Setiap hari, sekitar 2 miliar dokumen ditambahkan ke Microsoft 365. Dengan volume konten tempat kerja yang berkembang pesat, Anda memerlukan cara cepat dan akurat untuk memilahnya dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Microsoft SharePoint meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam menyimpan, mengatur, dan membagikan konten organisasi Anda. Tapi itu menawarkan lebih dari itu. Anda dapat menggunakan agen SharePoint yang didukung AI untuk mempermudah alur kerja dan mendorong kolaborasi yang sesuai dengan tim atau organisasi Anda. Agen SharePoint dapat menjawab pertanyaan tentang konten di situs SharePoint atau pustaka dokumen apa pun yang izinnya dimiliki penanya. Jika memiliki izin edit di situs SharePoint, Anda bahkan dapat membuat agen untuk tugas tertentu dan membagikannya dengan tim.
Memperkenalkan agen SharePoint
Terdapat dua tipe agen di situs SharePoint:
- Agen siap pakai
- Agen yang dibuat khusus
Agen siap pakai
Setiap situs SharePoint dilengkapi dengan "agen siap pakai", yang secara otomatis disesuaikan dengan konten di situs tersebut. Agen ini, yang terlingkup ke situs SharePoint, tidak memerlukan pembuatan dari admin situs atau pemilik situs. Agen siap pakai muncul secara default. Admin SharePoint dapat menghapus agen siap pakai melalui kebijakan penemuan konten terbatas sesuai kebutuhan. Agen bawaan tidak memiliki file terkait.agent . Pengunjung situs dapat mengobrol dengan agen ini untuk memahami konten situs ini, mengajukan pertanyaan spesifik, dan menganalisis dokumen.
Berikut adalah contoh: manajer penjualan di Contoso Camera dapat memanfaatkan agen siap pakai dari situs SharePoint tim pemasaran untuk memahami produk:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Agen yang dibuat khusus
Tidak puas dengan hasil agen siap pakai? Dengan izin pengeditan situs, Anda dapat dengan mudah membuat agen dengan mengubah cakupan konten, identitas, dan perilaku. Dengan agen yang dibuat khusus, manajer penjualan di Contoso Camera kini dapat menyertakan situs SharePoint tambahan selain situs tim mereka, seperti situs Riset & Pengembangan, situs produk Mega-200 untuk membuat agen yang disesuaikan dengan cakupan yang lebih luas, dan perilaku tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Apa yang Anda butuhkan untuk agen berpengalaman?
- Pemegang lisensi M365 Copilot dapat membuat dan menggunakan agen SharePoint tanpa biaya tambahan.
- Pemegang lisensi Copilot non-M365 yang mengaktifkan layanan bayar sesuai penggunaan untuk agen SharePoint dapat membuat dan menggunakan agen SharePoint.
Berinteraksi dengan agen SharePoint
Saat mengunjungi situs SharePoint atau pustaka dokumen, Anda dapat berinteraksi dengan agen tentang situs tersebut dan lebih banyak lagi. Anda dapat meminta agen untuk meringkas situs atau dokumen, dan mengobrol tentang konten. Bergantung pada sumber pengetahuan agen, Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang topik, tugas, proyek, dan tim tertentu, yang disesuaikan dengan konten situs dan bahkan banyak lagi.
Buat dan edit agen Anda
Dengan izin pengeditan situs, Anda dapat membuat agen sendiri dan mengedit agen yang sudah ada. Anda dapat membuat dan mengedit agen untuk:
- Sesuaikan branding dan tujuannya
- Tentukan situs, halaman, dan file yang harus didapatkan informasinya agen Anda.
- Tentukan perintah yang disesuaikan yang disesuaikan dengan tujuan dan cakupan agen.
Catatan
Anda hanya dapat mengedit agen yang dibuat. Anda tidak dapat mengedit agen siap pakai yang disertakan dengan situs.
Berbagi agen dengan orang lain
Temukan agen yang ingin Anda bagikan dari daftar agen. Pilih elipsis, lalu pilih Bagikan. Anda kemudian dapat menggunakan opsi Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file. Anda dapat mengirim tautan ke kolega seperti yang Anda lakukan untuk berbagi file lain. Orang yang menerima tautan dapat memilih tautan untuk membuka agen.
Catatan
Anda hanya dapat membagikan agen yang dibuat. Anda tidak dapat membagikan agen siap pakai yang disertakan dengan situs.
FAQ dan penanganan data
Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.