Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco

Gli elenchi possono includere un'ampia gamma di elementi dell'elenco, ad esempio contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. L'elenco può includere anche gli elementi seguenti: Testo, Numero, Scelta, Valuta, Data e ora, Ricerca, Sì/No e Colonne calcolate.   

È anche possibile collegare file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.

Aggiungere un elemento a un elenco

Esistono due modi per aggiungere un elemento a un elenco: singoli elementi nella visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione griglia (precedentemente nota come "Modifica rapida"). I passaggi seguenti usano l'esperienza moderna di Microsoft 365. 

Aggiungere i singoli elementi nella visualizzazione elenco

1. Passare all'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

2. Sopra l'elenco selezionare il collegamento + Nuovo o + Aggiungi nuovo elemento per aprire la finestra Nuovo elemento.

   Nota

   L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

   • Nota

     È necessario immettere dati in una colonna (campo) che contiene un asterisco * accanto.

   • Per allegare uno o più file all'elemento dell'elenco, nella finestra Nuovo elemento selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL quando si selezionano i file da allegare più file.
     
     Seleziona Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è visualizzato, significa che l'elenco non supporta gli allegati.

4. Selezionare Salva.

Aggiungere più elementi in Modifica nella visualizzazione griglia

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia. 
   

3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
   Per le colonne che richiedono informazioni, se non si immette nulla viene visualizzata una finestra di dialogo di errore.

   Importante

   Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si usa Modifica nella visualizzazione griglia. 

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Dopo aver immesso le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
   • Per eliminare un elemento, seleziona il cerchio a sinistra dell'elemento e quindi seleziona Elimina nella barra dei comandi.

Spostare uno o più elementi

È possibile ridisporre l'ordine di uno o più elementi trascinandoli nella posizione desiderata. Per spostare gli elementi, è necessario modificare le autorizzazioni o il controllo completo di un elenco.

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
2. Se è attiva la visualizzazione Griglia, nella parte superiore dell'elenco selezionare Esci dalla visualizzazione griglia. 
3. Passare il puntatore del mouse sull'elemento o evidenziare gli elementi da spostare. Verrà visualizzata un'icona a forma di barretta verticale di ridimensionare a sinistra della casella di controllo cerchio degli elementi selezionati.
4. Trascinare gli elementi nella posizione desiderata.

Modificare uno o più elementi in un elenco

Analogamente all'aggiunta di elementi, sono disponibili due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento nella visualizzazione elenco, che è il metodo predefinito, oppure è possibile modificare più elementi nella visualizzazione Modifica nella griglia.

Modificare uno o più elementi in una visualizzazione elenco

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

3. Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionare nell'elenco a discesa.

   • Se si vogliono modificare più elementi, selezionare il cerchio per entrambi gli elementi.

4. Nella voce di elenco modificare le informazioni da modificare.

5. Fare clic su Salva.

Modificare più elementi nella visualizzazione griglia

1. Passare al sito che contiene l'elenco a cui si vuole aggiungere un elemento.

2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
   
   È anche possibile selezionare la scheda Elenco e quindi Modifica nella visualizzazione griglia.

3. Fare doppio clic su una cella per apportare una modifica.

4. Per modificare rapidamente più valori in una colonna contemporaneamente, selezionare la cella con il valore corretto, quindi trascinare l'angolo della cella per estendere la selezione alle righe adiacenti.

5. Per annullare un'azione, usare Annulla o Ripeti.

6. È possibile aggiungere un nuovo elemento copiando uno esistente, quindi rivedendo la copia:

   1. Selezionare l'elemento, quindi premere CTRL+C.
   2. Nella parte inferiore dell'elenco selezionare Aggiungi nuovo elemento.
   3. Premere CTRL+V per incollare.
   4. Aggiornare il nuovo elemento in base alle esigenze.

   Importante

   • È possibile copiare e incollare diversi elementi contemporaneamente, ad esempio da una tabella di Word o da un intervallo di Excel. Usare questo approccio se si vuole importare un foglio di calcolo di Excel. Assicurarsi che tutti i valori corrispondano al tipo di colonna. Per avviare l'operazione Incolla, posizionare il cursore nella prima colonna vuota.
   • Non è possibile allegare un file a più voci di elenco durante la modifica in visualizzazione griglia.

7. Dopo aver modificato le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.

Aggiungere un allegato a un elemento esistente

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

3. Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare e nell'elenco a discesa selezionare Modifica. Se si è in visualizzazione Modifica rapida, selezionare il cerchio accanto a un elemento.

4. Selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL quando si selezionano i file da allegare più file.

   

   Seleziona Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.

5. Per eliminare un allegato da una voce di elenco, selezionare Modifica elemento. Nella sezione Allegati del modulo accanto all'allegato da rimuovere selezionare Elimina.
   

6. Selezionare Salva.

Eliminare uno o più elementi da un elenco

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.

2. Selezionare il titolo dell'elenco in cui si vuole lavorare.

   Nota

   L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.

3. È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare contemporaneamente. Selezionare il segno di spunta a sinistra degli elementi da eliminare e scegliere Elimina nella parte superiore destra della barra dei menu.

Aggiungere o eliminare una colonna da un elenco

Per aggiungere colonne agli elenchi, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Per eliminare colonne da elenchi, vedere Eliminare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Le visualizzazioni possono mostrare colonne diverse, in modo da poter nascondere le colonne senza eliminarle. Per altre informazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

Altre risorse

• Creare relazioni tra elenchi usando colonne univoche e di ricerca
• Sincronizzare un elenco con un foglio di calcolo
• Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta
• Creare e aggiornare una colonna di dati esterni in un elenco o in una raccolta
• Creare un elenco esterno
• Esportare un elenco esterno in Excel