Topik terkait
×
Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Kartu tinjauan rapat tersedia untuk manajer dan non-manajer. Kartu memiliki dua wajah: Rapat yang Anda atur; dan Rapat yang Anda hadiri. Sisi Rapat yang Anda atur menyajikan kesempatan untuk menyempurnakan waktu rapat bagi kolega Anda, dan sisi Rapat yang Anda hadiri menyajikan kesempatan untuk menyempurnakan waktu rapat untuk diri Anda sendiri.  

Cuplikan layar yang memperlihatkan kartu tinjauan rapat di Viva Insights.

Rapat yang Anda atur 

Sisi kartu ini memperlihatkan daftar rapat besar atau panjang berulang yang telah Anda atur. Rapat ini akan memiliki dampak terbesar jika Anda membuat perubahan kecil sekalipun. Anda bisa menemukan wawasan yang berguna tentang rangkaian rapat berdasarkan rapat sebelumnya dalam rangkaian, atau Anda bisa meninjau atau mengedit rapat. 

Biaya rapat

Kartu memperlihatkan perkiraan biaya setiap rapat dan total biaya rapat yang tersisa dalam daftar yang belum diedit atau ditandai sebagai ditinjau. Biaya rapat didasarkan pada jumlah jam (per bulan, jika merupakan rangkaian) rapat dijadwalkan untuk dilakukan. Jumlah jam dihitung dari durasi terjadwal rapat, jumlah peserta yang belum menolak, dan frekuensi pengulangan.  

Biaya mata uang rapat dikonversi dari jumlah jam menggunakan tarif tetap. Anda dapat mengubah tarif dan unit yang digunakan dalam pengaturan Viva Insights, di bawah tab Efektivitas Rapat . Perubahan yang Anda buat di sini hanya akan memengaruhi cara biaya ditampilkan di kartu Anda sendiri. 

Wawasan rapat 

Pilih baris untuk rapat untuk melihat informasi selengkapnya tentang wawasan. Wawasan ini bisa membantu Anda menyempurnakan atau menyederhanakan rapat, termasuk umpan balik dari survei efektivitas rapat, tingkat RSVP, multitugas historis dan gabungan yang terlambat, dan atribut dasar rapat itu sendiri, seperti apakah itu rapat yang sangat besar, mengganggu waktu sepi untuk undangan yang diperlukan, atau merupakan seri penuaan yang harus dievaluasi ulang. 

Meninjau rapat 

Secara default, rapat dimulai dengan status "tidak ditinjau". Jika rapat sudah diatur sesuai keinginan Anda, pilih Tandai sebagai ditinjau. Saat kartu direfresh, rapat dengan status Ditinjau akan diurutkan di bawah Rapat yang tidak ditinjau , memberikan ruang untuk rapat yang membutuhkan perhatian Anda.  

Saat Anda membuat perubahan pada rapat Anda atau memilih Tandai sebagai ditinjau, ringkasan waktu rapat yang memerlukan peninjauan di bagian atas kartu akan berkurang. Nilai ini dapat ditampilkan sebagai jam atau mata uang, dan Anda dapat mengonfigurasi tingkat konversi dalam pengaturan. Konversi ke mata uang tidak menggunakan informasi pembayaran individu atau grup. 

Mengedit rapat 

Ada beberapa cara untuk mengedit rapat. Anda bisa membatalkan rapat, mengurangi frekuensi, atau mempersingkat rapat. Kartu tinjauan rapat menawarkan opsi cerdas untuk membuat rapat lebih singkat atau kurang sering berdasarkan pengaturan rapat saat ini. Anda juga bisa membuka undangan rapat untuk menyesuaikan undangan, menambahkan agenda, atau membuat perubahan lainnya. 

Rapat yang Anda hadiri 

Sisi kartu ini memperlihatkan daftar rapat besar atau panjang yang belum Anda tolak. Wawasan untuk rapat ini bisa membantu Anda memutuskan apakah rapat adalah penggunaan waktu yang baik, atau jika rapat menawarkan kesempatan untuk menghadiri secara tidak sinkron atau mengejar ketertinggalan nanti. Anda bisa menandai rapat sebagai ditinjau, menolak rapat, atau mengikuti rapat dari kartu. 

Mengikuti rapat 

Mengikuti rapat adalah pilihan RSVP yang berguna ketika tidak dimungkinkan untuk menghadiri rapat secara real time, tetapi Anda masih ingin tetap mengetahui dan memberi tahu penyelenggara bahwa Anda tertarik dengan konten rapat. RSVPing sebagai "Mengikuti" akan menandai waktu di kalender Anda sebagai gratis, tetapi Anda masih memiliki akses ke obrolan, rekaman, dan catatan rapat. Penyelenggara juga akan memberi tahu penyelenggara bahwa Anda mengikuti rapat, dan memberi penyelenggara dorong yang bermanfaat - seperti mengingatkan mereka bahwa mereka mungkin ingin merekam sesi.  

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×