Menggunakan aplikasi dalam rapat Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Aplikasi dalam rapat Microsoft Teams membantu Anda melakukan hal-hal seperti:

  • Dapatkan umpan balik dengan survei atau kirim pengingat selama rapat
  • Berkolaborasi secara real-time pada dokumen, papan, dan konten interaktif lainnya
  • Menyediakan materi persiapan rapat

Tips

Setiap aplikasi berbeda. Periksa sumber daya dukungan aplikasi untuk mempelajari apa yang dapat dilakukan dalam rapat Teams.

Siapa yang dapat menggunakan aplikasi dalam rapat?

Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menambahkan, menggunakan, dan mengelola aplikasi. Ini termasuk menghapus aplikasi dan mengubah pengaturan. 

Peserta dapat menggunakan aplikasi, meskipun mereka mungkin tidak dapat menggunakan setiap fitur.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Teams.

Catatan

Menambahkan aplikasi mungkin gagal dalam item rapat kotak surat bersama.

Sebelum rapat

Siapkan aplikasi terlebih dahulu untuk mempersiapkan rapat Anda.

Menambahkan aplikasi sebelum rapat

  1. Pilih Kalender di Teams.
  2. Klik dua kali rapat yang ingin Anda tambahkan aplikasi.
  3. Pilih Aplikasi .
  4. Pilih aplikasi untuk menambahkannya.
  5. Simpan perubahan apa pun pada aplikasi.

Tips

Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.

People dapat mengakses aplikasi yang Anda tambahkan sebelum, selama, dan setelah rapat.

Menggunakan aplikasi sebelum rapat

  1. Pilih Kalender di Teams.
  2. Klik dua kali rapat yang ingin Anda gunakan aplikasi.
  3. Pilih aplikasi yang ingin Anda buka.

Selama rapat

Anda mungkin menyadari selama rapat bahwa aplikasi tertentu dapat menambah kejelasan pada diskusi atau mengilustrasikan poin Anda dengan lebih baik.

Menambahkan aplikasi selama rapat

  1. Pilih Aplikasi di kontrol rapat.
  2. Cari dan pilih aplikasi.

Aplikasi akan muncul di kontrol rapat agar dapat digunakan semua orang dalam rapat selama dan setelah rapat.

Catatan

Perlu diingat, ketika aplikasi terbuka di sisi kanan layar, orang lain dalam rapat biasanya tidak dapat melihat apa yang Anda lakukan di aplikasi sampai Anda melakukan sesuatu yang sengaja melibatkan mereka, seperti meluncurkan jajak pendapat dalam rapat.

Berbagi dalam rapat

Beberapa aplikasi memungkinkan Anda berbagi konten aplikasi dengan semua orang dalam rapat. Saat aplikasi Anda terbuka, pilih Bagikan untuk memungkinkan semua orang melihat interaksi Anda dengan konten aplikasi. Tergantung pada aplikasinya, beberapa kontrol aplikasi mungkin tersedia untuk peserta lain.

Setelah selesai menggunakan aplikasi bersama-sama, pilih Hentikan berbagi di bagian atas layar Anda. 

Mengubah pengaturan aplikasi

Pengaturan yang tersedia tergantung pada aplikasi yang terkait dengan rapat.

  1. Pilih aplikasi di kontrol rapat.
  2. Di panel aplikasi, pilih Opsi lainnyaTombol Opsi lainnya .
  3. Lihat dan sesuaikan pengaturan yang tersedia.

Menghapus aplikasi dari rapat

  1. Pilih aplikasi di kontrol rapat.
  2. Di panel aplikasi, pilih Opsi lainnyaTombol>Opsi lainnya Hapustombol Hapus . 

Setelah rapat

Setelah rapat berakhir, Anda masih dapat kembali dan menggunakan aplikasi terkait.

Menggunakan aplikasi setelah rapat

  1. Pilih Kalender di Teams.
  2. Klik dua kali rapat yang ingin Anda gunakan aplikasi.
  3. Pilih aplikasi yang ingin Anda buka.

Catatan

Enam puluh hari setelah rapat terakhir kali diikuti, Anda tidak dapat lagi mengakses aplikasinya atau menambahkan yang baru.

Menyisipkan konten aplikasi dalam pesan Microsoft Teams