Passaggi per la creazione di un grafico

I grafici contengono diversi elementi, ad esempio un nome, le etichette degli assi, una legenda e la griglia. È possibile nascondere o visualizzare questi elementi, nonché cambiarne la posizione e la formattazione.

Titolo del grafico

Area del tracciato

Legenda

Titoli degli assi

Etichette asse

Segni di graduazione

Linee della griglia

È possibile creare un grafico in Excel, Word e PowerPoint. I dati del grafico vengono tuttavia immessi e salvati in un foglio di lavoro di Excel. Se si inserisce un grafico in Word o in PowerPoint, viene aperto un nuovo foglio in Excel. Quando si salva un documento di Word o una presentazione di PowerPoint che contiene un grafico, i dati di Excel sottostanti del grafico vengono salvati automaticamente nel documento di Word o nella presentazione di PowerPoint.

1. Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.

2. Fare clic sulla scheda Inserisci , selezionare il tipo di grafico e quindi fare doppio clic sul grafico da aggiungere.

   

3. Quando si inserisce un grafico in Word o in PowerPoint, viene aperto un foglio di lavoro di Excel che contiene una tabella di dati di esempio.

4. In Excel sostituire i dati di esempio con quelli da tracciare nel grafico. Se i dati sono già stati inseriti in un'altra tabella, è possibile copiarli e incollarli sopra i dati di esempio. Per indicazioni su come disporre i dati in base al tipo di grafico, vedere la tabella seguente.

   Per questo tipo di grafico	Disporre i dati
   Grafico ad area, a barre, istogramma, ad anello, a linee, radar o a superficie	In colonne o in righe, come illustrato negli esempi seguenti: Serie 1 Serie 2 Categoria A 10 12 Categoria B 11 14 Categoria C 9 15 oppure Categoria A Categoria B Serie 1 10 11 Serie 2 12 14
   Grafico a bolle	In colonne, inserendo i valori X nella prima colonna e i corrispondenti valori Y e i valori delle dimensioni delle bolle in colonne adiacenti, come illustrato negli esempi seguenti: Valori X Valore Y 1 Dimensioni 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Grafico a torta	In un'unica colonna o riga di dati e un'unica colonna o riga di etichette dati, come illustrato negli esempi seguenti: Vendite 1° trim 25 2° trim 30 3° trim 45 oppure 1° trim 2° trim 3° trim Vendite 25 30 45
   Grafico azionario	In colonne o righe nell'ordine seguente, usando nomi o date come etichette, come illustrato negli esempi seguenti: Apertura Massimo Basso Chiusura 05/01/02 44 55 11 25 06/01/02 25 57 12 38 oppure 05/01/02 06/01/02 Apertura 44 25 Massimo 55 57 Minimo 11 12 Chiusura 25 38
   Grafico a dispersione (XY)	In colonne, inserendo i valori X nella prima colonna e i corrispondenti valori Y in colonne adiacenti, come illustrato negli esempi seguenti: Valori X Valore Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 oppure Valori X 0,7 1,8 2,6 Valore Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Per cambiare il numero di righe e colonne incluse nel grafico, posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro dei dati selezionati e trascinare per selezionare altri dati. Nell'esempio seguente la tabella viene espansa per includere categorie e serie di dati aggiuntive.

   

6. Per visualizzare i risultati delle modifiche, tornare a Word o a PowerPoint.

   Nota: Quando si chiude il documento di Word o la presentazione di PowerPoint che contiene il grafico, la tabella dati di Excel del grafico viene chiusa automaticamente.

Una volta creato un grafico, può accadere che si decida di cambiare il modo in cui sono tracciate le righe e le colonne della tabella. Si supponga, ad esempio, di aver creato una prima versione di un grafico in cui le righe di dati della tabella sono tracciate lungo l'asse verticale, o dei valori, mentre le colonne di dati sono tracciate lungo l'asse orizzontale, o delle categorie. Nell'esempio seguente viene dato rilievo alle vendite per strumento.

Se però si preferisce dare rilievo alle vendite per mese, è possibile invertire il modo in cui il grafico è tracciato.

1. Nel menu Visualizza fare clic su Layout di stampa.

2. Fare clic sul grafico.

3. Fare clic sulla scheda Struttura grafico e quindi su Inverti righe/colonne.

   

Se l'opzione Inverti righe/colonne non è disponibile

Inverti righe/colonne è disponibile solo quando la tabella dati di Excel del grafico è aperta e solo per certi tipi di grafico. È possibile modificare i dati anche facendo clic sul grafico e quindi modificando il foglio di lavoro in Excel.

1. Nel menu Visualizza fare clic su Layout di stampa.

2. Fare clic sul grafico.

3. Fare clic sulla scheda Struttura grafico e quindi su Layout rapido.

   

4. Fare clic sul layout desiderato.

Per annullare immediatamente un layout rapido applicato, premere +Z.

Gli stili sono un insieme di colori ed effetti complementari che è possibile applicare al grafico. Quando si seleziona uno stile del grafico, le modifiche hanno effetto sull'intero grafico.

1. Nel menu Visualizza fare clic su Layout di stampa.

2. Fare clic sul grafico.

3. Fare clic sulla scheda Struttura grafico e quindi sullo stile che si vuole applicare.

   

Per visualizzare più stili, posizionare il puntatore del mouse su uno stile, quindi fare clic su .

Per annullare immediatamente uno stile applicato, premere +Z.

1. Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.

2. Fare clic sul grafico e quindi sulla scheda Struttura grafico.

3. Fare clic su Aggiungi elemento grafico.

   

4. Fare clic su Titolo del grafico per selezionare le opzioni di formattazione del titolo, quindi tornare al grafico per digitare un titolo nella casella Titolo del grafico.