Membuat dan memperbarui Grup Microsoft 365 untuk akun kerja atau sekolah Anda

Menampilkan informasi Grup Anda

• Anggota grup bisa menampilkan detail atau meninggalkan grup apa pun kecuali untuk grup keamanan.

• Pemilik grup bisa menampilkan detail, membuat grup baru, menambahkan, menghapus anggota, menghapus grup Anda, atau memperpanjang grup yang kedaluwarsa.

Membuat grup untuk akun kerja atau sekolah Anda

Anda mungkin tidak dapat membuat grup tergantung pada kebijakan organisasi Anda. Ada dua tipe grup: 

• Microsoft 365. Menyediakan peluang kolaborasi dengan memberikan akses kepada anggota ke kotak surat bersama, kalender, file, situs SharePoint, dan banyak lagi. Opsi ini juga memungkinkan Anda memberi orang di luar organisasi Anda akses ke grup.

• Keamanan. Digunakan untuk mengelola akses anggota dan komputer ke sumber daya bersama untuk sekelompok pengguna. Misalnya, Anda bisa membuat grup keamanan untuk kebijakan keamanan tertentu. Dengan melakukannya dengan cara ini, Anda bisa memberikan sekumpulan izin kepada semua anggota sekaligus, daripada harus menambahkan izin ke setiap anggota secara individual.

Membuat Grup M365 baru  

1. Pada halaman Grup di myaccount.microsoft.com/groups, pilih Buat Grup M365. Modal akan muncul.

   

   

2. Masukkan informasi yang diperlukan. Beberapa pengaturan mungkin tidak muncul tergantung pada kebijakan organisasi Anda.  

   • Nama grup. Pilih nama yang jelas dan deskriptif agar orang memahami tujuan grup 

   • alias Email. Ini menjadi alamat email grup (misalnya, emailalias@contoso.com) dan harus unik di organisasi Anda. 

   • Deskripsi grup. Tambahkan deskripsi opsional ke grup Anda. 

   • Label sensitivitas. Pilih label untuk mengklasifikasikan seberapa sensitif konten grup dan menerapkan kebijakan perlindungan organisasi apa pun. 

   • Visibilitas grup. Pilih apakah grup adalah Publik (siapa pun di organisasi Anda bisa bergabung) atau Privat (pengguna harus disetujui untuk bergabung). 

   • Kirim email sambutan. Kirim email selamat datang kepada anggota baru saat mereka bergabung dalam grup. Ini membantu anggota baru memulai dan memahami tujuan grup.  

   • Anggota mengikuti percakapan grup secara otomatis. Anggota akan secara otomatis mengikuti grup dan menerima email grup dan acara kalender di kotak masuk pribadi mereka.  

   • Memperlihatkan kotak surat grup dan kalender di Outlook. Buat kotak surat dan kalender bersama grup terlihat oleh anggota di Outlook. 

   • Pengirim resmi. Mengontrol siapa yang diperbolehkan mengirim pesan ke grup. Jika kosong, semua anggota dapat mengirim pesan ke grup.  

   • Sembunyikan dari daftar alamat global. Mencegah grup muncul di buku alamat organisasi. 

   • Mengaktifkan fungsionalitas grup keamanan. Izinkan grup juga digunakan untuk mengelola akses ke aplikasi dan sumber daya. Pengaturan ini tidak bisa dinonaktifkan begitu diaktifkan. 

   • Perbolehkan orang di luar organisasi mengirim email ke grup. Biarkan pengirim eksternal mengirimkan email ke grup. 

3. Pilih Buat. Grup baru dibuat bersama Anda sebagai pemilik dan anggota. Grup yang baru dibuat ditambahkan ke daftar Grup yang saya miliki. Karena Anda adalah anggota, grup ini juga muncul dalam daftar Grup yang saya masukkan . 

Membuat grup keamanan baru untuk akun kerja atau sekolah Anda 

1. Di halaman Grup, pilih Buat Grup Keamanan. Modal akan muncul. 
   

2. Masukkan informasi yang diperlukan:

   • Nama grup. Pilih nama yang jelas dan deskriptif agar orang memahami tujuan grup

   • Deskripsi grup (opsional). Tambahkan deskripsi opsional ke grup Anda.

   • Kebijakan grup. Pilih untuk memperbolehkan semua orang bergabung dalam grup, memerlukan persetujuan pemilik, atau hanya memperbolehkan pemilik grup untuk menambahkan anggota.

3. Pilih Buat. Grup baru dibuat bersama Anda sebagai pemilik dan anggota. Grup yang baru dibuat ditambahkan ke daftar Grup yang saya miliki. Karena Anda adalah anggota, grup ini juga muncul dalam daftar Grup yang saya masukkan .

Mengedit grup yang sudah ada

Setelah membuat grup, Anda bisa mengedit detailnya, termasuk memperbarui sebagian besar informasi yang sudah ada dengan pengecualian Tipe Grup.

1. Pilih grup yang ingin Anda edit dari halaman Grup, lalu pilih Edit detail di halaman <group_name>. Kotak Edit detail muncul dan Anda bisa memperbarui informasi yang Anda tambahkan ketika Anda awalnya membuat grup.

2. Buat semua perubahan Anda, lalu pilih Perbarui.

Menambahkan atau menghapus anggota

Anda bisa menambahkan atau menghapus anggota untuk setiap grup yang Anda miliki dengan pengecualian grup atau grup dinamis yang disinkronkan dari Exchange atau lokal.

1. Pilih grup tempat Anda ingin menambahkan anggota, lalu pilih + di halaman <group_name>.
   

2. Cari anggota yang ingin Anda tambahkan, dari kotak Tambahkan anggota , lalu pilih Tambahkan. Undangan dikirim ke anggota baru, untuk mulai mengakses aplikasi organisasi.
   

3. Jika Anda salah menambahkan anggota, atau jika anggota telah meninggalkan organisasi, Anda bisa menghapus anggota dengan memilih Hapus anggota di samping nama anggota di halaman <group_name>.

Memperpanjang grup Microsoft 365

Jika organisasi Mengizinkannya, Anda dapat memperpanjang grup Microsoft 365, memperpanjang tanggal kedaluwarsa.

1. Pilih grup Microsoft 365 yang ingin Anda perpanjang, lalu pilih Perpanjang grup.
   

2. Klik OK untuk menutup pesan konfirmasi. Setelah merefresh halaman, Anda akan melihat tanggal Terakhir Diperpanjang dan Kedaluwarsa Grup .

Menghapus grup

Anda bisa menghapus grup Anda sendiri kapan saja. Namun, jika Anda menghapus grup karena kesalahan, Anda harus membuatnya dan menambahkan anggota lagi.

1. Pilih grup yang ingin Anda hapus secara permanen, lalu pilih Hapus grup di halaman <group_name>.
   

2. Pilih Ya pada pesan konfirmasi. Grup dihapus secara permanen.

Bergabung dalam grup yang sudah ada

Anda bisa bergabung atau meninggalkan grup yang sudah ada dari halaman Grup.

1. Di halaman Grup, pilih Gabung dalam grup dari area Grup tempat saya berada. Halaman Bergabung dalam grup akan muncul.
   

2. Pada halaman Bergabung dalam grup , pilih nama grup yang ingin Anda gabungkan, tampilkan detail grup terkait, lalu jika grup tersedia, pilih Gabung dalam grup. Jika grup mengharuskan pemilik grup untuk menyetujui keanggotaan, Anda akan diminta untuk memasukkan justifikasi bisnis untuk mengapa Anda perlu bergabung dalam grup, lalu pilih Permintaan. Jika grup tidak memerlukan persetujuan, Anda akan langsung ditambahkan sebagai anggota dan grup muncul dalam daftar Grup yang saya masukkan .

3. Jika Anda bergabung dalam grup karena kesalahan atau jika Anda tidak perlu lagi menjadi bagian dari grup tersebut, Anda bisa memilih nama grup dari halaman Bergabung dalam grup , lalu pilih Tinggalkan grup.
   

Langkah berikutnya

• Mengakses dan menggunakan aplikasi di portal Aplikasi Saya

• Mengubah informasi profil Anda