Menetapkan kategori warna ke janji temu, rapat, atau acara kalender

Anda bisa melacak semua item yang terkait dengan proyek atau tugas tertentu dengan menggunakan kategori warna untuk mengidentifikasi dan menata item dengan mudah. Selain item kalender, Anda dapat menetapkan kategori warna ke kontak, pesan, tugas, catatan, dan item jurnal.

Kategori warna menghubungkan item kalender Anda untuk memudahkan identifikasi. Kategori warna juga menghubungkan Anda ke item terkait lainnya, seperti pesan atau kontak.

Kategori hanya berlaku untuk item di kalender Anda. Jika Anda menerapkan kategori warna ke permintaan rapat atau rapat yang Anda terima dari orang lain, kategori warna tersebut hanya akan diperlihatkan di kalender Anda.

Anda bisa mengklik kanan janji dan menetapkan kategori.
 

Daftar kategori yang sama digunakan untuk semua item Outlook, termasuk pesan email, tugas, dan kontak. Jika Anda tidak melihat kategori yang Anda perlukan dalam daftar tersebut, pilih Semua Kategori. Dari sana, Anda dapat menampilkan kategori tambahan yang tidak ditampilkan pada menu klik kanan atau membuat dan menetapkan kategori warna baru. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menetapkan kategori warna Anda sendiri, lihat Membuat dan menetapkan kategori warna.

Untuk menetapkan kategori warna ke janji temu, rapat, atau acara, gunakan salah satu opsi berikut ini:

  • Dari tampilan kalender utama Anda, klik kanan janji, rapat, atau acara, arahkan ke Kategorikan Gambar tombol , lalu klik kategori warna.

  • Dari janji, rapat, atau acara yang terbuka, cari tombol Kategorikan Gambar tombol tombol di pita, dalam grup Tag.

    Anda dapat menerapkan kategori warna ke janji temu, rapat, atau acara yang terbuka.

Untuk melihat kategori lainnya atau membuat kategori baru, klik Semua Kategori untuk membuka kotak dialog Kategori Warna.

Untuk menetapkan kategori warna dari kotak dialog Kategori Warna, centang kotak di samping kategori warna. Kotak dialog Kategori Warna juga merupakan cara cepat untuk menetapkan beberapa kategori ke sebuah item.

Kotak Kategori Warna

Pada kali pertama menetapkan kategori warna default ke suatu item, Anda akan diminta untuk mengganti nama kategori. Saat ini, Anda juga dapat mengubah warna kategori dan memilih pintasan keyboard.

Kotak Tambahkan Kategori Baru

Catatan: 

  • Anda bisa mengubah warna yang terkait dengan kategori kapan saja.

  • Cara lain untuk membuka menu Kategorikan dan kotak dialog Kategori Warna adalah dengan mengklik Gambar tombol pada toolbar.

  • Hanya 15 kategori warna yang terakhir digunakan yang muncul pada menu Kategorikan. Untuk melihat yang lainnya, klik Semua Kategori di menu Kategorikan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×