Se si vogliono condividere alcune note, ma non si vuole concedere a qualcuno l'accesso completo a tutte, è possibile esportare le note in formato PDF (Portable Document Format) di Adobe. Ad esempio, è possibile condividere uno stampato con un collega che non ha OneNote o che non ha bisogno di vedere tutto il resto del blocco appunti. O magari è necessario consegnare le note di lavoro con un report. In questi casi è utile salvare le note come PDF.
Nota
Quando si condivide un blocco appunti con altri, chiunque abbia accesso può modificare il contenuto, aggiungere informazioni e apportare modifiche. Quando si salva in formato PDF, si salva uno snapshot statico delle note. Le modifiche apportate in seguito in OneNote non verranno modificate nel PDF.
- Nella pagina da esportare scegliere Esporta file>.
- In Esportare l'elemento corrente selezionare quello che si vuole esportare.
- Scegliere PDF (*pdf)>Esporta.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome scegliere dove salvare il file.
- Assegnare un nome al file e scegliere Salva
Suggerimento
Per poter usare le stesse note o lo stesso blocco appunti con altri, invece di condividere solo uno snapshot statico delle note, è possibile spostare il blocco appunti su OneDrive. Se non si vuole creare un PDF, è possibile inviare note tramite posta elettronica, stampare una pagina delle note o condividere note durante una riunione.