Panduan langkah demi langkah untuk onboarding dan membangun situs SharePoint pertama Anda dengan bantuan AI.
Pendahuluan
Panduan ini dirancang untuk membantu pengguna baru memulai dengan cepat dan efektif, memanfaatkan kekuatan kecerdasan buatan untuk membuat situs SharePoint yang menarik, fungsional, dan menarik secara visual. Baik Anda menyiapkan situs tim, portal komunikasi. Copilot di SharePoint menyederhanakan proses Penyusun Solusi AI—tidak memerlukan pengalaman pengembangan web sebelumnya.
Apa itu Penyusun Solusi?
Penyusun Solusi adalah fitur SharePoint baru yang dirancang untuk menyederhanakan pembuatan situs. Hal ini memungkinkan Anda membangun situs SharePoint dengan cepat dan mudah—tanpa pengodean atau keahlian desain apa pun. Saat menyiapkan situs, Anda dapat berinteraksi dengan Copilot di SharePoint untuk menyempurnakan konten dan struktur. Cukup jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan AI akan memberikan saran cerdas.
Fitur ini menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu Anda membangun dan menyesuaikan situs. Dengan menganalisis persyaratan, konten, dan kebutuhan organisasi Anda, ini menyarankan tata letak, desain, dan struktur konten, secara dramatis mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk membuat situs yang berdampak.
Untuk apa Anda dapat menggunakannya
- Situs proyek tim
- Berita atau pembaruan perusahaan
- Halaman staf bantuan atau FAQ
- Pelatihan dan orientasi
- Dan banyak lagi
Prasyarat
- Akses ke SharePoint Online dengan izin yang sesuai untuk membuat situs.
- Lisensi Copilot
- Informasi dasar tentang situs yang ingin Anda buat (tujuan, audiens yang dituju, dll)
Cara kerjanya
Langkah 1: Mengakses Penyusun Solusi
- Buka beranda SharePoint organisasi Anda.
- Klik "Buat situs" di menu navigasi atas.
- Pilih Buat situs dengan AI dari opsi yang tersedia. Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator SharePoint untuk memastikan fitur diaktifkan untuk penyewa Anda.
- Atau, jika Anda menggunakan antarmuka SharePoint baru, pilih "Bangun" di bilah sisi kiri di mana saja dalam SharePoint
Langkah 2: Deskripsikan situs Anda
Mulailah dengan mengetik perintah yang menjelaskan situs yang Anda cari. Misalnya, "Saya ingin membuat situs untuk membantu tim saya berkolaborasi dan melacak kemajuan proyek". Anda juga dapat memilih salah satu dari daftar perintah yang disarankan
Copilot di SharePoint mungkin mengajukan beberapa pertanyaan tentang tujuan Anda jika belum disediakan dalam perintah awal Anda. Contoh pertanyaan tindak lanjut adalah:
- Apa tujuan utama dari situs ini? (misalnya, manajemen proyek, kolaborasi tim, berbagi berita)
- Apakah situs Anda akan digunakan oleh pengguna internal atau eksternal?
Jawab pertanyaan-pertanyaan ini seakurat mungkin. Tanggapan Anda akan digunakan untuk membuat rencana situs.
Anda juga akan memiliki perintah yang disarankan AI sepanjang pengalaman Anda. Anda dapat memanfaatkan perintah ini yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 3: Tinjau saran AI dan sesuaikan
- Setelah Penyusun solusi memiliki informasi yang cukup, ia akan menyajikan proposal rencana situs. Rencana situs mencakup komponen seperti Daftar, Pustaka, Halaman, dan struktur keseluruhan situs yang akan dibuat.
- Representasi struktural visual rencana ditampilkan di kanvas dan Anda dapat mengakses rencana yang lebih mendetail dalam format markdown dengan memilih tombol "cuplikan kode" di bagian atas menu navigasi.
- Sesuaikan konten dengan menambahkan atau menghapus berbagai komponen dalam kerangka melalui obrolan atau kanvas. AI dapat terus menyarankan konten dan tata letak yang relevan saat Anda membuat.
- Anda dapat terus membuat perubahan hingga siap untuk membangun situs. Paket akan terus diperbarui saat Anda memberikan informasi lebih lanjut dan menghapus atau meminta lebih banyak kemampuan.
- Jika Anda tidak puas, Anda dapat memilih opsi "Mulai ulang". Harap dicatat bahwa Anda akan kehilangan semua kemajuan yang Anda buat pada pembuat jika Anda melanjutkan dengan opsi ini.
Langkah 4: Selesaikan dan terbitkan
Setelah melakukan pengeditan yang diperlukan, Anda dapat membuat situs dengan memilih "Bangun"
Anda akan diminta untuk mengonfirmasi beberapa informasi situs dasar:
- Nama Situs: Judul situs baru Anda.
- Sensitivitas: Pilih apakah situs Anda akan bersifat publik di dalam organisasi Anda atau pribadi bagi anggota yang diundang.
- Alamat email grup: hanya relevan jika Anda membuat situs tim berdasarkan kebutuhan Anda.
Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda puas dengan detailnya dan situs Anda akan mulai dibangun. Membangun situs Anda mungkin memakan waktu beberapa menit.
Setelah build selesai, Anda akan diarahkan ke situs baru. Dalam beberapa kasus, saat situs sedang dibangun, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi lebih lanjut untuk menyelesaikan pembangunan.
Setelah masuk ke situs, Anda dapat terus memperbarui konten dan menyiapkan situs melalui Copilot di SharePoint. Copilot di SharePoint tetap tersedia untuk menyarankan penyempurnaan seiring perkembangan situs Anda.
Saran yang dihasilkan AI mungkin salah, sehingga Anda dapat memberikan umpan balik tentang kualitas saran menggunakan jempol ke atas dan ke bawah.
Tips untuk Penggunaan Penyusun Solusi yang efektif
- Perjelas dan spesifik dalam jawaban Anda terhadap perintah AI untuk saran yang paling relevan.
- Manfaatkan wawasan AI untuk pemeliharaan dan peningkatan situs yang berkelanjutan; Alat ini dapat menyarankan komponen web baru atau reorganisasi sesuai kebutuhan Anda.
Hal yang perlu diketahui
- Beberapa fitur SharePoint tingkat lanjut belum didukung, jadi Anda mungkin perlu menyiapkannya setelah situs dibuat.
- Setelah situs Anda mulai dibangun, tidak ada cara untuk menghentikannya agar tidak berlanjut menuju penyelesaian, jadi pastikan Anda puas dengan rencana lokasi. Jika Anda tidak puas, Anda dapat memulai dan membangun situs baru.
Kesimpulan
Penyusun Solusi di SharePoint memberdayakan Anda untuk membuat situs profesional yang disesuaikan dengan mudah. Dengan mengikuti panduan orientasi ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk membangun ruang kolaboratif yang mendorong produktivitas dan keterlibatan di seluruh organisasi Anda.
Catatan transparansi: AI yang Bertanggung Jawab (RAI)
Microsoft berkomitmen untuk mengembangkan dan menyebarkan AI secara bertanggung jawab. Saat menggunakan fitur yang didukung AI seperti Copilot di SharePoint dan Penyusun Solusi:
- Privasi Data: Pastikan kepatuhan terhadap kebijakan tata kelola data dan privasi organisasi Anda.
- Informasi Sensitif: Hindari memasukkan data pengidentifikasi pribadi atau rahasia dalam perintah AI.
- Pengawasan Manusia: Tinjau konten yang dihasilkan AI untuk mengetahui akurasi, relevansi, dan kesesuaian konten sebelum menerbitkan.
- Transparansi & Keadilan: Ikuti prinsip AI yang Bertanggung Jawab Microsoft untuk menjaga keadilan, keandalan, dan keamanan.
- Pelajari Selengkapnya: Untuk panduan mendetail, kunjungi www.microsoft.com/ai/responsible-ai