Menyimpan pesan sebagai file

Outlook memberikan beberapa opsi untuk menyimpan pesan email. Pesan yang Anda terima, misalnya, dapat disimpan sebagai file di komputer Anda atau dalam folder lain di Outlook. Pesan yang sedang dibuat dapat disimpan sebagai draf dan selesai nanti.

Tips: Apakah Anda ingin menyimpan pesan email sebagai file PDF? Di Windows 10, gunakan perintah Cetak untuk mencetak pesan Anda menjadi PDF. Untuk instruksi selengkapnya atau versi Windows lainnya, lihat Menyimpan pesan sebagai file PDF.

Menyimpan pesan sebagai file di komputer atau di awan

  1. Klik ganda untuk membuka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada menu File, klik Simpan Sebagai.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai, di panel Folder, pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih tersebut di mana Anda ingin menyimpan file tersebut.

    Anda dapat menyimpan pesan email yang sudah ada sebagai file.
  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, terima tipe defaultnya, atau pilih tipe file lain dalam daftar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook tidak menyertakan PDF sebagai salah satu tipe Simpan sebagai default. Utilitas Microsoft Cetak Ke PDF yang disertakan dalam Windows 10 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun secara langsung ke PDF. Jika tidak memiliki Windows 10, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file HTML, membuka file tersebut di Word, lalu menggunakan fitur Simpan Sebagai di Word untuk menyimpan email sebagai file PDF.

Menyimpan sebagai (atau Mencetak ke) PDF di Windows 10

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File, klik Cetak.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dari menu menurun Printer, pilih Microsoft Print ke PDF.

    Gunakan perintah Cetak untuk mencetak email menjadi file PDF.
  3. Pilih Cetak.

  4. Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai, pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.

Menyimpan sebagai PDF di versi Windows lainnya

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File, klik Simpan Sebagai.

    Pilih menu File, lalu Simpan Sebagai.
  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai, di panel Folder, pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih tersebut di mana Anda ingin menyimpan file tersebut.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih HTML lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > Buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Jika ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.

Outlook tidak dapat menyimpan pesan secara langsung sebagai file Word dokumen. Namun, Anda bisa menyimpan pesan sebagai file HTML, lalu membuka file itu di Word. Menyimpan pesan email Anda sebagai file HTML mempertahankan semua pemformatan, gambar, dan link, serta menyertakan informasi header, yang mencakup informasi Dari ,Kepada, Cc, dan Subjek.

  1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File, klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai, di panel Folder, pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih tersebut di mana Anda ingin menyimpan file tersebut.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih HTML lalu pilih Simpan.

  5. Buka Word dan pilih File > Buka.

  6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

  7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih Dokumen Word (*.docx) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari satu pesan ke pesan lain. Anda dapat membuat dan menyimpan pesan sebagai templat, lalu menggunakan templat tersebut. Tambahkan informasi baru sebelum Anda mengirimkan templat sebagai pesan.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, lihat Mengirim pesan email berdasarkan templat.

  • Versi Outlook apa yang Anda gunakan?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

  1. Pada tab Beranda, di grup Baru,klik Email Baru atau tekan Ctrl+Shift+M.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, pada tab File, klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, pilih Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

Secara default, templat disimpan dalam folder berikut ini:

  • Windows 7 dan Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di dunia ditampilkan menggunakan kumpulan karakter tunggal. Jika Anda bekerja di organisasi multinasional atau berbagi pesan dan item dengan orang-orang yang menggunakan Outlook pada komputer yang dijalankan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode di Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengodean Unicode secara default

  1. Di tab File. pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Simpanpesan , pilih kotak centang Gunakan Format Unicode.

Pesan apa pun yang Anda buat, tapi tidak dikirim, disimpan secara otomatis ke folder Draf. Anda bisa kembali Outlook lagi nanti dan menemukan pesan tidak dikirim.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

  • Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pada Bilah Alat Akses Cepat,klik Simpan.

    • Pada tab File, klik Simpan.

Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan

  • Di Email,dalam panel Folder, klik Draf, lalu klik ganda pesan.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf setiap tiga menit. Anda bisa mengubah interval atau lokasi waktu ini.

  1. Pada tab File, klik Opsi >Email.

  2. Di bawah Simpan pesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk mengubah tempat draf disimpan, dalam daftar Simpan ke folder ini, pilih Draf, Kotak Masuk, Email Terkirim, atau Kotak Keluar.  

    • Untuk mengubah seberapa sering draf disimpan, dalam kotak Simpan otomatis item yang belum dikirim setelah jumlah menit ini, ketikkan angka dari 1 sampai 99.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di dunia ditampilkan menggunakan kumpulan karakter tunggal. Jika Anda bekerja di organisasi multinasional atau berbagi pesan dan item dengan orang-orang yang menggunakan Outlook pada komputer yang dijalankan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode di Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengodean Unicode secara default

  1. Pada menu Alat. klik Opsi.

  2. Pada tab Lainnya, klik Opsi Tingkat Lanjut.

  3. Pilih kotak centang Gunakan Format Pesan Unicode saat menyimpan pesan.

Outlook tidak dapat menyimpan pesan secara langsung sebagai file Word dokumen. Namun, Anda bisa menyalin konten pesan ke dokumen Word .

Anda hanya dapat menyalin isi pesan. Tapi Anda juga bisa menyertakan informasi header pesan, yang mencakup kotak Dari, Kepada, Cc, dan Subjek.

Menyalin isi pesan

  1. Buka pesan atau klik isi pesan di Panel Baca.

  2. Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh isi pesan.

  3. Tekan Ctrl+C untuk menyalin konten ke Windows clipboard.

  4. Buka dokumen Word .

  5. Tekan Ctrl+V untuk menempelkan konten dari Windows clipboard ke dokumen.

  6. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan.

Menyimpan header dan badan

Dalam prosedur ini, Anda akan menempatkan informasi header pesan ke dalam isi pesan sehingga Anda bisa menyalin keduanya di langkah berikutnya. Anda tidak akan benar-benar meneruskan pesan.

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika Anda belum membuka pesan di jendelanya sendiri, pada tab Beranda, di grup Respons, klik Teruskan.

    • Jika Anda sudah membuka pesan di jendelanya sendiri, di tab Pesan, di grup Respons, klik Teruskan.

  2. Tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh isi pesan.

  3. Tekan Ctrl+C untuk menyalin konten ke Windows clipboard.

  4. Buka dokumen Word .

  5. Tekan Ctrl+V untuk menempelkan konten dari Windows clipboard ke dokumen.

  6. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan.

  7. Anda bisa menutup Outlook jendela berisi konten pesan yang Anda salin.

Anda tidak bisa menyimpan pesan email secara langsung sebagai file PDF dengan lampiran Outlook 2007. Namun, Anda dapat menggunakan informasi tersebut dalam bagian Simpan pesan yang diterima sebagai dokumen Microsoft Office Word untuk menyimpan pesan dalam format Microsoft Office Word 2007 , lalu menyimpan dokumen baru sebagai file PDF.

Sistem Microsoft Office 2007 menawarkan add-in gratis untuk menyimpan atau mengekspor tipe file ini, tetapi anda harus menginstal add-in terlebih dahulu sebelum dapat menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan dukungan untuk format file PDF dan XPS di Office Word 2007, lihat Mengaktifkan dukungan untuk format file lainnya, seperti PDF dan XPS.

Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari satu pesan ke pesan lain. Anda dapat membuat dan menyimpan pesan sebagai templat, lalu menggunakan templat tersebut. Tambahkan informasi baru sebelum Anda mengirimkan templat sebagai pesan.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, lihat Mengirim pesan email berdasarkan templat.

  1. Pada menu File, arahkan ke Baru,lalu klik Pesan Email.

    Catatan: Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+M untuk membuat email baru.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat Outlook (*.oft).

  5. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

Secara default, templat disimpan dalam folder berikut ini:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Secara default, Microsoft Office Outlook secara otomatis mencoba menyimpan semua pesan email yang Anda buat tetapi tidak dikirim. Anda bisa kembali ke Outlook nanti dan menemukan pesan tidak dikirim.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

  • Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pada Bilah Alat Akses Cepat,klik Simpan.

      Gambar Toolbar Akses Cepat

    • Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan.

Untuk kembali ke draf yang disimpan agar Anda dapat melanjutkan menulis pesan

  • Di Email,dalam panel Navigasi, klik Draf,lalu klik ganda pesan.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf setiap tiga menit. Anda bisa mengubah interval atau lokasi waktu ini.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi Email,lalu klik Opsi Email Tingkat Lanjut.

  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk mengubah apakah draf disimpan, di bawah Simpan pesan ,dalam daftar Simpan item tidak terkirim dalam, klik Draf ,Kotak Masuk ,Email Terkirim,atau Kotak Keluar.

    • Untuk mengubah seberapa sering draf disimpan, di bawah Simpan pesan ,dalam kotak Simpan Otomatis tidak terkirim setiap n menit, ketik angka dari 1 sampai 99.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×