Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

Prima della stampa

Può essere utile conoscere le numerose opzioni disponibili per un'esperienza di stampa ottimale. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa in Excel. 

Stampare uno o più fogli di lavoro

1. Selezionare i fogli di lavoro che si desidera stampare. 
2. Selezionare Stampa file> o premere CTRL+P. 
3. Facoltativamente, regolare Impostazioni, quindi selezionare il pulsante Stampa . 

Stampare una o più cartelle di lavoro

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella. 

1. Selezionare Apri file>. 
2. Tenere premuto CTRL, fare clic sul nome di ogni cartella di lavoro da stampare e quindi selezionare Stampa. 

Stampare tutto o parte di un foglio di lavoro

1. Selezionare il foglio di lavoro e quindi selezionare l'intervallo di dati da stampare. 

2. Selezionare File e quindi fare clic su Stampa. 

3. In Impostazioni selezionare la freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare l'opzione appropriata. 

   

4. Selezionare Stampa. 

   Nota

   Se in un foglio di lavoro sono definite aree di stampa, verranno stampate solo tali aree. Se non si vuole stampare solo l'area di stampa definita, selezionare Ignora area di stampa. Ulteriori informazioni sull'impostazione o la cancellazione di un'area di stampa. 

Stampare una tabella di Excel

1. Selezionare una cella all'interno della tabella per abilitare la tabella. 

2. Selezionare File e quindi Stampa. 

3. In Impostazioni selezionare la freccia accanto a Stampa fogli attivi e selezionare Stampa tabella selezionata. 

   

4. Selezionare Stampa. 

Stampare una cartella di lavoro su file

1. Selezionare File e quindi Stampa oppure premere CTRL+P. 

2. In Stampante selezionare Stampa su file. 

   

3. Selezionare Stampa.

4. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome immettere un nome file e quindi selezionare OK. Il file verrà salvato nella cartella Documenti

Stampare un foglio di lavoro

Per ottenere risultati ottimali con la stampa del foglio di lavoro, usare il comando Stampa in Excel per il Web, non il comando Stampa del browser. È possibile stampare l'intero foglio di lavoro o solo le celle selezionate. 

Per stampare un intervallo di celle, selezionarle. Per stampare l'intero foglio di lavoro, non selezionare nulla.

1. Selezionare File,>Stampa>,Stampa. 
    
2. Se hai selezionato un intervallo di celle, ma decidi di stampare l'intero foglio di lavoro, passa a Intera cartella di lavoro prima di premere Stampa. 
    

Modificare un'area di stampa selezionata

In Excel per il web, è possibile specificare un'area da stampare o stampare un intero foglio di lavoro. Se si seleziona un'area di stampa, ma si decide di modificare l'area specificata, ecco come è possibile visualizzare in anteprima le modifiche:

1. Nel foglio di lavoro fare clic e trascinare il puntatore per selezionare le celle da stampare. 
2. Selezionare File,>Stampa>,Stampa. 
3. Per stampare solo l'area selezionata, in Opzioni di stampa selezionare Selezione corrente. 
4. Se nell'anteprima di stampa è visualizzato l'elemento da stampare, selezionare Stampa. 

Per modificare la selezione di stampa, chiudere l'anteprima di stampa facendo clic sulla X e ripetere i passaggi precedenti. 

Per stampare l'intero foglio di lavoro, selezionare Stampa file>>. Verificare che sia selezionata l'opzione Intera cartella di lavoro . 

Se si dispone dell'applicazione desktop Excel, è possibile impostare un maggior numero di opzioni di stampa. Selezionare Apri in Excel e selezionare più aree di stampa in un foglio di lavoro. 

Stampare un foglio di lavoro contenente righe e colonne nascoste

In Excel per il web, quando si stampa un foglio di lavoro con righe o colonne nascoste, tali righe e colonne nascoste non verranno stampate. Se si vogliono includere le righe e le colonne nascoste, è necessario scoprirle prima di stampare il foglio di lavoro. 

Se le righe o le colonne sono nascoste sono indicate dalle etichette di intestazione mancanti o dalle doppie righe, come illustrato nell'immagine. 

Ecco come scoprire righe o colonne:

1. Selezionare l'intervallo di intestazioni che circonda le righe o colonne nascoste. In questo esempio selezionare tutte le intestazioni di riga comprese tra 2 e 7 per scoprire le righe 3 e 6. 
    
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Scopri righe (per le colonne, selezionare Scopri colonne). 
3. Selezionare Stampa file>. 
4. Selezionare Stampa per un'anteprima di stampa. 
    
5. Verificare che nella casella Opzioni di stampa sia selezionato l'opzione Foglio intero e selezionare Stampa. 

Stampare una cartella di lavoro

Se la cartella di lavoro di Excel per il web contiene un solo foglio di lavoro, è sufficiente stamparlo. Se invece la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, sarà necessario passare a ogni foglio di lavoro selezionando la relativa scheda e quindi stampare il foglio di lavoro. 

Se non si è certi che la cartella di lavoro contenga fogli di lavoro nascosti, Ecco come puoi verificare:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda qualsiasi del foglio.
    
2. Se l'opzione Scopri è disponibile, la cartella di lavoro contiene uno o più fogli di lavoro nascosti. Selezionare Scopri per visualizzare e scoprire i fogli di lavoro. 
3. Quando si rivela un foglio di lavoro, la scheda del foglio di lavoro diventa disponibile. Selezionare la scheda del foglio e stampare il foglio di lavoro. 

Stampare una tabella

Talvolta, è necessario stampare solo una parte di un foglio di lavoro, ad esempio una tabella. È possibile eseguire questa operazione in Excel per il web, purché la tabella contenga meno di 10.000 celle. Per fogli di lavoro con più di 10.000 celle, è necessario usare l'applicazione desktop Excel. 

Per stampare una tabella:

1. Per selezionare tutte le celle della tabella, selezionare la prima cella e scorrere fino all'ultima. 
   Se la tabella contiene molte colonne, invece di scorrere selezionare la prima cella, tenere premuto MAIUSC e selezionare l'ultima cella.
2. Selezionare File,>Stampa>,Stampa. 
    
3. Selezionare Selezione corrente se non è già selezionata, quindi selezionare Stampa. 
    
4. Se si preferisce l'anteprima di stampa, selezionare Stampa. In caso contrario, chiudere l'anteprima e apportare le modifiche necessarie. 
    

Altre informazioni su come stampare una tabella con la griglia. 

Stampare i numeri di pagina in un foglio di lavoro

Non è possibile inserire, visualizzare o stampare i numeri di pagina in Excel per il web. Se, tuttavia, si dispone dell'applicazione desktop Excel, è possibile aggiungere i numeri di pagina nella parte superiore (intestazione) o inferiore (piè di pagina) del foglio di lavoro e stamparlo. 

Usare il pulsante Apri in Excel per aprire la cartella di lavoro e aggiungere i numeri di pagina nella visualizzazione Layout di pagina, quindi stampare il foglio di lavoro da Excel. Ecco la procedura:

1. Selezionare Apri in Excel e inserire i numeri di pagina nei fogli di lavoro. 
2. Stampare il foglio di lavoro. 

Vedere anche

• Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di stamparle. 
• Stampare la griglia in un foglio di lavoro
• Stampare le righe con le intestazioni di colonna nella parte superiore di ogni pagina.