Dengan Copilot di SharePoint, Anda dapat memilih hingga 5 file dan membandingkan perbedaan tanpa harus membuka dan mengurutkan file yang tak terhitung jumlahnya di situs SharePoint.
Fitur perbandingan file baru AI memungkinkan pengguna menganalisis hingga 5 file yang dipilih secara bersamaan. Alat canggih ini memungkinkan identifikasi perbedaan dan kesamaan pada beberapa dokumen secara cepat dan efisien.
Manfaat dan skenario utama
- Analisis kontrak - Bandingkan versi kontrak atau perjanjian yang berbeda untuk menemukan perubahan dan memastikan semua pihak berada di halaman yang sama.
- Tinjauan aplikasi pekerjaan - Bandingkan dengan mudah beberapa resume atau surat lamaran untuk mengidentifikasi kandidat yang menonjol.
- Penerapan versi dokumen - Lacak perubahan di berbagai draf dokumen, sehingga proses kolaborasi dan revisi menjadi lebih lancar.
- Peninjauan dokumen hukum - Identifikasi perbedaan antara dokumen hukum terkait atau di seluruh yurisdiksi.
- Analisis laporan keuangan - Bandingkan laporan keuangan dari periode atau entitas yang berbeda untuk menemukan tren dan anomali.
- Membandingkan penawaran - bandingkan penawaran dari vendor yang berbeda untuk memahami pengorbanan seperti biaya dan waktu penyelesaian.
Menggunakan AI untuk membandingkan file di SharePoint
- Buka SharePoint dan masuk dengan akun kantor, sekolah, atau pribadi Anda.
- Pilih hingga 5 file yang ingin Anda bandingkan. Untuk mengaktifkan AI, Anda dapat melakukan salah satu opsi berikut:
- Klik tombol AI di bilah perintah dan pilih Bandingkan file.
- Pilih hingga 5 file dan klik menu >Tindakan lainnya (...) Copilot > Bandingkan file.
- Panel AI akan muncul, dan Anda dapat memilih untuk melanjutkan obrolan dan mengajukan pertanyaan lainnya.
Respons yang dihasilkan akan bervariasi tergantung pada konten file Anda. Fitur Bandingkan file dapat mendeteksi perbedaan antara file seperti tanggal, waktu, judul, penulis, terakhir diubah oleh, waktu terakhir diubah, ringkasan konten, lokasi, peserta utama, dan lainnya.