Setelah Anda merencanakan dan membangun situs komunikasi SharePoint, sekarang saatnya untuk meluncurkan situs Anda. Rayakan peluncuran situs Anda, dan pelajari cara mengelola situs Anda.
Perlu membuat situs tim? Anda masih dapat mengikuti panduan dalam artikel ini, tetapi pahami bahwa situs tim umumnya memiliki audiens yang jauh lebih kecil dengan tujuan dan tugas yang sangat spesifik yang perlu diselesaikan. Situs komunikasi dirancang untuk komunikasi luas.
Meluncurkan dan mengelola situs Anda
Tinjau kualitas dan konsistensi situs Anda Setelah mengonfigurasi situs komunikasi baru dan menambahkan semua konten awal, ada beberapa hal yang harus dilakukan sebelum peluncuran:
- Periksa kembali konten dari situs sebelumnya. Jika situs lama Anda masih aktif, periksa untuk melihat apakah ada konten yang telah diperbarui di situs lama sejak Anda mulai mengonfigurasi situs baru dan memperbarui konten di situs baru.
- Pastikan bahwa komentar dinonaktifkan di semua halaman yang tidak Anda inginkan berkomentar.
- Pastikan semua halaman situs Anda telah diperiksa dan Dipublikasikan.
- Setelah situs Anda aktif, rencanakan untuk menonaktifkan situs yang sudah ada yang tidak lagi diperlukan.
- Periksa performa pada halaman dengan lalu lintas tinggi seperti halaman beranda. Gunakan alat diagnostik halaman untuk SharePoint guna menganalisis halaman situs utama Anda terhadap serangkaian kriteria performa yang telah ditentukan sebelumnya. Alat ini menghasilkan laporan untuk setiap halaman dan menampilkan informasi mendetail tentang cara berdampak positif pada performa halaman.
Berikan akses kepada orang lain
Anda mungkin hanya memberikan akses ke beberapa orang saat Anda membangun situs. Jika Anda sudah siap meluncurkan, tambahkan orang atau grup yang Anda identifikasi saat merencanakan izin ke grup Pemilik, Anggota, dan Pengunjung di situs Anda.
Mengedit izin situs di pengaturan > Izin situs:
Membantu orang menemukan situs Anda
Setelah situs Anda diluncurkan, Anda pasti ingin memastikannya ditemukan!
- Tambahkan ke hub. Jika Anda tidak membuat situs dari hub, haruskah situs Anda dikaitkan dengan hub yang sudah ada? Jika demikian, hubungi pemilik hub dan diskusikan apakah situs Anda harus ditampilkan di navigasi hub dan apakah Anda harus menambahkan izin baca hub ke situs Anda.
- Tautan dari Situs yang Sudah Ada. Apakah Anda perlu menambahkan tautan ke situs dari situs yang sudah ada? Jika demikian, hubungi Pemilik Situs untuk setiap situs yang memerlukan tautan agar tautan ke situs Anda dapat ditambahkan.
- Navigasi Global. Jika intranet Anda menyertakan navigasi global, gunakan proses yang sesuai untuk menentukan apakah layak untuk menambahkan situs Anda ke navigasi intranet.
- Berita di laman intranet utama. Bekerja sama dengan pemilik situs beranda intranet Anda untuk menentukan apakah artikel berita di beranda dapat digunakan untuk mempromosikan situs Anda.
- Buat bookmark pencarian. Apakah ada kata kunci tertentu yang terkait dengan situs Anda? Jika demikian, minta bookmark pencarian untuk istilah-istilah ini.
Praktik terbaik pemeliharaan situs
Situs komunikasi umumnya ditujukan untuk memberikan informasi kepada khalayak luas. Ketika Anda membuat atau memiliki situs komunikasi, Anda membuat komitmen kepada audiens luas bahwa Anda akan terus memperbarui kontennya.
- Melatih pemilik dan penulis situs. Pastikan semua pemilik dan penulis situs memiliki pelatihan yang sesuai untuk memelihara situs.
- Cari sumber daya dukungan organisasi Anda. Sumber daya seperti situs jalur pembelajaran Microsoft 365 dapat dikonfigurasi untuk penyewa Anda. Selain itu, cari panduan tata kelola yang telah disiapkan organisasi Anda untuk memastikan bahwa pemilik dan penulis mengetahui dan mengikuti konten dan praktik desain yang ditentukan.
- Tinjau metrik yang telah ditetapkan sebelumnya setelah peluncuran. Gunakan wawasan dari analitik situs untuk mempromosikan konten di laman beranda, memperbarui navigasi, atau menulis ulang konten untuk kejelasan.
- Tetap terlibat dalam pelatihan dan komunikasi yang berkelanjutan. Jika organisasi Anda memiliki komunitas pemilik situs atau juara intranet, bergabunglah dengan komunitas untuk terhubung dengan rekan-rekan Anda dan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemampuan dan panduan baru.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala. Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya situs komunikasi modern:
Merencanakan situs Anda:
Merencanakan situs komunikasi SharePoint Anda
Dapatkan inspirasi dengan buku tampilan SharePoint
Panduan terpandu: membuat situs komunikasi untuk organisasi Anda
Bangun situs Anda:
Membangun situs komunikasi SharePoint Anda
Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint
Mengustomisasi situs SharePoint
Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda
Menggunakan komponen web di halaman SharePoint
Kelola situs Anda:
Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint