Menggunakan Folder Pencarian untuk menemukan pesan atau item Outlook lainnya

Folder Pencarian adalah folder virtual yang memperlihatkan pesan yang cocok dengan kriteria tertentu, tanpa memindahkan atau menduplikasi item asli. Mereka membantu pengguna menemukan dan mengelola email penting, seperti pesan yang belum dibaca, dibenderai, penting, atau besar—di seluruh kotak surat mereka di satu tempat.

Misalnya, jika menginginkan satu folder dengan semua pesan yang belum dibaca, Anda dapat membuat folder pencarian Email Belum Dibaca . Folder ini memberi Anda opsi untuk menampilkan semua pesan yang belum dibaca dalam satu folder, meskipun pesan mungkin disimpan di seluruh folder berbeda dalam kotak surat Anda.

Catatan: Folder Pencarian di Outlook baru terus menggunakan kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya. Folder Pencarian kustom tingkat lanjut hanya didukung di Outlook klasik. Folder Pencarian tidak bisa berisi hasil pencarian dari beberapa File Data Outlook (.pst).

Kapan Menggunakan Folder Pencarian

Folder Pencarian sangat membantu jika pengguna ingin:

Melacak email yang belum dibaca, dibenderai, atau penting
Meninjau pesan besar atau lama
Menemukan email dari atau ke orang tertentu
Fokus pada pesan dengan lampiran atau kata kunci tertentu
Mengurangi kekacauan tanpa memindahkan pesan

Catatan: Jika Anda menemukan langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi atau tidak cocok dengan versi Outlook Anda, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Mengelola folder pencarian Anda

Untuk membuat, menambahkan dan mengedit folder pencarian, ikuti langkah-langkah berikutnya:

Buka Pengaturan.
Masuk ke folder Pencarian> Email .

Folder Pencarian

Membuat Folder Pencarian yang sudah ditentukan sebelumnya di Outlook baru untuk Windows

Masuk ke kotak surat tempat Anda ingin membuat folder pencarian.
Masuk ke Folder Pencarian dan pilih tombol Cari Folder. Pilih Buat folder pencarian baru.
Pilih tipe Folder Pencarian:
- Membaca email
  - Email belum dibaca
  - Dibenderai untuk ditindaklanjuti
  - Email belum dibaca atau dibenderai untuk ditindaklanjuti
  - Email penting
- Email dari orang dan daftar
  - Email dikirim langsung kepada saya
  - Email dari orang tertentu
  - Email dari dan ke orang tertentu
  - Email yang dikirim ke grup publik
- Menata email
  - Email yang dikategorikan
  - Email dengan lampiran
  - Email besar
  - Email lama
  - Email dengan kata-kata tertentu
(Opsional) Aktifkan Filter ke folder tertentu dan pilih satu atau beberapa folder.
(Opsional) Pilih Cari subfolder.
Pilih Buat.
Masuk ke Folder Pencarian Anda dan perluas untuk melihat semua folder pencarian Anda.

Menghapus folder pencarian di Outlook baru untuk Windows

Jika tidak memerlukan Folder Pencarian lagi, Anda dapat menghapusnya. Folder pencarian adalah folder virtual. Menghapus Folder Pencarian dari daftar folder tidak akan menghapus pesan yang ditampilkan dalam folder.

Menghapus semua pesan dalam folder pencarian

Untuk menghapus semua pesan dalam Folder Pencarian, buka Folder Pencarian, pilih semua pesan.
Pilih Hapus di keyboard Anda.

Menghapus folder pencarian

Perluas Folder Pencarian.
Klik kanan Folder Pencarian.
Pilih Hapus.

Penting: Menghapus Folder Pencarian tidak menghapus pesan apa pun, namun menghapus folder yang bukan Merupakan Folder Pencarian akan menghapus folder dan pesan di dalam folder.