Vantaggi a lungo termine: quando Viva Engage file vengono archiviati in SharePoint, è possibile organizzare i file in cartelle, modificare le autorizzazioni di accesso per i file e disporre di ulteriori opzioni di controllo delle revisioni e di controllo delle versioni.
Azione una tantum per ogni file: per rivedere un file archiviato in Viva Engage, è necessario scaricare il file e caricarlo di nuovo. Il nuovo file verrà archiviato in SharePoint e verrà usato per future revisioni.
Da ora in poi, si vedrai due file: il vecchio file di sola lettura archiviato in Viva Engage e quello nuovo archiviato in SharePoint. Ci saranno due storie di versioni separate:- Per accedere alle revisioni precedenti, passare alla pagina Viva Engage del file archiviato in Yammer.
- Per accedere alle nuove revisioni, aprire la raccolta documenti di SharePoint e passare al file nella cartella App/Viva Engage.
Scarica il file.
- Trovare il file in Viva Engage e selezionarlo.
- In Azioni file seleziona Scarica.
- Specificare un percorso e quindi selezionare Salva.
Caricare il file.
- Nella pagina Files per Yammer o per un gruppo selezionare Carica file o Carica.
- Selezionare Scegli un file, selezionare il file e quindi scegliere Apri > caricamento.
Apportare le revisioni.