Menggunakan tag ke @mention grup di Microsoft Teams

Gunakan tag di Microsoft Teams kepada @mention sekelompok orang sekaligus dalam saluran atau obrolan.
Tag Kelompokkan anggota tim berdasarkan peran, proyek, keterampilan, atau jadwal. Saat Anda @mention membuat tag, semua orang di tag tersebut akan diberi tahu.

Dengan tag, Anda dapat:

• @mention Grup dalam saluran untuk memberi tahu semua orang di tag tersebut
• Memulai obrolan dengan semua anggota tag
• Membuat dan mengelola tag untuk tim (dengan izin)

Menggunakan tag

Untuk menggunakan tag, cukup @mention di saluran. Semua orang yang telah diberi tag tersebut akan menerima pemberitahuan. Untuk melihat sebutan, pilih Tag menyebut di Tampilan cepat di atas daftar obrolan atau percakapan saluran. Anda juga dapat melihat pemberitahuan di di sisi kiri Teams.

Untuk mengirim pesan kepada beberapa orang sekaligus, coba mulai obrolan baru dengan tag. Pilih tag yang ditetapkan kepada orang yang ingin Anda jangkau, lalu tulis pesan Anda.

@mention Tag di saluran

Dalam percakapan saluran, cukup @mention satu tag (ketik @ dan nama tag) dalam pesan Anda lalu pilih tag dari daftar. Tag akan muncul sama seperti tag, @mentiondan orang yang terkait dengan tag akan diberi tahu.

Memulai obrolan menggunakan tag

Untuk memulai obrolan dengan anggota tag, pilih Pesan baru . Mulai ketik nama tag, lalu pilih tag dari daftar. Semua orang dalam grup tag akan ditambahkan ke bidang To:.

Membuat dan mengelola tag kustom di Teams

Arahkan kursor ke tim yang ingin Anda buat tagnya, lalu pilih Opsi lainnya dan pilih Kelola tag. Buat tag dengan memberi nama tag Anda, menambahkan deskripsi yang bermanfaat, dan menetapkan orang-orang di tim Anda. 

Terdapat tiga jenis tag di Teams:

• Tag kustom: Dibuat dan dikelola oleh pemilik tim, atau anggota tim jika diizinkan. Gunakan ini dalam saluran dan obrolan.
• Tag berbasis giliran kerja: Berdasarkan jadwal di aplikasi Jadwal Kerja. Gunakan ini dalam saluran dan obrolan.
• Tag otomatis: Berdasarkan jabatan atau departemen. Ini disiapkan oleh admin TI Anda dan dapat digunakan dalam percakapan saluran.

Pengaturan tag untuk pemilik tim

Pemilik tim dapat menyesuaikan pengaturan tag dari aplikasi desktop. 

Pilih apakah anggota tim dapat membuat tag:

Pemilik tim dapat memilih apakah anggota tim mereka dapat membuat tag.

1. Temukan tim Anda dalam daftar.
2. Buka tombol Opsi lainnya, lalu pilih Kelola Pengaturan tim.
3. Pilih tab Pengaturan , lalu masuk ke bagian @mention .

Kini Anda dapat memilih siapa yang dapat menggunakan tim, saluran, dan grup @mentions.

Pilih apakah akan menggunakan tag berbasis giliran kerja:

Untuk menggunakan tag berbasis Shift, di tab Pengaturan , buka Tag dan aktifkan tombol alih Shift .

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengaktifkan tag berbasis giliran kerja di Teams.

Pilih apakah anggota tim dapat menggunakan tag otomatis:

Untuk mengizinkan anggota tim ke @mention orang berdasarkan jabatan departemen, buka @mention bagian, lalu pilih kotak centang berlabel Tampilkan anggota opsi ke @mention grup berdasarkan jabatan atau departemen. Tindakan ini akan memberi tahu semua orang dalam grup tersebut.