Mengotomatiskan alur kerja di pustaka

Fungsinya

Copilot di SharePoint dapat membantu mengotomatiskan tindakan dalam pustaka dokumen SharePoint dengan menggunakan informasi yang berasal dari konten file.

Hal ini memungkinkan alur kerja menggunakan konten file sebagai bagian dari kondisi atau tindakan mereka.

Cara menggunakannya

  1. Buka pustaka dokumen SharePoint tempat Anda ingin mengotomatiskan tindakan.
  2. Buka Copilot di SharePoint menggunakan tombol mengambang.
  3. Gunakan Copilot di SharePoint untuk membantu membuat atau mengisi kolom berdasarkan konten file.
  4. Gunakan kolom tersebut saat menyiapkan aturan atau alur kerja di pustaka.
  5. Simpan dan terapkan alur kerja.

Apa yang diharapkan

  • Otomatisasi didasarkan pada metadata yang tersedia di pustaka.
  • Copilot di SharePoint tidak menjalankan alur kerja dengan sendirinya.
  • Files tidak dipindahkan, diganti namanya, atau dihapus kecuali alur kerja dikonfigurasi untuk melakukannya.
  • Izin dan kontrol akses yang ada terus berlaku.

Pelajari selengkapnya

Untuk instruksi mendetail dan skenario yang didukung, lihat: Mengotomatiskan alur kerja di pustaka (Microsoft Learn)