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Microsoft Viva Insights elementi sono disponibili in diversi livelli per gli utenti di piani di Microsoft Office 365 e Microsoft 365 diversi. Per informazioni dettagliate, vedere Piani e ambienti e Come è possibile scoprire qual è il piano in uso? Vedere anche Prerequisiti dei componenti aggiuntivi per Outlook.

Il componente aggiuntivo Viva Insights Outlook è un'estensione dell'esperienza utente di Microsoft Outlook. Questo componente aggiuntivo funziona all'interno di Outlook per consentire di concentrarsi sul tempo, mantenere le relazioni lavorative, pianificare l'assenza dal lavoro e migliorare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata complessiva.

Screenshot che mostra il riquadro di lettura e il riquadro del componente aggiuntivo Outlook sul lato destro dello schermo.

Aprire il componente aggiuntivo

Aprire il componente aggiuntivo Viva Insights Outlook in uno degli ambienti seguenti:

  1. Aprire la barra multifunzione Home di Microsoft Outlook.

  2. Selezionare l'icona Viva Insights.

  1. Aprire Outlook sul web.

  2. Aprire un messaggio di posta elettronica.

  3. Selezionare i puntini di sospensione (...) nell'angolo in alto a destra del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare App.

  4. Selezionare Viva Insights nell'elenco.

Nota: È possibile aggiungere il componente aggiuntivo al riquadro di accesso rapido.

  1. Aprire Outlook per Mac. 

  2. Selezionare i puntini di sospensione (...) sulla barra multifunzione e quindi selezionare Viva Insights.

Nota: Se il componente aggiuntivo Viva Insights non viene visualizzato automaticamente, fare riferimento ai prerequisiti del componente aggiuntivo.

Usare il componente aggiuntivo

Dopo aver aperto il componente aggiuntivo Viva Insights, si noterà un numero di schede nel riquadro di destra (Viva Insights). Queste schede offrono diversi suggerimenti per concentrarsi, prepararsi per un periodo di assenza e altro ancora. Per altre informazioni su ognuna di queste schede e su come usarle, vedere Usare Microsoft Viva Insights in Outlook.

Aggiungere il componente aggiuntivo

In Outlook sul web aggiungere il componente aggiuntivo per accedervi più facilmente.

  1. Selezionare l'icona Impostazioni (ingranaggio) > Posta > Personalizza azioni.

  2. In Superficie dei messaggi seleziona Viva Insights.

  1. Apri l'app Viva Insights in Teams o sul Web.

  2. Selezionare i puntini di sospensione (...) in alto a destra.

  3. Selezionare Privacy nel riquadro sinistro.

  4. Spostare l'interruttore per Insights Componente aggiuntivo di Outlook da Attivato a Disattivato o Da Disattivato ad Attivato.

  5. Selezionare Salva modifiche.

Nota: L'applicazione delle modifiche salvate può richiedere fino a 24 ore.

Se si rifiuta esplicitamente o se un amministratore rifiuta esplicitamente l'invito, è possibile acconsentire nuovamente in qualsiasi momento per ottenere nuovamente l'accesso al componente aggiuntivo Viva Insights Outlook.

Se si rifiuta esplicitamente l'Viva Insights componente aggiuntivo di Outlook, è anche possibile rimuovere l'icona corrispondente dalla barra multifunzione di Outlook. 

  1. In Outlook selezionare Ottieni componenti aggiuntivi.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Miei componenti aggiuntivi.

  3. Nella scheda Viva Insights selezionare i puntini di sospensione (...), quindi selezionare Rimuovi.

Questo componente aggiuntivo di Outlook mantiene tutti i diritti degli interessati offerto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Gli approfondimenti visualizzati nel componente aggiuntivo sono disponibili solo per l'utente. Vengono calcolate in base alle esigenze, dalla posta elettronica e dalle informazioni sulle riunioni, e non vengono mai archiviate all'esterno della cassetta postale.

Inoltre, il componente aggiuntivo inizia a elaborare i dati per ottenere informazioni approfondite solo dopo la prima apertura. Scopri di più su come Microsoft protegge la tua privacy.

Prima di usare il componente aggiuntivo Viva Insights Outlook, è necessario:

  • Disponi di un piano Microsoft 365 applicabile e lascia che siano trasconte almeno 24 ore dalla concessione della licenza.

  • Avere una cassetta postale valida. Non può trattarsi di una cassetta postale condivisa o persino di una cassetta postale condivisa convertita in cassetta postale utente. Deve essere una cassetta postale utente dall'inizio. Se necessario, è consigliabile eseguire il provisioning di una nuova cassetta postale utente.

  • Posiziona le opzioni seguenti:

    • Microsoft Outlook versione 1705 (build 8201.2102) o successiva per Windows o versione 15.39.1010 o successiva per Mac.

    • Comandi dei componenti aggiuntivi abilitati per il componente aggiuntivo di Outlook. Per informazioni dettagliate, vedere Comandi dei componenti aggiuntivi per Outlook.

    • Internet Explorer versione 10 o 11 installato nel computer.

L'amministratore abilita il componente aggiuntivo per impostazione predefinita nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Se l'amministratore imposta lo stato di distribuzione come "Facoltativamente, disabilitato per impostazione predefinita", è possibile aggiungere manualmente il componente aggiuntivo Viva Insights Outlook dai componenti aggiuntivi di Microsoft Store.

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