SharePoint 新しい従業員のオンボード テンプレートを使用する

新しい従業員オンボード サイト テンプレートは、人事部の内部ホーム ページとして機能するように設計された コミュニケーション サイト です。 オンボーディング サイト テンプレートを使用して新入社員のオンボーディングを合理化および調整し、オンボーディング プロセスを通じて新入社員をガイドします。

この記事では、SharePoint 新しい従業員オンボード サイト テンプレート上にある要素を使用する方法と、サイトをカスタマイズして独自のものにする方法について説明します。 

サイトの機能

• organizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときに、事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツを含むカスタマイズ可能なサイト。
• Microsoft List を使用して新しい従業員のオンボード チェックリストを作成し、新しいチーム メンバーが成功するように設定されていることを確認します。 
• 新しい従業員の紹介のために、既製のニュース投稿テンプレートを使用します。

手順 1: 新しい従業員オンボード サイト テンプレートを追加する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前に設定されたサイト、リスト、ニュース投稿テンプレートのコンテンツ:

• ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンの詳細を学習するためのランディング 場所を提供します。
• はじめに - 新入社員がオリエンテーション プロセスの開始場所を把握するのに役立つ情報を強調表示します。 テキスト、埋め込み、およびリスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員がオンボード タスクの優先順位を付けるのに役立つリストを備えています。 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
• 組織 の構造やその他の基本的な部署情報に関する情報を強調表示します。 テキスト、クイック リンク、People、Bing地図 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• Microsoft のリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。 テキスト Web パーツとイメージ Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• 優先度 - 部門レベルで組織の価値と優先順位を表示します。 テキストとPeople Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• ヘルプとサポート - よく寄せられる質問に対する回答と、よく参照されるリソースへの役立つリンクを提供します。 クイック リンクとテキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• 新入社員紹介ニュース投稿テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、新しい従業員の紹介を簡単に公開できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。

手順 3: サイトをカスタマイズする

新しい従業員オンボード サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。 

新入社員を歓迎する - テキスト、画像、ボタンの各 Web パーツを使用してウェルカム メッセージを表示します。 新しい従業員がorganizationについて学習できるようにする - Hero Web パーツを使用して新しい従業員リソースを追加します。 新入社員が役立つリソースに移動できるようにする - クイック リンク Web パーツを使用して、オンボード リソースを表示します。 新しい従業員をチーム メンバーに紹介する - ニュース Web パーツを使用して、organization内の新しいチーム メンバーを紹介します。 組織の目標と規範を強調する - Image Web パーツを使用して、organizationのさまざまな側面を特徴付けます。 新しい従業員をリーダーシップに導入する - People Web パーツを使用して、organizationのコア マネージャーを紹介します。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

1. 画像、テキスト、ボタンの各 Web パーツを編集する

1. まず、テキストをインラインで編集および書式設定します。
2. 次に、ボタンを選択し、[ プロパティの編集 ] ( ) を選択して、[ ラベル ] と [ リンク] ボタンの名前を変更します。
3. 次に、イメージを選択し、新しいイメージをアップロードします。

画像、テキスト、ボタンの各 Web パーツの詳細

2. ヒーロー Web パーツを編集して、新入社員を歓迎する

1. まず、Hero Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] を選択します ( )。
2. 次に、organizationのニーズに最も適した [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。 

3. クイック リンク Web パーツを編集して、新入社員がリソースを移動できるようにします

1. クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
3. リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。

クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを参照してください。

4. ニュース Web パーツを編集して、新しい従業員をチーム メンバーに紹介する

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] を選択します ( )。
2. 次に、ニュースソースを選択 します。
3. organizationのチームのメンバーを最適に表示する [レイアウト]、[表示オプション]、[フィルター] を選択します。
4. [ 整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。 

新しい従業員の紹介に既製のニュース投稿テンプレートを使用する

1. ニュース投稿テンプレートを表示するには、[ 設定] に移動し、[ サイト コンテンツ]、[ サイト ページ] の順に選択します。
2. [テンプレート] フォルダー を 選択して、概要ニュース投稿テンプレートを表示します。
3. 新しいニュース投稿でテンプレートを使用するには、まずホーム ページの左上隅にある [新規 ] を選択してから、[ ニュース投稿] を選択します。
4. 次に、使用するテンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。

ページ テンプレートの作成と使用の詳細については、こちらをご覧ください。

5. 画像 Web パーツを編集して、organizationの目標と規範を強調する

1. まず、Image Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] を選択します ( )。
2. 次に、[ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択し、[挿入] を選択 します。
3. [リンク] セクションの画像に Web アドレスを追加して、閲覧者を別のページに誘導します。
4. 既に存在するテキストを入力して、Web パーツのオーバーレイ テキストを変更します。
5. イメージごとに手順 1 ~ 4 を繰り返します。

Image Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。 

6. People Web パーツを編集して、新入社員をリーダーシップに導入する

1. まず、People Web パーツのイメージを削除します。
2. 右側にある [ツールボックス ] ( ) を見つけます。 [すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧からPeopleを選択またはドラッグ アンド ドロップします。
3. People Web パーツの [プロパティ) を選択します。
4. ユーザーまたはグループの名前を入力し、[保存] を選択 します。

People Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。

サイト内の次のページとリストをカスタマイズします。

• はじめに - テキスト、埋め込み、およびリスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。 YouTube または Stream Web パーツを使用してビデオを埋め込むことも検討してください。
• オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
• ユーザー - テキスト、クイック リンク、People、Bing地図 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• Microsoft のリーダーシップ - テキスト と 画像 の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
• Microsoft の優先順位 - テキストと web パーツを編集して、このページPeopleカスタマイズします。
• ヘルプとサポート - クイック リンク と テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。
• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

手順 4: 他のユーザーとサイトを共有する

サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. 右上隅にある [ サイトの共有 ] を選択します。
2. サイトのコンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。
3. [ サイトの共有 ] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organizationのすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[すべてのユーザー ] (外部ユーザーを除く) を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは 読み取り専用です。
   
4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。
5. [共有] を選びます。

手順 5: サイトを管理する

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。
• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。
• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの 使用状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。
• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。

その他のカスタマイズ リソース

SharePoint サイトの 計画、 構築、保守 について 詳しくは、こちらをご覧ください。

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。