Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta che si vuole abilitare il controllo delle versioni.

2. Selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

   

3. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

   

4. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

   • Per una raccolta documenti:

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti usando solo le versioni principali o le versioni principali e secondarie.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

     • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

       

   • Per un elenco:

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

       

5. Selezionare OK.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente in un elenco o una raccolta

1. Aprire l'elenco o la raccolta con l'elemento o il documento da visualizzare nella cronologia.

2. Accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione).

3. Selezionare Cronologia versioni.

   

   Se cronologia versioni non è visualizzata, selezionare Altro e quindi Cronologia versioni.

4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e, per visualizzare il menu, selezionare la freccia in giù.

   

5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   

   • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile ripristinare o eliminare una versione precedente, nonché visualizzare lo stato di approvazione corrente. È anche possibile modificare la versione corrente da questa finestra di dialogo.

   • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

   • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

   • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati, invece di Elimina.

6. Al termine, nell'angolo in alto a destra selezionare X.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Raccolta o Elenco.

   o

3. Nel gruppo Impostazioni selezionare Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

   o

4. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

   

5. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

   • Per una raccolta documenti

     

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti, solo versioni principali oppure versioni principali e secondarie.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

     • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

   • Per un elenco

     • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

     • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

     • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

     • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

6. Selezionare OK.

Per disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

Eseguire la stessa procedura per l'abilitazione, ma nella pagina Impostazioni versione selezionare Nessun controllo delle versioni. In Richiedi approvazione del contenuto è anche possibile selezionare No.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

2. Sulla barra multifunzione selezionare File oppure Elementi. Se non è presente una barra multifunzione, accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione).

3. Selezionare Cronologia versioni.

   

   Se Cronologia versioni non è visualizzato, nella finestra di dialogo selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione) e quindi Cronologia versioni.

4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento della data in una versione precedente e, per visualizzare il menu, selezionare la freccia in giù.

   

5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   

   • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché visualizzare lo stato di approvazione corrente.

   • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

   • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

   • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati, invece di Elimina.

6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.