Alur kerja memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang atau proses yang menghubungkan satu atau beberapa aplikasi ke Teams. Singkatnya, mereka dapat menghemat waktu dan tenaga Anda. Di sini, kami akan memandu Anda melalui cara menambahkan, menjalankan, dan mengelola alur kerja Anda.
Bagaimana alur kerja dapat membantu Anda?
Luangkan waktu sejenak untuk bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut. Setiap kali Anda menjawab "ya", ada peluang untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan alur kerja.
- Apakah ada sesuatu yang Anda lakukan berulang kali di Teams?
- Apakah Anda beralih antara Teams dan aplikasi lain untuk memeriksa pembaruan atau menyelesaikan tugas?
- Apakah Anda pernah menyalin dan menempelkan informasi dari Teams ke aplikasi lain?
- Apakah Anda mendapatkan pemberitahuan aplikasi melalui email yang lebih suka Anda terima di Teams?
- Apakah Anda sering mengajukan pertanyaan yang sama kepada orang-orang, baik dalam saluran, obrolan, atau rapat? (Misalnya, dapatkah Anda memposting pembaruan status mingguan?)
Menemukan dan menambahkan alur kerja
Cara termudah untuk memulai adalah dengan menelusuri koleksi alur kerja yang telah dibuat sebelumnya.
-
Pilih aplikasi
di Teams. - Pilih
navigasi di sebelah kiri. - Pilih alur kerja yang menarik bagi Anda.
- Ikuti petunjuk yang diberikan.
Setelah selesai, Anda akan mendapatkan konfirmasi yang mengatakan, "Alur kerja berhasil ditambahkan!" Konfirmasi juga menyertakan instruksi untuk menjalankan alur kerja Anda.
Catatan
Aplikasi Alur Kerja, yang menjalankan alur kerja di Teams, diinstal secara default. Jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi, aplikasi mungkin telah dihapus instalannya. Temukan aplikasi Alur Kerja di app store dan pilih Tambahkan. Layar penyiapan untuk alur kerja yang Anda pilih kemudian akan muncul.
Cara alur kerja dijalankan di Teams
Setelah menambahkan alur kerja, Anda akan mendapatkan instruksi tentang cara menjalankannya. Alur kerja berjalan dengan beberapa cara yang berbeda:
Otomatis. Alur kerja otomatis tidak mengharuskan Anda melakukan apa pun setelah menambahkannya. Setiap alur kerja memiliki pemicu, dan ketika pemicu terjadi, tindakan atau serangkaian tindakan terjadi secara otomatis. Berikut ini dua contoh:
| Nama alur kerja | Pemicu | Tindakan |
|---|---|---|
| Memberi tahu saluran saat tugas Planner berubah status | Tugas Planner di papan (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja) mengubah status. | Kartu diposting secara otomatis ke saluran (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja), yang memberi tahu tim Anda tentang perubahan status. |
| Memulai persetujuan ketika daftar SharePoint diubah | Daftar SharePoint (ditentukan saat Anda menyiapkan alur kerja) dimodifikasi. | Persetujuan secara otomatis dikirim dalam obrolan Teams ke orang yang tepat. |
Bersyarat. Beberapa alur kerja dirancang untuk bertindak berdasarkan konten dari satu pesan Teams. Setelah menyiapkan jenis alur kerja ini, alur kerja akan muncul di bawah 
. Anda dapat menjalankannya dari pesan apa pun.
Baca instruksi langkah demi langkah.
Dapat diedit. Jenis alur kerja ini memungkinkan Anda mengubah cara pesan dikirim atau menyisipkan konten ke pesan baru. Baca instruksi langkah demi langkah.
Kelola alur kerja
Lihat kapan alur kerja Anda telah berjalan dan ubah koneksi atau hapus di alat manajemen alur kerja.
1.
Pilih aplikasi di Teams.
2. Buka Alur Kerja .
3. Pilih Kelola Alur Kerja
.
Tips
Cara lain untuk membuka Alur Kerja adalah dari Tampilkan lebih banyak aplikasi di sisi kiri Teams.
Link terkait
Menambahkan atau menjalankan alur kerja dari pesan
Tambahkan atau jalankan alur kerja dari area olahpesan