Közös fókuszterv

Megosztott fókuszterv létrehozása

1. A Jóllét lapon lépjen a Cselekvés a jóllét javítása érdekében .

2. Keresse meg a Megosztott fókuszterv indítása kártyát, és válassza a Terv beállítása gombot.

   

3. A Megosztott fókuszterv beállítása lapon válassza a következőket:

   • Kit szeretne meghívni a megosztott fókusztervbe. 
     A keresősáv segítségével név szerint kereshet a személyekre.
   • Az az órák száma, amire szeretné, hogy csapata összpontosítson naponta.
   • Reggelre vagy délutánra ütemezze-e be az aktív órákat.
   • A lehető leghamarabb, amelyre azt szeretné, hogy csapata összpontosítson.
   • Szeretné-e egy Teams-emlékeztetőt fókuszálni.
   • Elnémítja-e a Teams-értesítéseket az aktív idő alatt.
   • Szeretne-e egyéni üzenetet hozzáadni.
     Ha igen, írja be az üzenetét az erre szolgáló szövegmezőbe.
   • Ha készen áll a meghívó elküldésére, válassza a Megosztás lehetőséget.

A meghívó elküldése után a Viva Insights értesítést küld a meghívottaknak a Teamsben.

Csatlakozás megosztott fókusztervhez

Amikor valaki meghívja Önt, hogy csatlakozzon egy megosztott értekezlettervhez, kap egy meghívót a Teamsben. Az értesítést kiválasztva megtekintheti a terv beállításait, és kiválaszthatja, hogy csatlakozni szeretne-e hozzá.

A csatlakozási lehetőségek eltérőek attól függően, hogy már regisztrálva van-e egy fókusztervre.

Ha jelenleg nem regisztrált fókusztervre, választhatja a Csatlakozás tervet is, amely automatikusan lefoglalja az időt a szervező által megadott beállítások alapján. A csatlakozás után kap egy visszaigazoló kártyát. Ha módosítania kell a beállításokat, ott válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.

Ha nem szeretne csatlakozni, válassza az értesítés jobb felső sarkában lévő X ikont . A meghívó a Jóllét lapon marad, így ha meggondolod magad, később csatlakozhatsz.

Ha már regisztrált egy fókusztervre, a következők közül választhat:

• Csatlakozás tervhez, amely az egyéni tervről a megosztott csomagra vált.
• Beállítások szerkesztése, amely az egyéni tervről a megosztott csomagra vált, de lehetővé teszi néhány beállítás módosítását először. Állítsa be a napi aktív órákat, a fókuszálás idejét, és azt, hogy szeretné-e elnémítani a Teams-értesítéseket az aktív idő alatt. Ezután válassza a Csatlakozás csomaghoz lehetőséget.

Ha nem szeretne csatlakozni, válassza az értesítés jobb felső sarkában lévő X ikont . Továbbra is regisztrálva marad az egyéni tervben, de nem csatlakozik ehhez az új megosztott csomaghoz. A meghívó a Jóllét lapon marad, így ha meggondolod magad, később csatlakozhatsz.

Terv részleteinek megtekintése és szerkesztése

1. Ha meg szeretné tekinteni a megosztott fókuszterv részleteit, lépjen a Jóllét lap Haladás nyomon követése szakaszára.
2. A szakaszfejléc jobb oldalán található nyilakkal keresse meg a Megosztott fókuszterv kártyát. Itt összegzheti a terv beállításait: mennyi időt fordít a csapata egy napra, mikor van aktív idő, kap-e emlékeztetőt az aktív idő megkezdésére, és hogy a Viva Insights elnémítja-e a Teams-csevegéseket aktív idő alatt.
3. A beállítások bármelyikének módosításához válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.

Kilépés a tervből

A tervből a Megosztott fókuszterv kártyán keresztül is kiléphet. Válassza a Kilépés a tervből lehetőséget, majd erősítse meg, hogy ki szeretne lépni.

Ha rendelkezik személyes fókusztervvel, abban akkor is regisztrálva marad, ha kilép a megosztott fókusztervből. A személyes fókusztervből való kilépéshez vagy a beállítások módosításához tekintse meg a Fókuszterv dokumentációját.

Fogalmak

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a Viva Insights hogyan ütemezi az aktív időt, tekintse meg a fókusztervet.