Menulis dan menulis ulang dengan AI

Copilot di editor teks kaya SharePoint menyederhanakan pembuatan konten pada halaman dan posting SharePoint. Dengan AI, Anda dapat dengan mudah menulis ulang teks, menyesuaikan nada, meringkas informasi, dan menguraikan ide. Tersedia sebagai bagian dari komponen web Teks, AI dapat diakses oleh pengguna yang memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot.

Mulai

Anda dapat memulai dengan langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke situs SharePoint Anda dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Buat atau edit halaman atau postingan berita SharePoint, lalu pilih komponen web Teks.

  3. Membuat draf teks.

  4. Cari AI di sisi kanan editor teks kaya. Ikon AI berada di sisi kanan di bilah perintah. Setelah dipilih, aplikasi ini menawarkan dua opsi:

    • Tulis ulang otomatis
    • Adjust
  5. Anda dapat memilih Tulis ulang otomatis, atau memilih dari salah satu opsi di samping Sesuaikan AI untuk menulis ulang dengan mengubah panjang atau nada teks Anda.

  6. Catatan: AI akan menulis ulang seluruh teks di editor teks kaya jika Anda tidak memilih teks apa pun. Anda juga dapat memilih teks tertentu untuk ditulis ulang AI.

  7. AI akan menyarankan teks di panel teks yang disarankan.

  8. Di bagian bawah panel teks yang disarankan, Anda memiliki opsi untuk:

    • Mengganti teks asli dengan teks yang disarankan
    • Menyisipkan teks yang disarankan di bawah teks asli
    • Membuat ulang teks secara otomatis
    • Menyesuaikan teks yang disarankan dengan mengubah nada atau panjangnya
    • Atau, Anda dapat menutup panel teks yang disarankan untuk membuang teks yang disarankan.

Penting: AI dibuat berdasarkan Model Bahasa Besar (LLM), yang memperkenalkan beberapa keacakan. Lebih baik selalu lakukan iterasi dan edit hingga Anda mendapatkan versi yang paling ideal. Selain itu, selalu tinjau dan verifikasi hasilnya.

Tulis ulang otomatis dengan Copilot di editor teks kaya SharePoint

Ketika menggunakan Copilot di editor teks kaya SharePoint untuk membantu Anda menulis, opsi Tulis ulang otomatis secara otomatis menulis ulang teks yang sudah ada di editor teks kaya. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengatasi blok penulis atau memperjelas pesan Anda.

Anda dapat memilih untuk Mengganti teks yang ada dengan saran AI atau Sisipkan di bawah ini. Jika draf yang disediakan oleh AI tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda selalu dapat menekan tombol Buat Ulang atau Sesuaikan hingga Anda mendapatkan versi yang memuaskan.

Alih-alih menulis ulang teks secara otomatis , Anda juga dapat memilih Sesuaikan untuk Membuatnya > Ringkas atau Lebih Panjang, atau Membuatnya Terdengar > Alami, Profesional, Kasual, Imajinatif, atau Antusias.

Konten yang disarankannya terkadang dapat memuat konten yang salah, karena sifat Model Bahasa Besar (LLM) yang luas dan beragam. Anda harus selalu meninjau dan memverifikasi konten yang disediakan oleh AI sebelum menerbitkan.

Buat menjadi singkat

Apakah rekan Anda pernah memberi tahu bahwa Anda menggunakan terlalu banyak kata? Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyampaikan pesan yang sama dengan lebih sedikit kata? AI siap membantu! Gunakan opsi Persingkat untuk membuat teks Anda lebih pendek dan lebih singkat.

AI membantu mengubah pengumuman panjang menjadi pesan singkat yang dapat dilaksanakan.

Buat lebih panjang

Ingin menambahkan lagi kedalaman pada tulisan Anda? Opsi Buat Lebih > Panjang dapat membantu. Opsi ini menambahkan detail, penjelasan, dan contoh pada teks Anda, sehingga lebih jelas dan kaya tanpa mengubah pesan inti. Berikan ide Anda detail yang layak diberikan.

Misalnya, AI mengubah notula atau catatan rapat menjadi ide lengkap.

Sesuaikan nada teks Anda

Saat menggunakan editor teks kaya Copilot di SharePoint, Anda dapat meminta AI untuk mengubah nada teks. Tergantung pada opsi yang Anda pilih, AI akan mencoba sedikit menyesuaikan nada teks agar terdengar lebih netral, profesional, kasual, imajinatif, atau antusias tanpa mengubah pesan aslinya.