Tingkatkan situs Anda dengan Copilot di SharePoint agar situs SharePoint tetap akurat, relevan, dan siap digunakan untuk Copilot. Copilot di SharePoint menampilkan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti, sehingga lebih mudah untuk mempertahankan konten berkualitas tinggi dan meningkatkan kemampuan ditemukan di seluruh pencarian dan agen.
Cara mengakses Tingkatkan situs Anda
Pilih Tingkatkan situs ini.
Catatan
Opsi untuk menyempurnakan situs Anda tersedia untuk admin kumpulan situs, pemilik situs, dan anggota situs.
Meningkatkan situs ini saat ini mendukung tiga kemampuan inti: Demosi halaman yang tidak aktif, temukan kesenjangan konten, dan perbaiki tautan yang rusak.
Memundurkan halaman yang tidak aktif
Menyempurnakan situs ini, mengidentifikasi halaman yang belum dilihat atau diedit dan merekomendasikan untuk menurunkannya. Memundurkan halaman akan menurunkan prioritasnya dalam hasil pencarian dan agen, tetapi tetap mengaktifkan URL untuk akses langsung. Banner ditambahkan ke halaman untuk menunjukkan kepada pengunjung bahwa halaman saat ini tidak dikelola.
Untuk memundurkan halaman:
- Pilih Tingkatkan situs Anda.
- Tinjau daftar halaman yang disarankan. Setelah menurunkan halaman yang ditampilkan, jika ada halaman tambahan yang memenuhi kriteria, Anda akan memiliki opsi untuk memuat lebih banyak saran.
- Pilih Demosi untuk menghapus halaman dari pencarian dan visibilitas agen.
- Pilih judul halaman untuk melihat halaman sebelum mengambil tindakan.
- Anda dapat memilih untuk menolak saran atau menundanya untuk ditinjau nanti.
Untuk memulihkan halaman:
- Pilih tiga titik atau elipsis.
- Pilih Tampilkan halaman yang diturunkan pangkatnya.
- Pilih halaman yang akan dipulihkan.
- Buka panel detail halaman dan hapus centang properti IsDemoted.
Untuk mengubah waktu tidak aktif yang membuat Anda menerima saran:
- Pilih tiga titik atau elipsis.
- Pilih Ubah waktu tidak aktif.
- Pilih waktu tidak aktif atau durasi minimum ketidakaktifan halaman (tidak ada tampilan atau pengeditan) yang ingin Anda terima saran demosi.
Catatan
- Fitur ini tersedia bagi siapa pun yang memiliki izin untuk mengedit halaman.
- Setelah halaman dipulihkan, halaman dianggap dimodifikasi dan tidak lagi muncul dalam daftar halaman yang disarankan untuk penurunan pangkat.
Menemukan celah konten
Tingkatkan situs ini menganalisis perilaku pencarian untuk mengidentifikasi istilah yang dicari pengguna dan tidak menemukan hasil yang relevan. Disarankan untuk membuat konten baru untuk mengisi kekosongan ini, baik sebagai halaman baru maupun sebagai bagian di halaman yang sudah ada.
Untuk melihat kesenjangan konten:
- Pilih Tingkatkan situs ini.
- Pilih Temukan kesenjangan konten.
- Pilih chevron ke bawah untuk meninjau istilah pencarian yang dikelompokkan yang telah dicari pengguna tetapi tidak menemukan hasil yang relevan.
- Anda dapat memilih untuk menolak saran atau menundanya untuk ditinjau nanti.
Untuk melihat saran untuk mengatasi kesenjangan konten:
- Pilih Saran pada kesenjangan konten.
- Lihat alasan dan rekomendasi.
- Pilih Buat halaman atau Buat bagian untuk mengikuti rekomendasi dan mulai membuat konten.
Untuk mengatasi kesenjangan konten secara mandiri:
- Pilih menu menurun Buat untuk meluncurkan pengalaman penulisan halaman atau bagian dengan perintah yang telah diisi sebelumnya berdasarkan istilah pencarian.
Catatan
- Fitur ini saat ini hanya tersedia untuk Admin Kumpulan Situs. Fitur ini tidak tersedia untuk pemilik situs atau anggota situs.
- Fitur ini saat ini tidak didukung untuk penyewa dengan Kunci Terkelola Pelanggan (CMK) karena Analitik Wawasan Pencarian belum didukung untuk penyewa CMK.
Perbaiki tautan yang rusak
Tingkatkan situs ini mendeteksi ketika pengguna menemukan tautan yang rusak (kesalahan 404) di situs Anda dan menyarankan penggantian. Anda dapat menelusuri tujuan baru atau memasukkan pengganti secara manual.
Untuk memperbaiki tautan yang rusak:
Pilih Tingkatkan situs ini.
Pilih Perbaiki tautan yang rusak.
Tinjau daftar tautan yang rusak.
Tautan dari sumber eksternal:
- Jika tautan yang rusak diakses dari luar situs Anda (dari email, situs lain, atau sumber yang tidak dikenal), Anda tidak akan dapat melihat halaman asalnya. Dalam kasus ini, Anda dapat memilih untuk menyiapkan pengalihan ke tujuan baru.
Tautan pada satu halaman dari dalam situs Anda:
- Jika tautan yang rusak berasal dari halaman di situs Anda sendiri, Manajer Situs akan memperlihatkan halaman tertentu tempat tautan muncul.
- Lihat halaman asal untuk memutuskan apakah akan mengedit konten dan memperbaiki tautan secara langsung.
- Siapkan pengalihan jika mengedit halaman bukan opsi yang disukai.
Tautan yang digunakan di beberapa halaman dalam situs Anda:
- Jika tautan rusak yang sama muncul di beberapa halaman dalam situs Anda, Pengelola Situs akan mencantumkan setiap halaman satu per satu, sehingga Anda dapat meninjau dan mengatasinya satu per satu atau secara massal.
Anda juga dapat menutup atau menunda saran.
Untuk melihat tautan yang dialihkan, pilih Tampilkan tautan yang dialihkan di bawah elipsis pada bagian Perbaiki tautan yang rusak.
Catatan
- Fitur ini tersedia bagi siapa saja yang memiliki izin edit ke setidaknya salah satu halaman yang berisi tautan yang rusak, termasuk pemilik dan editor situs.
- Jika tautan yang rusak tidak menyertakan informasi tentang sumbernya (misalnya, apakah tautan tersebut berasal dari email atau aplikasi lain), tautan akan dapat dilihat oleh pemilik situs dan administrator kumpulan situs.
- Deteksi tautan rusak saat ini hanya berlaku untuk halaman situs.
- Tersedia pengaturan yang menyesuaikan peran pengguna mana yang dapat mengakses informasi tentang konten yang hilang yang ditampilkan di bagian Tingkatkan situs ini. Salah satu kasus di mana pengaturan ini memiliki efek adalah dalam Perbaiki tautan yang rusak. Pengaturan ini menentukan apakah pemilik situs dapat melihat tautan rusak yang tidak memiliki informasi tentang asalnya. Lihat tautan ini untuk informasi tambahan tentang pengaturan ini.