Gli amministratori della community possono gestire le risorse all'interno di una community, inclusi file e collegamenti.
Contrassegnare un file della community come ufficiale
Gli amministratori della community possono rendere ufficiale un file ed eliminare i file nella pagina Files della community. I file ufficiali devono essere archiviati in Engage cloud di archiviazione (non in SharePoint).
Rendendo ufficiale un file, è possibile migliorarne la classificazione nei risultati della ricerca e far sapere ad altri che si tratta della versione autorizzata del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (community o rete) e il proprietario del documento possano modificarlo. Il contenuto ufficiale viene visualizzato con una stella gialla nella pagina Files.
- Nell'intestazione della community selezionare Files.
Si viene reindirizzati alla community in Engage sul Web. - Selezionare un file per aprirlo.
- Per bloccare le modifiche, selezionare Segna come ufficiale e Blocca modifiche.
Se devi rimuovere lo stato ufficiale di un file, seleziona il file e seleziona Rimuovi contrassegno.
Eliminare un file
- Selezionare Files e quindi passare a un file in Engage sul Web per aprirlo.
- Selezionare il pulsante Altre azioni .
- Selezionare Elimina.
Aggiungere risorse alla home page della community
Sul lato destro di qualsiasi community è presente una sezione Aggiunta che contiene collegamenti importanti. Qualsiasi membro della community può anche aggiungere o eliminare una risorsa aggiunta.
- Nella home page della community, nella sezione Aggiunto , fare clic sul segno più.
- Immetti un collegamento da allegare.
- Immettere un titolo per il collegamento e selezionare OK. Il collegamento verrà visualizzato nella parte inferiore della sezione Aggiunto .
Gestire le risorse di Microsoft 365
Ogni community di Viva Engage connessa a Microsoft 365 include risorse di Microsoft 365.
Accedere a queste risorse nella pagina di destinazione della community in una sezione a destra.
Nota
Se questa sezione non viene visualizzata per una community specifica, significa che non è un gruppo connesso a Microsoft 365. Solo le comunità pubbliche e quelle private elencate possono essere connesse.
Raccolta documenti di SharePoint
Una raccolta documenti di SharePoint rappresenta una posizione centrale in cui la community può salvare e archiviare file.
Se l'organizzazione archivia i file Viva Engage in SharePoint, i file archiviati in Viva Engage vengono salvati automaticamente in questa cartella.
Sito di SharePoint
Un sito di SharePoint è un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuto per la community.
OneNote
Creare e modificare un blocco appunti di OneNote condiviso per la community per raccogliere idee, ricerche e informazioni.
Planner
Microsoft Planner possibile assegnare e gestire le attività di progetto tra i membri della community. Il piano viene creato dalla prima persona della community che apre Planner e quindi può essere modificato da tutti i membri della community. Per altre informazioni, vedere Microsoft Planner guida.
Abilitare o disabilitare il modulo Community Resources e la scheda Files
Le modifiche possono essere apportate in qualsiasi momento senza influire sui dati esistenti. Questa flessibilità consente agli amministratori di modificare l'esperienza della community in base alle esigenze e alla pertinenza attuali di queste caratteristiche
- Passa alla pagina della community che vuoi personalizzare.
- Nella pagina della community individua l'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic sul menu a tre punti e seleziona Impostazioni nell'elenco a discesa.
- Scorrere verso il basso per individuare gli interruttori di visibilità per le risorse della community e la scheda Abilita Files. Per impostazione predefinita, entrambe le caratteristiche sono attivate e visibili ai membri della community.
- Per disabilitare una delle due funzionalità, disattivare l'interruttore corrispondente.
- Per abilitare nuovamente una delle due funzionalità, riattivare l'interruttore.
- Assicurati che le impostazioni vengano salvate se richiesto (può variare in base al sistema).