Menjaga keamanan siswa saat menggunakan Teams untuk pembelajaran jarak jauh

Admin TI memainkan peran penting dalam menyiapkan kebijakan yang aman untuk siswa dan pendidik di Teams untuk Pendidikan. Kami telah menguraikan praktik terbaik dalam panduan ini dengan penjelasan untuk kebijakan dan konfigurasi yang berbeda.

Di artikel ini

• Lihat panduan singkat kebijakan kami untuk referensi cepat.
• Menyiapkan identitas yang aman untuk siswa dan pendidik
• Membatasi penggunaan pribadi Teams di lingkungan sekolah
• Apa itu kebijakan dan pengaturan admin Teams?
• Rapat: Menyiapkan panggilan, rapat, dan obrolan rapat yang aman
• Percakapan: Menyiapkan obrolan dan saluran yang aman

Siapkan identitas yang aman untuk siswa dan pendidik Anda

Kami sangat menyarankan Anda membuat identitas siswa di penyewa Anda untuk pembelajaran jarak jauh. Mewajibkan siswa dan pendidik untuk masuk ke Teams sebelum bergabung dalam rapat adalah lingkungan rapat teraman untuk pembelajaran jarak jauh. Melakukannya dapat membantu pendidik mencegah pengguna yang tidak berwenang mendapatkan akses ke rapat online mereka.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyiapkan identitas dan lisensi untuk organisasi Anda, kunjungi panduan Mulai menggunakan Microsoft Teams untuk pembelajaran jarak jauh .

Membatasi penggunaan pribadi Teams di lingkungan sekolah

Pengalaman Microsoft Teams mendukung akun sekolah, kerja, dan pribadi. Jika Anda ingin membatasi kemampuan siswa untuk masuk dengan akun pribadi mereka, Anda dapat menyiapkan pembatasan menggunakan Kebijakan Perangkat.

Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Teams untuk kehidupan pribadi Anda.

Apa itu kebijakan dan pengaturan admin Teams?

Kebijakan dan pengaturan admin Teams memungkinkan Anda mengontrol bagaimana Teams berperilaku di lingkungan Anda dan tingkat akses yang dimiliki masing-masing pengguna ke fitur tertentu. Untuk menjaga keamanan siswa, Anda harus menggunakan kebijakan administratif untuk mengontrol siapa yang dapat menggunakan obrolan pribadi dan panggilan pribadi, siapa yang dapat menjadwalkan rapat, dan tipe konten apa yang dapat dibagikan. Kebijakan harus disesuaikan untuk siswa dan pendidik untuk menjaga lingkungan tetap aman.

Kami menyarankan Anda menggunakan definisi kebijakan Global (default di seluruh organisasi) bagi siswa. Hal ini akan memastikan bahwa setiap pengguna baru mendapatkan kebijakan yang ditetapkan paling konservatif dan mengurangi risiko siswa akan menerima tingkat akses yang tidak pantas.

Lihat panduan kebijakan dan paket kebijakan Teams kami untuk Pendidikan untuk detail selengkapnya tentang kebijakan Teams dan cara terbaik untuk menerapkannya di lingkungan Anda.

Rapat: Menyiapkan panggilan, rapat, dan obrolan rapat yang aman

Mengontrol siapa yang bergabung dalam rapat sebagai penyaji secara default

Ada dua peran yang tersedia dalam rapat Teams: penyaji dan peserta. Penyaji dapat mengelola peserta rapat dan berbagi konten, sementara peran peserta lebih terkontrol. Dalam banyak kasus, paling aman jika siswa bergabung dalam rapat sebagai peserta. Hal ini akan memastikan bahwa mereka tidak dapat menghapus peserta lain, mematikan suara orang lain, atau memiliki kontrol rapat yang ditingkatkan lainnya.

Pengajar dapat menggunakan pengaturan Siapa yang dapat menyajikan dalam opsi Rapat untuk mengontrol siapa yang bergabung dalam rapat mereka sebagai peserta, tetapi administrator juga dapat menggunakan kebijakan berikut untuk mengatur nilai default pengaturan ini sehingga hanya penyelenggara rapat yang bergabung sebagai penyaji dan siswa yang bergabung sebagai peserta.

Terapkan kebijakan rapat ini kepada pendidik:

• Siapa yang dapat menyajikan: Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara

Mencegah pengguna anonim bergabung

Mewajibkan peserta masuk ke Teams sebelum bergabung dalam rapat adalah langkah pertama untuk mencegah pengguna yang tidak sah mendapatkan akses ke rapat. Saat peserta rapat masuk, pendidik dapat lebih mudah mengidentifikasi peserta, yang memudahkan untuk menentukan apakah mereka harus diizinkan masuk ke dalam rapat.

Jika Anda telah memberikan lisensi Teams kepada siswa dan pendidik dan tidak berencana untuk mengizinkan peserta bergabung dalam rapat tanpa masuk ke Teams, pastikan pengaturan rapat berikut ditetapkan:

Pengguna anonim dapat bergabung dalam rapat: Tidak aktif

Mungkin ada kasus di mana Anda ingin mengizinkan pengguna anonim untuk bergabung dalam rapat di sekolah atau distrik Anda. Misalnya, Anda mungkin menggunakan rapat Teams untuk diskusi orang tua, konsultasi eksternal, atau kasus lainnya.

Jika Anda memilih untuk mengaktifkan rapat anonim, pastikan penyelenggara rapat menggunakan pengaturan lobi rapat yang tepat dan mengikuti praktik terbaik lobi rapat. Konfigurasikan pengaturan berikut untuk memastikan bahwa peserta anonim tidak secara otomatis diterima dalam rapat.

Terapkan pengaturan kebijakan rapat ini ke penyelenggara rapat:

• Izinkan orang anonim dan penelepon memulai rapat:Nonaktif
• People yang melakukan panggilan dapat melewati lobi: Nonaktif
• **Siapa yang bisa melewati lobi:**Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara

Mencegah siswa menjadwalkan rapat dan acara langsung

Gunakan pengaturan kebijakan rapat ini untuk menghapus kemampuan siswa untuk menjadwalkan rapat, membuat acara langsung, dan berpartisipasi dalam panggilan pribadi dengan pengajar dan siswa lain.

Terapkan pengaturan kebijakan rapat ini kepada siswa:

• Izinkan Rapat sekarang di saluran:Nonaktif
• Izinkan add-in Outlook:Nonaktif
• Izinkan penjadwalan rapat saluran:Nonaktif
• Izinkan penjadwalan rapat pribadi:Nonaktif
• Izinkan Rapat sekarang dalam rapat pribadi:Nonaktif

Terapkan kebijakan acara langsung ini kepada siswa:

• Izinkan penjadwalan:Nonaktif

Mencegah siswa melakukan rapat tanpa pengawasan

Pendidik dapat menggunakan opsi melewati lobi rapat untuk mengontrol siapa yang dapat masuk rapat secara langsung tanpa perlu diterima dari lobi rapat terlebih dahulu. Membatasi siapa yang memiliki kemampuan ini akan membantu pengajar mencegah pengguna yang tidak sah mendapatkan akses ke rapat mereka.

Pendidik harus mengatur Siapa yang dapat melewati lobi ke Hanya saya untuk memastikan bahwa hanya mereka, sebagai penyelenggara rapat, yang dapat bergabung dalam rapat secara langsung. Ini akan memastikan bahwa siswa dan peserta lain harus menunggu di lobi sampai mereka diterima dalam rapat. Pengaturan ini juga akan mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawasan.

Selain mengaktifkan lobi rapat, pendidik harus mengambil langkah-langkah untuk membantu mencegah siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawasan dengan mengikuti praktik terbaik lobi rapat. Pastikan bahwa pendidik di sekolah atau distrik Anda mengetahui langkah-langkah tambahan yang dapat mereka ambil untuk mendukung keselamatan siswa.

Gunakan kebijakan rapat ini untuk mengatur Siapa yang dapat melewati lobi ke Hanya saya secara default untuk pendidik.

Terapkan kebijakan rapat ini kepada pendidik:

• ** Menerima orang secara otomatis:**Penyelenggara saja

Menonaktifkan obrolan rapat untuk semua rapat

Terapkan kebijakan rapat ini untuk menonaktifkan semua obrolan rapat untuk siswa:

• Izinkan obrolan dalam rapat:Dinonaktifkan

Mencegah siswa mengirim obrolan dalam rapat saluran

Pastikan bahwa pengajar di lingkungan Anda mengetahui langkah-langkah tambahan yang dapat mereka ambil untuk mengontrol obrolan siswa dalam rapat saluran.

Batasi latar belakang kustom yang dapat digunakan selama panggilan video

Gunakan kebijakan rapat ini jika Anda ingin menghentikan siswa mengunggah latar belakang video kustom, tetapi tetap ingin mengizinkan siswa memburamkan latar belakang video mereka atau memilih gambar Tim default untuk digunakan sebagai latar belakang mereka.

GunakanPowerShell untuk menetapkan kebijakan rapat ini kepada siswa:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Nonaktifkan panggilan privat untuk siswa

Gunakan kebijakan panggilan ini untuk menonaktifkan semua panggilan pribadi dan panggilan grup untuk siswa.

Terapkan kebijakan panggilan ini kepada siswa:

• Melakukan panggilan pribadi:Nonaktif

Nonaktifkan fitur Hubungi saya untuk siswa

Di Microsoft Teams, fitur Hubungi saya memberi pengguna cara untuk bergabung dengan bagian audio rapat melalui telepon. Pengguna mendapatkan bagian audio rapat melalui ponsel atau telepon rumah mereka dan bagian konten rapat—seperti ketika peserta rapat lain membagikan layar mereka atau memutar video—melalui komputer mereka.

Fitur ini dikontrol di tingkat penyelenggara. Untuk mencegah siswa menggunakan fitur ini dalam rapat kelas, nonaktifkan pengaturan Konferensi Audio ini untuk pendidik yang menyelenggarakan rapat kelas:

• **Panggilan keluar dari rapat:**Nonaktif

Nonaktifkan Walkie Talkie untuk siswa

Aplikasi Walkie Talkie dalam Teams dapat memberi pendidik kemampuan komunikasi tekan untuk bicara secara instan. Pendidik dapat menggunakan aplikasi untuk terhubung dengan cepat di seluruh kampus tanpa melakukan panggilan suara atau mengirim pesan. Walkie Talkie juga berfungsi di mana saja dengan WiFi atau koneksi internet seluler. Meskipun Walkie Talkie adalah alat yang ampuh bagi pendidik, itu bisa menjadi gangguan bagi siswa. Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan akses Walkie Talkie bagi siswa:

Terapkan kebijakan izin aplikasi Teams ini kepada siswa:

• **Aplikasi Microsoft:**Blokir aplikasi tertentu dan izinkan semua aplikasi lainnya.
• Pilih Walkie Talkie dari daftar aplikasi.

Percakapan: Menyiapkan obrolan dan saluran yang aman

Mencegah siswa membuat tim

Setiap tim dalam Microsoft Teams terhubung dengan grup Microsoft 365. Untuk mencegah siswa membuat tim, Anda harus menghapus kemampuan mereka untuk membuat grup Microsoft 365 dengan mengikuti petunjuk berikut.

Izinkan pendidik menghapus pesan saluran

Gunakan kebijakan olahpesan ini untuk mengizinkan pendidik menghapus pesan apa pun yang dikirim dalam rapat saluran dan percakapan saluran yang mereka miliki.

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada pendidik:

• Pemilik dapat menghapus pesan terkirim:Aktif

Izinkan pendidik menghapus pesan obrolan dan rapat pribadi

Aktifkan obrolan yang diawasi dan tetapkan pendidik ke peran supervisor obrolan sehingga mereka dapat menghapus pesan dalam obrolan atau rapat pribadi.

Pesan yang dihapus masih tersedia untuk pencegahan kehilangan data dan tujuan audit lainnya setelah dihapus.

Aktifkan pemantauan konten obrolan dan saluran

Institusi pendidikan dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti Gaggle,Senso, atau LightSpeed Systems untuk mengaktifkan pemantauan konten dalam Teams.

Sekolah dan universitas juga dapat menggunakan kepatuhan komunikasi, yang merupakan solusi di Microsoft 365 yang membantu meminimalkan risiko komunikasi dengan membantu Anda mendeteksi, menangkap, dan bertindak atas pesan yang tidak pantas di organisasi Anda.

Gunakan Supervised Chat jika Anda ingin pendidik hadir untuk semua percakapan obrolan siswa.

Kontrol peringkat konten Giphy

Gunakan kebijakan ini jika Anda ingin memblokir siswa agar tidak mengirim konten Giphy.

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Gunakan Giphys dalam percakapan:Nonaktif

Gunakan kebijakan ini untuk mengatur peringkat konten Giphy yang sesuai untuk siswa. Mengatur kebijakan ini dengan nilai berikut berarti bahwa siswa dapat menyisipkan Giphys dalam obrolan tetapi akan dibatasi secara ketat dari konten dewasa.

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Peringkat konten Giphy:Ketat

Nonaktifkan kemampuan siswa untuk menghapus orang lain dari obrolan grup

Gunakan kebijakan ini untuk mengontrol apakah siswa dapat menghapus pengguna lain dari obrolan grup.

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Menghapus pengguna dari obrolan grup:Nonaktif

Nonaktifkan kemampuan siswa untuk menghapus atau mengedit pesan mereka sendiri

Memberi siswa kemampuan untuk menghapus dan mengedit pesan mereka sendiri memberi mereka alat moderasi mandiri yang berguna, tetapi jika Anda khawatir siswa menyalahgunakan kemampuan ini, aktifkan pengaturan ini untuk mencegah siswa menghapus atau mengedit pesan yang mereka kirim.

Terapkan pengaturan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Hapus pesan terkirim:Nonaktif
• Edit pesan terkirim:Nonaktif

Menonaktifkan obrolan pribadi untuk siswa

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan obrolan pribadi untuk siswa. Jika kebijakan ini dinonaktifkan, siswa tidak akan dapat mengobrol secara pribadi dengan pendidik dan siswa lain. Siswa masih dapat menggunakan saluran untuk berkomunikasi, meskipun hal ini dinonaktifkan.

Terapkan kebijakan olahpesan ini kepada siswa:

• Chat:Nonaktif

Menonaktifkan pembuatan saluran pribadi untuk siswa

Gunakan kebijakan ini untuk menonaktifkan pembuatan saluran pribadi untuk siswa.

Terapkan kebijakan Teams ini kepada siswa:

• Buat saluran pribadi:Nonaktif

Cara mencegah akses eksternal (federasi) siswa

Akses eksternal adalah cara bagi pengguna Teams dari domain eksternal untuk menemukan, memanggil, mengobrol, dan menyiapkan rapat dengan Anda di Teams. Anda juga dapat menggunakan akses eksternal untuk berkomunikasi dengan pengguna eksternal yang masih menggunakan Skype for Business (online dan lokal) dan Skype (dalam pratinjau).

Anda mungkin ingin mengaktifkan akses eksternal untuk pendidik di institusi Anda sehingga mereka dapat berkolaborasi dengan kolega di luar penyewa Anda. Meskipun Anda telah mengaktifkan akses eksternal untuk penyewa, Anda masih dapat menonaktifkan fitur ini untuk siswa sehingga mereka tidak dapat dihubungi oleh peserta di luar batas penyewa Anda.

Terapkan kebijakan ini kepada siswa:

• EnableFederationAccess: Salah

Beralih ke pembelajaran jarak jauh dapat menghadirkan serangkaian tantangan baru di kelas. Kami telah mengumpulkan sumber daya ini untuk membantu Anda menciptakan dan menumbuhkan lingkungan belajar yang mempromosikan pengalaman paling aman bagi siswa Anda. 

Di artikel ini

• Pertama, pastikan Teams diperbarui
• Membuat rapat kelas yang aman dan terkontrol sebelum, selama, dan sesudah
• Membuat tim dan saluran yang aman

Pastikan Teams diperbarui ke versi terbaru

Memiliki aplikasi Teams versi terbaru akan memberi Anda dan siswa Anda perlindungan terbaik. Pastikan Anda dan siswa telah menginstal versi terbaru Teams. Jika siswa Anda menggunakan perangkat seluler untuk menghadiri rapat, minta mereka untuk memeriksa pembaruan secara rutin di iOS App Store atau Google Play Store.

Pelajari selengkapnya tentang memperbarui Teams.

Membuat rapat kelas yang aman dan terkendali

Sebelum rapat Anda

Jadwalkan rapat untuk kelas Anda

Saat menjadwalkan rapat di Teams untuk kuliah dan kelas online, sebaiknya buat rapat tersebut di saluran. Saluran memberi Anda kontrol yang lebih kuat dalam rapat, seperti menonaktifkan obrolan siswa-ke-siswa, menyediakan proses penyiapan rapat yang lebih mudah, dan memberi Anda kemampuan untuk melacak diskusi kelas dalam konteks. 

Menyiapkan opsi rapat Anda sebelum rapat

Sebagai penyelenggara rapat, Anda harus mengelola opsi rapat untuk meningkatkan keamanan online siswa Anda. Pelajari selengkapnya tentang berbagai cara untuk mengakses opsi rapat sebelum dan selama rapat.

Mengontrol siapa yang dapat melewati lobi rapat

Gunakan opsi bypass lobi rapat untuk mengontrol siapa yang dapat masuk ke rapat Anda secara langsung tanpa perlu diterima dari lobi rapat terlebih dahulu. Membatasi siapa yang memiliki kemampuan ini akan membantu Anda mencegah pengguna yang tidak sah mendapatkan akses ke rapat Anda.

Atur Siapa yang dapat melewati lobi ke Hanya saya untuk memastikan bahwa hanya Anda, sebagai penyelenggara rapat, yang dapat bergabung dalam rapat secara langsung. Ini akan memastikan bahwa siswa Anda dan peserta lain harus menunggu di lobi sampai Anda memasukkan mereka ke dalam rapat. Ini akan menghentikan siswa bergabung dalam rapat tanpa pengawasan.

Atur Selalu izinkan penelepon melewati lobi ke Tidak untuk memastikan bahwa siapa pun yang bergabung dalam rapat melalui telepon, bukan menggunakan Teams, harus menunggu di lobi rapat sampai Anda bergabung dalam rapat dan menerimanya.

Mengontrol siapa yang memiliki peran penyaji dalam rapat

Ada dua peran yang tersedia dalam rapat Teams: penyaji dan peserta. Penyaji mengontrol dan mengelola rapat, sementara peran peserta lebih terkontrol. Dalam banyak kasus, paling aman jika siswa bergabung dalam rapat sebagai peserta. Hal ini akan memastikan bahwa mereka tidak dapat menghapus peserta lain, mematikan suara orang lain, atau memiliki kontrol rapat yang ditingkatkan lainnya. Sebagai peserta, siswa masih dapat berbagi video, berpartisipasi dalam obrolan rapat, dan melihat file bersama dalam rapat.

Atur Siapa yang dapat menyajikan ke Hanya saya untuk memastikan bahwa siswa dan peserta lain bergabung sebagai peserta rapat.

Jika Anda memiliki pendidik lain yang juga harus bergabung dengan kelas Anda sebagai penyaji, atur Siapa yang dapat menyajikan kepada orang tertentu, lalu pilih penyaji yang ingin Anda tambahkan melalui opsi Pilih penyaji untuk rapat ini .

Kontrol apakah peserta dapat menyalakan suara dan apakah mereka memasuki rapat dalam keadaan bisu

Atur Izinkan peserta untuk menyalakan suara ke Tidak untuk memastikan bahwa peserta yang bergabung dalam rapat dalam keadaan bisu. Tindakan ini juga akan menghapus kemampuan peserta untuk menyalakan suara mereka sendiri. Anda dapat mematikan suara dan menyalakan suara siswa selama rapat dengan memilih Opsi lainnya di samping Peserta.

Pelajari selengkapnya:Mengelola izin audio peserta dalam rapat Teams.

Kontrol kapan obrolan rapat diaktifkan

Atur Izinkan obrolan rapat ke Dinonaktifkan untuk menjadikan obrolan rapat baca-saja. Tidak ada yang dapat mengirim pesan dalam obrolan, termasuk penyelenggara. Ini mencegah obrolan dikirim sebelum, selama, dan setelah rapat.

Atur Izinkan obrolan rapat ke Dalam rapat saja untuk mengizinkan peserta mengirim pesan hanya selama rapat dan mengizinkan penyelenggara mengirim pesan kapan saja.

Jika Anda perlu mengubah pengaturan selama rapat, pilih Tindakan > lainnya Opsi rapat.

Di awal rapat, kelola lobi rapat dengan hati-hati

Tinjau daftar peserta yang menunggu di lobi dengan cermat. Hanya izinkan siswa dan tamu undangan jika Anda yakin bahwa mereka berwenang untuk bergabung dalam rapat Anda.

Jika Anda memiliki guru atau asisten pengajar lain di kelas, Anda dapat menjadikannya penyaji dan meminta mereka untuk memantau dan menerima siswa yang terlambat bergabung. Jika Anda mendelegasikan tugas ini, pastikan asisten Anda mengetahui siapa yang harus mereka terima ke dalam rapat.

Jika peserta secara tidak sengaja diterima dalam rapat atau mengganggu, Anda dapat menghapusnya dari rapat:

1. Klik atau ketuk Tampilkan peserta di kontrol panggilan Anda.
2. Klik kanan atau ketuk dan tahan pada peserta yang tidak sah.
3. Pilih Hapus peserta.

Pastikan opsi lobi rapat Anda diatur dengan benar sehingga peserta diblokir untuk bergabung lagi dalam rapat tanpa memasuki lobi terlebih dahulu.

Selama rapat Anda

Kurangi gangguan dengan mematikan suara siswa Anda

Beri tahu siswa bahwa Anda mematikan suara audio mereka, lalu dari daftar peserta, klik Matikan Suara Semua.

Anda juga dapat mencegah siswa menyalakan suara mereka sendiri dengan memastikan mereka adalah peserta rapat. Kemudian, pilih Opsi lainnya di samping Peserta > Jangan izinkan peserta untuk menyalakan suara.

Pelajari selengkapnya:Mengelola izin audio peserta dalam rapat Teams.

Kontrol obrolan rapat dan jaga keamanan konten

Jika Anda berada dalam rapat pribadi, gunakan petunjuk di atas untuk menyiapkan kontrol obrolan sebelum rapat menggunakan opsi Rapat. Selama rapat, kontrol siapa yang dapat mengobrol dengan memilih Tindakan > lainnya Opsi rapat.

Jika Anda menggunakan rapat saluran untuk kelas dan ingin memblokir siswa mengirim obrolan rapat kapan saja:

1. Navigasikan ke utas saluran untuk rapat Anda
2. Ketuk tombol Format untuk memperluas kotak tulis
3. Ubah Semua orang dapat membalasAnda dan moderator dapat membalas.

Tindakan ini akan memungkinkan pemilik tim untuk memposting pesan di saluran dan rapat, tetapi siswa Anda akan diblokir untuk menambahkan pesan baru.

Jika melihat pesan yang tidak pantas dalam rapat saluran, Anda dapat mengeklik kanan dan menghapus pesan tersebut jika administrator TI telah memberikan izin yang benar.

Jika Anda menggunakan rapat saluran dan siswa mengganggu dalam obrolan rapat, Anda dapat mematikan suara siswa tersebut untuk sementara waktu melalui pengaturan tim.

Izinkan orang lain menyajikan dengan mengubah peran rapat

Jika orang lain perlu menyajikan konten selama rapat, baik konten tersebut dari siswa atau kolega, Anda dapat mempromosikan peserta menjadi penyaji selama rapat.

1. Klik atau ketuk Tampilkan peserta di kontrol panggilan Anda.

2. Klik kanan atau ketuk dan tahan nama orang tersebut.

3. Pilih Buat penyaji.

   Catatan

   Ini memberikan orang tersebut hak penyaji penuh, yang memungkinkan mereka berbagi layar, menghapus peserta, dan banyak lagi. Pelajari selengkapnya tentang peran rapat.

4. Setelah orang tersebut selesai menyajikan, klik kanan atau ketuk dan tahan namanya lagi, lalu pilih Buat peserta.

Jika Anda ingin mengubah peran peserta atau penyaji untuk semua orang dalam rapat dengan cepat, Anda dapat menggunakan pengaturan Siapa yang dapat mempresentasikan? di opsi Rapat Anda untuk melakukannya. Perubahan pada pengaturan ini berlaku segera setelah Anda membuatnya, bahkan saat rapat sedang berlangsung.

Setelah rapat Anda

Di akhir rapat, pastikan siswa Anda meninggalkan rapat dengan mengeklik tombol Opsi lainnya di kontrol rapat dan memilih Akhiri rapat. Tindakan ini akan mengakhiri rapat untuk semua peserta. Cukup menutup panggilan atau menutup jendela rapat tidak akan memaksa siswa keluar dari rapat.

Jika Anda salah meninggalkan rapat tanpa mengakhirinya, Anda dapat bergabung kembali dengan rapat dan mengakhirinya dengan benar untuk memastikan tidak ada siswa yang tersisa.

Siswa masih dapat melihat riwayat obrolan setelah rapat berakhir. Misalnya, mereka dapat melihat pesan Anda dan tautan rekaman rapat jika direkam.

Minta administrator TI Anda untuk menetapkan kebijakan rapat umum sehingga siswa tidak dapat bergabung lagi dalam rapat tanpa pengawasan.

Buat tim dan saluran yang aman untuk kelas Anda

Memblokir balasan siswa ke percakapan saluran tertentu

Jika Anda ingin memblokir balasan pengumuman atau percakapan saluran tertentu:

1. Navigasikan ke utas saluran yang ingin Anda kendalikan.
2. Ketuk tombol Format untuk memperluas kotak tulis.
3. Ubah Semua orang dapat membalasAnda dan moderator dapat membalas.

Tindakan ini akan memungkinkan pemilik tim untuk memposting pesan di saluran, tetapi siswa Anda akan diblokir untuk menambahkan pesan baru.

Aktifkan moderasi saluran

Pendidik dapat mengaktifkan moderasi untuk saluran tim kelas untuk mengontrol siapa yang dapat memulai postingan baru dan membalas postingan di saluran tersebut.

Di Teams, buka saluran, lalu pilih Opsi lainnya> Opsi lainnya Kelola saluran. Dari sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan moderasi, menambahkan anggota kelas sebagai moderator, dan mengatur preferensi.

Untuk mencegah siswa memiliki kemampuan untuk memposting pesan saluran, ubah Atur preferensi moderasi saluran ke Hanya pemilik yang dapat memposting pesan. Tindakan ini akan mengontrol postingan rapat saluran dan saluran.

Membisukan siswa dalam tim kelas

Jika siswa melakukan gangguan dalam saluran tim kelas, Anda dapat mematikan suara siswa tersebut untuk sementara waktu melalui pengaturan tim.

Kelola sebutan, Giphy, stiker, dan meme

Mengontrol siapa yang memiliki kemampuan untuk @mention tim dan apakah siswa dapat menggunakan Giphy, stiker, atau meme dalam saluran.

1. Pilih Opsi lainnya di ubin tim Anda, lalu Kelola tim.
2. Pilih Pengaturan.

• Untuk mengelola siapa yang dapat @mention tim atau saluran, pilih @mentions.
• Untuk mengelola Giphy, stiker, dan apakah siswa dapat mengunggah meme, pilih Konten yang menyenangkan.

Menghapus pesan dalam obrolan atau rapat pribadi

Jika administrator telah mengaktifkan obrolan yang diawasi dan menjadikan Anda pengawas obrolan, Anda akan dapat menghapus pesan yang tidak pantas dalam obrolan atau rapat pribadi. Untuk menghapus pesan, arahkan mouse ke atas pesan dan pilih Opsi lainnya> Hapus opsi lainnya.

Pesan yang dihapus masih tersedia untuk pencegahan kehilangan data dan tujuan audit lainnya setelah dihapus.

Ini adalah panduan referensi cepat untuk Admin TI tentang kebijakan yang direkomendasikan untuk membantu memastikan lingkungan Teams yang aman dan terjamin bagi siswa. Deskripsi dan penjelasan yang lebih panjang di balik setiap rekomendasi kebijakan ini dapat ditemukan di tab Admin TI pada artikel ini.

Panduan cepat kebijakan siswa