Catatan: Berlaku untuk pengguna dengan langganan Viva Insights. Lihat Rencana dan lingkungan untuk informasi selengkapnya. 

Gunakan wawasan kategori Rapat di tab Produktivitas untuk melihat cara Anda mengalokasikan waktu di seluruh kategori rapat Outlook.

Jenis wawasan

Wawasan ini difokuskan pada tren Rapat, yang memperlihatkan persentase total jam rapat yang Anda habiskan di setiap kategori rapat, serta berapa banyak waktu yang Anda habiskan di setiap kategori rapat seiring waktu.

Cuplikan layar memperlihatkan kartu wawasan kategori tren rapat.

Kategori wawasan

Catatan: Untuk menyiapkan kategori rapat Outlook, lihat Menetapkan kategori warna ke janji temu, rapat, atau acara kalender. 

Viva Insights memperlihatkan cara Anda mengalokasikan waktu Anda dalam rapat di berbagai kategori. Dalam wawasan rapat, Anda akan melihat lima kategori otomatis, yang kami jelaskan di bawah ini. Namun, Anda juga bisa membuat kategori kustom di Outlook. Misalnya, Anda mungkin membuat kategori "Rapat tim" untuk melacak waktu yang Anda jadwalkan dengan tim Anda, atau kategori "Rapat pelanggan" untuk melacak rapat dengan pelanggan Anda. Saat Anda menampilkan wawasan kategori rapat Anda di Viva Insights, Anda akan menemukan kategori tersebut yang diwakili, termasuk informasi seperti total waktu yang dihabiskan, tren, dan detail rapat.

Catatan: Saat Anda membuat pembaruan untuk kategori rapat Anda di Teams atau Outlook, bisa memakan waktu hingga satu hari agar perubahan tersebut muncul di tab Produktivitas. 

Kategori wawasan default

Selain kategori kustom apa pun yang Anda buat di Outlook, Anda akan menemukan lima tipe rapat default dalam setiap wawasan: panjang, besar, besar dan panjang, berulang, dan 1:1. Berikut cara kami menentukan setiap kategori default: 

Tipe rapat

Durasi (dalam jam)

Undangan

Contoh

Panjang

Lebih panjang dari 1

Antara 0 dan 8

N/A

Besar

Hingga 1

Setidaknya 9

N/A

Besar dan panjang

Lebih panjang dari 1

Setidaknya 9

N/A

Berulang

N/A

N/A

Setidaknya 2

1:1

N/A

1

N/A

Kategori default ini hanya diperlihatkan di Viva Insights; Anda tidak akan menemukannya di Outlook dan Teams.

Mengkustomisasi apa yang Anda lihat dan lakukan tindakan pada rapat Anda

 Apabila Anda ingin: 

  • Menganalisis kategori tertentu - pilih dari daftar periksa ke kiri.

  • Pilih jangka waktu tertentu - gunakan menu menurun di kanan atas. Anda dapat memilih dari 3 bulan terakhir, 4 minggu terakhir, atau 4 minggu ke depan.

Pelajari selengkapnya

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas