Penting: Artikel ini membahas email Briefing. Kami telah menjeda pengiriman email Briefing untuk melakukan beberapa penyempurnaan. Silakan lihat halaman ini untuk mempelajari selengkapnya tentang perubahan tersebut. Selain itu, untuk menghilangkan kebingungan dan selaras dengan jeda email Briefing, kami telah menyembunyikan halaman pengaturan Pengarahan yang dirujuk dalam artikel ini.

Penting: Artikel ini juga membahas tentang email Digest. Mulai akhir Maret 2024, kami akan menjeda email Digest, yang biasanya dikirim dua kali dalam sebulan. Semua konten dari email Digest masih akan tersedia dalam aplikasi Viva Insights di Teams atau di web. Anda dapat terus menjelajahi dan menganalisis wawasan data dengan mulus. Untuk mempelajari selengkapnya tentang perubahan ini, lihat jeda email Digest.

Gunakan halaman Pengaturan untuk mengonfigurasi fitur untuk aplikasi Microsoft Viva Insights. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat, mengubah pengaturan hari dan jam untuk fitur seperti Pujian dalam Viva Insights dan Pantulan, serta mengatur jam makan siang Anda. 

Untuk mencapai halaman Pengaturan:

  1. Pilih elipsis (...) di sudut kanan atas halaman mana pun.

  2. Pilih Pengaturan.

Opsi pengaturan di Viva Insights.

Anda bisa mengonfigurasi pengaturan untuk fitur berikut ini:

Fitur

Pengaturan

Minggu kerja

Edit hari dalam seminggu Anda bekerja, waktu mulai, waktu akhir, dan zona waktu Anda. Pengaturan ini disinkronkan dengan pengaturan Outlook Anda. Jika Anda berubah di satu tempat, perubahan tersebut akan diperbarui di mana pun tempatnya muncul.

Briefing

Siapkan jam berapa Anda menerima email Briefing di kotak masuk Anda, item mana yang ingin Anda lihat lebih sering dalam email Briefing Anda, atau berhenti berlangganan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan ini, lihat Pengaturan pengarahan.

Perjalanan virtual

Pilih apakah Anda ingin pengingat membungkus hari Anda dan kapan Anda ingin melihat pengingat tersebut. 

Lindungi waktu

Gunakan bagian Lindungi waktu untuk memperbarui:

  • Waktunya tenang. Matikan suara pemberitahuan seluler setelah jam tertentu dan sepanjang hari pada hari yang Anda pilih.

  • Menjadwalkan pengiriman saran. Pilih apakah Anda ingin pemberitahuan di Outlook mengirim email yang selaras dengan jam kerja penerima. Untuk informasi selengkapnya tentang saran pengiriman jadwal dan saran sebaris, lihat Menjadwalkan pengiriman saran di chat.

  • Saran produktivitas sebaris. Aktifkan fitur ini untuk melihat saran saat Menulis email atau undangan rapat di Outlook. Saran ini membantu memesan waktu fokus, mengelola tugas, dan banyak lagi. Baca selengkapnya tentang saran sebaris, lihat Menjadwalkan pengiriman di Outlook.

  • Jam makan siang. Atur jam makan siang Anda dan pilih apakah Anda ingin acara kalender berulang melindungi waktu tersebut. 

  • Pengaturan rencana hari tidak rapat. Untuk menghapus konflik sebelum hari tanpa rapat yang direncanakan, Viva Insights mengirimi Anda pengingat. Pilih Tidak jika Anda tidak ingin mendapatkan pengingat ini.

  • Rencana fokus. Atur preferensi Rencana fokus Anda, seperti berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk fokus, saat Anda lebih suka fokus, dan banyak lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan pengaturan ini dan tentang rencana fokus, lihat Rencana fokus untuk Viva Insights.

  • Hentian, pembelajaran, dan rencana penangkapan pesan. Mengonfigurasi pengaturan untuk waktu lain fitur manajemen. Untuk informasi selengkapnya tentang memperbarui paket ini, lihat Fitur manajemen waktu di Viva Insights.

Refleksi

Untuk memahami kebiasaan check-in reguler, Anda bisa menyiapkan pengingat untuk dicerminkan. Pelajari selengkapnya tentang fitur Pantulan di Pantulan dalam Viva Insights.

Pujian

Seperti Pantulan, Anda dapat menyiapkan pengingat reguler untuk mengirimkan pujian kepada kolega Anda. Pelajari selengkapnya tentang fitur Pujian di Pujian di Viva Insights.

Rapat yang efektif

Gunakan pengaturan ini agar Viva Insights secara otomatis menambahkan tautan Teams ke undangan rapat Anda atau mempersingkat durasi rapat Anda. Anda juga bisa mengaktifkan dan menonaktifkan permintaan survei efektivitas rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang efektivitas rapat, lihat Wawasan kategori rapat, Survei efektivitas rapat dalam Viva Insights, dan Kebiasaan rapat.

Privasi

Gunakan bagian ini untuk memilih atau tidak mengikuti fitur berikut: 

  • Viva Insights. Jika Anda ingin Viva Insights berhenti menggunakan data kolaborasi Anda untuk menampilkan wawasan pribadi, alihkan tombol dari Aktif ke Nonaktif. Jika Anda menolak, Anda akan kehilangan akses ke sejumlah fitur. 

  • Add-in Outlook Wawasan. Jika Anda tidak ingin melihat wawasan di Outlook, alihkan tombol ini dari Aktif ke Nonaktif. 

  • Email Viva Digest. Jika Anda ingin berhenti mendapatkan email Digest dua kali bulanan, alihkan tombol ini dari Aktif ke Nonaktif.

Tentang pengingat 

Anda dapat mengatur pengingat untuk beberapa fitur di aplikasi Viva Insights. Anda bisa menjadwalkan pengingat ini untuk hari apa pun dalam seminggu, termasuk hari yang tidak dikonfigurasi sebagai hari kerja di pengaturan Outlook Anda. 

Saat Anda mengatur pengingat: 

  • Waktu yang Anda pilih akan berlaku untuk setiap hari di mana Anda akan melihat pengingat; Anda tidak bisa mengatur waktu yang berbeda untuk hari yang berbeda dalam seminggu.

  • Mereka tidak akan tiba tepat pada waktu yang dijadwalkan, tetapi dalam waktu 15 menit di salah satu sisi waktu yang dijadwalkan. Misalnya, jika pengingat Anda dijadwalkan untuk 5:00, pengingat dapat muncul kapan saja antara pukul 4:45 dan 5:15.

  • Setiap pengingat muncul di umpan aktivitas Teams Anda. Saat Anda melihatnya, Anda bisa memilihnya di sana dan fitur tersebut akan terbuka (pantulan, pujian, perjalanan virtual, atau hari tidak rapat) secara langsung di aplikasi Viva Insights.

Pelajari selengkapnya

pengenalan Viva Insights 

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.