Kebiasaan rapat di Viva Insights
Bagian Kebiasaan rapat dari tab Produktivitas menyoroti kebiasaan atau praktik Anda dalam rapat yang Anda atur dan terima. Beralih antara tampilan Kebiasaan rapat dan Detail rapat dengan memilih tab di atas grafik/tabel.
-
Gunakan data persentase dari tampilan Kebiasaan rapat untuk memahami seberapa sering Anda menata atau menghadiri rapat yang menerapkan kebiasaan tertentu.
-
Untuk detail tentang semua rapat Anda dalam empat minggu terakhir, gunakan tampilan Detail rapat.
-
Tampilan Detail rapat mengklasifikasikan rapat dengan menggunakan ikon, seperti yang diuraikan dalam tabel berikut ini:
Rapat ini berulang.
Rapat ini berulang, dan Anda mengaturnya.
Anda diundang ke rapat ini.
Anda menyelenggarakan rapat ini.
Rapat ini memenuhi persyaratan kebiasaan di header kolom. Misalnya, jika rapat dimulai tepat waktu, Anda akan melihat pemeriksaan di bawah Waktu aktif.
Rapat ini tidak memenuhi persyaratan kebiasaan di header kolom. Misalnya, jika rapat tidak dimulai tepat waktu, Anda akan melihat X di bawah Waktu aktif.
Tidak berlaku. Kebiasaan di header kolom tidak berlaku untuk rapat ini. Misalnya, Tepat waktu tidak berlaku untuk rapat yang dibatalkan, jadi Anda akan melihat tanda hubung, bukan tanda centang atau X.
-
Bagaimana kebiasaan rapat dihitung
Berikut cara kami menghitung kebiasaan yang diperlihatkan di bagian ini:
-
<= 1 jam – Rapat yang Anda atur berjarak satu jam atau lebih pendek
-
Pemberitahuan tingkat lanjut - Undangan rapat yang Anda kirimkan dengan pemberitahuan lebih dari 24 jam sebelum waktu mulai yang dijadwalkan
-
Menambahkan tautan Teams – Rapat yang Anda atur yang menyertakan tautan Teams untuk peserta jarak jauh
-
Selama jam kerja - Rapat yang Anda atur atau terima selama jam kerja Anda
-
Berakhir tepat waktu – Rapat online (di Microsoft Teams) yang Anda akhiri dalam satu menit dari waktu berakhir yang dijadwalkan
-
Kehadiran tinggi - Rapat yang Anda atur atau terima yang memiliki tingkat respons lebih dari 50%
-
Bergabung tepat waktu – Rapat online (di Microsoft Teams) anda bergabung dalam waktu lima menit dari waktu mulai yang dijadwalkan
-
Tidak ada tumpang tindih dengan rapat lain – Rapat yang tidak tumpang tindih dengan rapat lain di kalender Anda
-
RSVP untuk diundang – Rapat yang Anda undang dan diterima atau ditolak (yaitu, Anda tidak meninggalkan status Anda sebagai Tentatif)
-
Anda tidak melakukan multitugas – Rapat di mana Anda tidak membaca atau mengirim email atau obrolan
Pengecualian rapat
Tipe rapat ini dikecualikan dari metrik rapat—yaitu, mereka tidak masuk ke dalam kebiasaan yang Anda lihat di bagian ini.
-
Rapat yang berdurasi 24 jam atau lebih, yang menyertakan rapat yang ditandai sebagai Sepanjang hari
-
Rapat yang ditandai sebagai Privat
-
Rapat di mana Anda satu-satunya peserta, seperti saat Anda memblokir waktu fokus di kalender Anda atau mengatur pengingat
-
Rapat dengan status Perlihatkan Sebagai diatur ke salah satu hal ini:
-
Gratis
-
Bekerja di Tempat Lain
-
Tentatif
-
Di Luar Kantor
-
Catatan: Viva Insights menghitung rapat berpesan ganda hanya satu kali untuk perhitungan metrik. Misalnya, jika Anda memiliki dua rapat yang dijadwalkan pada pukul 10.00 hingga 11.00 di hari yang sama, Viva Insights menghitung ini hanya sebagai satu jam waktu rapat.
Pelajari selengkapnya
Wawasan kategori rapat dalam Viva Insights
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
