Menambahkan tamu ke tim di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Teams Microsoft Teams

Jika Anda ingin berkolaborasi dengan orang-orang di luar organisasi Anda di Teams, pemilik tim dapat menambahkan mereka sebagai tamu. Tamu memiliki kemampuan yang lebih sedikit daripada anggota tim, tetapi masih banyak yang dapat mereka lakukan. Untuk melihat lebih mendalam, lihat Kemampuan tamu di Teams.

Catatan

Sebelum tamu dapat bergabung dengan tim, admin harus mengaktifkan akses tamu di Teams. Jika Anda tidak dapat menambahkan tamu, hubungi admin Anda.

Menambahkan tamu ke tim Anda

  1. Arahkan kursor ke nama tim dan pilih Opsi lainnyaTombol> Opsi lainnyaTambahkan anggotaTim, tambahkan anggota ke obrolan

  2. Masukkan alamat email tamu. Siapa pun yang memiliki akun email bisnis atau konsumen, seperti Outlook, Gmail, atau lainnya, dapat bergabung dengan tim Anda sebagai tamu. Pilih email mereka lagi untuk mengonfirmasi. 

    Catatan

    Jika Anda menerima kesalahan "Kami tidak menemukan kecocokan" saat mencoba menambahkan tamu, organisasi Anda tidak mengizinkan tamu. 

  3. Tambahkan nama tamu Anda dengan memilih Tambahkan (nama) sebagai tamu?. Pastikan untuk melakukannya sekarang—Anda memerlukan bantuan admin TI untuk melakukannya nanti.

  4. Pilih Tambahkan. Tamu akan menerima undangan email sambutan yang menyertakan beberapa informasi tentang bergabung dengan Teams dan seperti apa pengalaman tamu

Catatan

Saat Anda menambahkan tamu, hanya nama mereka yang ditambahkan ke kartu profil mereka. Untuk menambahkan atau mengubah info lain (seperti nomor telepon atau judul), Anda perlu menghubungi admin TI.

Setelah Anda menambahkan tamu ke tim, mungkin perlu beberapa jam sebelum mereka memiliki akses. Tamu dari luar organisasi Anda menerima undangan email untuk bergabung dengan tim. Mereka hanya dapat mengakses tim setelah menerima undangan.

Mengidentifikasi tamu pada tim

Anda dapat mengetahui apakah seseorang adalah tamu jika kata "Tamu" muncul setelah nama mereka. Anda juga dapat melihat peran semua orang di tab Anggota tim. Buka nama tim, lalu pilih Opsi lainnyaTombol> Opsi lainnya Tombol>Kelola Pengaturan timAnggota.

Beralih akun tamu di Teams

Buka Manajer akun dengan memilih gambar profil Anda di Teams dan pilih akun tim atau tamu yang Anda inginkan.

Tamu ditambahkan ke Azure Active Directory organisasi Anda sebagai pengguna kolaborasi B2B. Mereka harus masuk ke Teams menggunakan akun tamu mereka. Jika mereka biasanya menggunakan Teams dengan organisasi Microsoft 365 lain, mereka perlu beralih organisasi di Teams untuk berinteraksi dengan organisasi Anda.

Mengatur izin tamu untuk saluran

Kemampuan pemilik, anggota, dan tamu tim

Tamu dan saluran bersama