A Viva Insights segítségével hozzáférhet a BetterUp különböző témákkal kapcsolatos oktatóanyagaihoz – például az egyéni rugalmasság, a termelékenység, a jóllét, az alkalmazkodóképesség és a hatékonyság javítása –, hogy nagyobb célt, szenvedélyt és egyértelműséget biztosítson a munkahelyi életében.
Az összefoglaló e-mailben látni fog egy videót. A lejátszás ikont választva a sport, az üzleti élet és a szórakoztatás szereplőitől tanulhat arról, hogyan használhatja a vizualizációhoz és a munkájához való szenvedélyes módszereket a jóléte és a hatékonysága javítása érdekében.
Megjegyzés
- 2023 augusztusától kezdődően hat hónapon keresztül minden hónapban más-más epizódot fogsz látni. Az összefoglaló e-mailben minden kártya ezen epizódok egyikére fog tartozni, amely egy vezető tartalmait tartalmazza.
- Ez a felület azon felhasználók számára érhető el, akiknek az előnyben részesített nyelve a Viva Insights alkalmazásban angolra, spanyolra, franciára, németre, hollandra vagy olaszra van állítva. Az egyéb előnyben részesített nyelvi beállításokkal rendelkező felhasználók nem férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz.
Amikor a videó megnyílik a Viva Insights webalkalmazásban, látni fog egy További videók gombot is. Válassza ki, hogy további BetterUp-tartalmakat érhessen el a Viva Insights alkalmazásban, például a BetterUp webhelyén elvégezhető egyéb videókat és értékeléseket. Ha közvetlenül a BetterUp oldalára szeretne lépni, válassza az Utazás indítása lehetőséget a BetterUp-on. Nem a Microsoft tulajdonosa és nem kezeli a BetterUp webhelyet.
A Viva Insights alkalmazás BetterUp lapján különböző epizódok jelennek meg. Minden epizódhoz három kártya tartozik:
- Rövid, egyperces videó – a videolejátszóban válassza a További videók elemet, ha más témájú videókat szeretne megnézni. Ha még több coaching tartalomhoz szeretne hozzáférni a BetterUp-on keresztül, válassza az Utazás indítása lehetőséget a BetterUp-on. A Viva Insights a BetterUp külső webhelyére irányítja Önt. A BetterUp megnyitása előtt megjelenik egy megerősítés arról, hogy elhagyja a Viva Insights szolgáltatást, hogy felkeressen egy nem a Microsoft által birtokolt vagy felügyelt webhelyet.
- Egy hosszabb, három-öt perces juhendolt gyakorlóvideó – Válassza a Lejátszás gombot a rövid videóban tanultak gyakorlásához. Válassza a További videók lehetőséget a videolejátszóban más gyakorlati tevékenységekhez, vagy válassza a További gyakorlatok felfedezése lehetőséget a BetterUp-on , hogy különböző tevékenységeket keressen a BetterUp weboldalán.
- A BetterUp webhelyén található önértékelésre mutató hivatkozás – Végezzen el egy értékelést az epizód témájával kapcsolatban, amelyet csak a Viva Insights felhasználók számára hoztak létre. Ezután megtudhatja, hogyan tudja hasznosítani az eredményeket a mindennapok során.
Értekezletkategóriák elemzései
A következőkre vonatkozik: Viva Insights-előfizetéssel rendelkező felhasználók. További információ az előfizetésekről: Tervek és környezetek.
Az értekezletkategóriákra vonatkozó statisztikakártya segítségével felfedezheti, hogy milyen típusú értekezleteken tölti a legtöbb időt. Ezen a kártyán a következőket láthatja:
- A három legfontosabb értekezletkategória.
- Az értekezletek teljes idejének százalékos aránya, amelyet az egyes kategóriákban töltött az elmúlt négy hétben.
- Hogyan változtak a kategóriák százalékos értékei az előző négy héthez képest.
Közelgő ajánlott értekezletek kategorizálása
Az értekezletkategória-elemzések kártyáján válasszon kategóriákat legfeljebb három a következő értekezletek közül:
Lépjen a Közelgő ajánlott értekezletek kategorizálása szakaszhoz, az értekezletkategória diagram alatt.
Válasszon egy értekezletkategóriát minden kategorizálni kívánt értekezlethez. Az összes elérhető értekezlet megtekintéséhez válassza a Több megjelenítése lehetőséget.
Megjegyzés
A Viva Insights az alapján választja ki, hogy mely értekezletek jelenjenek meg itt, hogy mely értekezleteken tölti a legtöbb időt a következő négy hétben.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. A kijelölések megjelennek az Outlook- és Teams-naptárban, valamint a Viva Insights szolgáltatásban.
Ha részletesebb százalékos lebontást, trendeket és értekezletek konkrétumait szeretné látni, válassza a Hatékonyság lapot. A Viva Insights alkalmazás Termelékenység lapjára fog érkezni. További információ az értekezletkategóriák betekintéseiről.
Lemondás
Válassza az e-mail vége közelében a Leiratkozás lehetőséget. A webes Teams Viva Insights alkalmazásán keresztül is leiratkozhat. Nyissa meg az Adatvédelmi beállításokat>, állítsa a Viva Digest Email kapcsolóját Be állásbólKi állásba, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
Miért kapom meg még mindig az összefoglalót?
Ha több Microsoft 365 e-mail-címe van, előfordulhat, hogy a leiratkozotttól eltérő e-mail-cím összefoglalóját kapja. Győződjön meg arról, hogy az összefoglaló e-mail alján található e-mail-cím megegyezik a Leiratkozás oldalon találhatóval.
Jóváhagyás
Miután leiratkozott az e-mail-összefoglalókról, bármikor ismét bekapcsolhatja őket. A Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy az interneten nyissa meg a Beállítások > adatvédelmet, állítsa a Viva Digest Email kapcsolóját Be állásbólKi állásba, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
További információ
Értekezletkategóriákra vonatkozó elemzések a Viva Insights szolgáltatásban
Viva Insights-közösség – Látogasson el a közösségünkbe, hogy kapcsolatba léphessen más Viva Insights-felhasználókkal, és megoszthassa tapasztalatait, hozzájárulhasson és támogatást kaphasson a gyakori kérdésekhez, és naprakész maradhasson a legújabb funkciókkal és eszközökkel kapcsolatban.