Creare un flusso per un elenco o una raccolta

Creare un flusso per un elenco o una raccolta

1. Passare a un elenco o a una raccolta in Elenchi Microsoft,SharePoint o al OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

   Note: 

   • Per SharePoint, l'opzione per creare un flusso è disponibile solo per i membri del sito che possono aggiungere e modificare elementi. L'opzione è sempre disponibile per OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione nel browser.

   • Power Automate può connettersi con SharePoint Server tramite un gateway di dati locale. Power Automate non viene visualizzato in SharePoint Server.

2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare Integra > Power Automate > Crea un flusso. 
   
   

3. Selezionare un modello di flusso dal pannello a destra. Vengono visualizzati alcuni flussi di uso comune. Introduzione agli scenari comuni, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica personalizzato quando viene aggiunto un nuovo elemento alla raccolta. Usare questi modelli come punto di partenza per creare flussi personalizzati. In alternativa, scegliere Mostra altre > Completare un'azione personalizzata per l'elemento selezionato per creare un flusso da zero. Dopo aver selezionato un modello, completare i passaggi rimanenti nel sito di Power Automate.

4. La procedura seguente viene eseguita in Power Automate Designer. La prima schermata visualizzata consiste nel mostrare tutte le app usate da questo flusso. Assicurati che il flusso sia connesso a tutte le app con un segno di spunta verde. Per Microsoft 365 servizi, ad esempio SharePoint e Outlook, le connessioni vengono create automaticamente. In caso contrario, seleziona Accedi per connetterti.

5. Per i servizi di terze parti, per accedere a ogni servizio, selezionare il collegamento fornito.

6. Selezionare Continua con il passaggio successivo. 

7. A seconda del modello selezionato, verrà visualizzato un flusso già in fase di creazione.

   Aggiungere le informazioni necessarie o modificare i valori predefiniti disponibili per il modello nella finestra di progettazione. Ad esempio, per modificare il contenuto automatico della posta elettronica, in Invia Email selezionare Modifica. Le opzioni per l'azione Invia Email includono modifiche alla visualizzazione del messaggio di posta elettronica per la visualizzazione di altri campi dell'elemento SharePoint.

8. Al termine della modifica, selezionare Salva nell'angolo in alto a destra della finestra di progettazione per salvare il flusso. 

7. Dopo aver creato il flusso, selezionare Fine.

Per informazioni su come modificare unflusso esistente in un elenco, vedere Modificare un flusso per un elenco. Per informazioni su come eliminare un flusso in un elenco, vedere Eliminare un flusso da un elenco.

Se il comportamento predefinito è impostato sull'esperienza classica, Power Automate non viene visualizzato nella barra dei comandi dell'elenco o della raccolta. Se la nuova esperienza è disponibile, per abilitarla per l'elenco o la raccolta passare a Impostazioni elenco e quindi selezionare Impostazioni avanzate. Per altre informazioni, vedere Impostare l'esperienza nuova o classica come predefinita per elenchi o raccolte documenti.

Per altre informazioni sugli elenchi, vedere Cos'è un elenco in Microsoft 365? Per altre informazioni su Power Automate, vedere Introduzione a Power Automate.