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クライシス管理サイト テンプレートは、 組織の接続を維持し、危機が発生した場合に生産性を維持するために設計されたコミュニケーション サイトです。 最新のニュースと更新情報を共有し、リーダー チームと視聴者をつながれ、重要な情報を強調表示して、リソースに簡単にアクセスできます。

この記事では、SharePoint のクライシス管理サイト テンプレートにある要素を使用する方法と、組織や目的のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法について説明します。

危機管理サイト テンプレートのホーム ページ

サイトの機能

  • 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトは、組織のニーズに合わせてカスタマイズを行う際に、サイト エディターを刺激します。

  • 情報やリソースを簡単に整理できる事前に設定されたページ。

  • すぐに使用できる Web パーツ。この Web パーツは、視聴者に情報を提供し、重要な連絡先とつながり、危機を乗り越えるのに役立つリソースを見つけるのに役立ちます。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラム にオプトインした組織 に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されている機能とは異なる場合があります。

  • 既存のサイトにテンプレートを適用した場合、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツは[サイト コンテンツ] に重複ページとして保存されます。 

最初に、テンプレートを新規または既存のサイトに追加する 方法に関する手順に従います。

注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。 

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べたり、組織のブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて、どのようなサイトのカスタマイズが必要かを決定します。

  • 事前に設定されたページ:

    • ホーム ページ - 視聴者が最新のニュース、イベント、よく寄せられる質問、一般的に要求されるリソースを表示するランディング 場所を提供します。

    • ニュース&更新プログラム - このページでは、危機と組織に関連する最新のニュースや更新情報を共有するスペースを提供します。

    • リソース - [トレーニング&リソース] セクションには、3 つのページが事前に入力されています。職場向け、個人向け、家族向けです。

    • サポート&ヘルプ - よく寄せられる質問と重要な連絡先に対する回答を表示します。

  • ドキュメント - ドキュメント ライブラリは、リソース、ポリシーの更新、その他の重要な情報に簡単にアクセスできます。

  • ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。

クライシス管理サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにしましょう。

注: サイトを編集SharePointサイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。

  1. ニュースやアナウンスを紹介する - ヒーロー Web パーツを使用して重要な情報を強調表示します。

  2. リソースの強調表示 - クイック リンク Web パーツを使用して、危機的なリソースに簡単にアクセスできます。

  3. 閲覧者が簡単にヘルプを表示する- People Web パーツを使用して、重要な連絡先を紹介します。

  4. カルチャとコミュニティの構築 - イベント Web パーツを使用して、チームを互いに接続し、グループをサポートし、イベントを作成します。

  5. 画像のショーケース - 画像 Web パーツを使用して、重要な画像やグラフィックスに注意を引く。

  6. Connectを使う- 会話の開始と参加Yammer会話 Web パーツを使用します。

  7. ライブアップデートの表示- Twitter Web パーツを使用して、選択したアカウントからのライブアップデートを表示します。

Web パーツに番号が付く、クライシス管理サイト テンプレートのホーム ページ。

サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツを、視聴者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 サイトの編集モードでサイトの編集を開始するには、サイトの上部にある [編集 ] を選択します。 作業を行う場合は、[下書きとして保存] または [変更を再発行] を選択して、編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツ Web パーツを使用してニュースやアナウンスを紹介する

クライシス管理サイト テンプレートのホーム ページのヒーロー Web パーツ。 この機能には、"安全を保ち、情報を得て、危機に直面してつながっている方法"、"最新の情報を取得する"、"自分と家族のサポートを見つける" というテキストの見出しが付いた 3 つの大きな画像が含まれています。

  1. 最初に [Hero] Web パーツを選択し、[Edit [Web パーツの編集] ボタン] を選択します。

  2. 次に、組織のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の 詳細については、以下を参照してください

2. クイック リンク Web パーツを使用してリソースにすばやくアクセスする

クイック リンク Web パーツの画像。 1 つの大きなメイン 画像と、以下の 4 つの小さなリンク。

  1. [クイック リンク] Web パーツに移動し、リンクを選択し、[編集] をクリック [Web パーツの編集] ボタン

  2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

  3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します

クイック リンク Web パーツには、さまざまな種類のレイアウトと 編集オプションが表示されます

3. 連絡先 Web パーツを使用して主要な連絡先を表示する

4 つのサンプル連絡先を含む People Web パーツの画像。

  1. まず People Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. レイアウトを [コンパクト] または[わかりやすい]変更します

  3. 次に、テキスト フィールドにテキストを入力して、名前またはメール アドレスを追加します。

People Web パーツの 詳細については、 を参照してください

4. イベント Web パーツを使用して、今後のイベントを表示する

イベントの一覧と日付を含むイベント Web パーツ。

  1.  イベント [Web パーツの編集] ボタン を編集して、イベント ソースとレイアウトを決定します。

  2. イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、[イベント] Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。

イベント Web パーツの使用と編集の 詳細については、以下を参照してください

5. ニュース Web パーツを使用して、新規およびお知らせを表示する

2 つのサンプル テキスト ニュースの見出しを含むニュース Web パーツの画像。

  1. まず、[ニュース] Web パーツを選択し、[編集] を [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、News ソースを選択し、[このサイト] を選択して、危機に関連するコンテンツが Web パーツに表示されます。

  3. レイアウト を選択し、オプション を表示組織のチームのメンバーを最適に表示するフィルターを選択します。

  4. [整理 ] セクション で、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用の 詳細については、 を参照してください

6. 会話 web Yammerを使用して、ユーザーを互いに接続する

注: 

  • [Yammer会話] Web パーツは、組織がユーザーのライセンスを持Yammer。

  • [Yammerスレッド] Web パーツは、元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) を使用し、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合は使用できません。

サンプル会話を含む yammer Web パーツの画像。

  1. [会話の[Web パーツの編集] ボタン Web パーツで [Yammer編集] を選択します。

  2. [会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。

詳細については、「会話のYammer」を参照してください

7. Twitter Web パーツを使用して、危機に関するライブ アップデートを表示する

2 つのソースからのツイートを示す Twitter Web パーツの画像

  1. Twitter Web パーツ [Web パーツの編集] ボタン 編集] を選択します。

  2. @で始まる Twitter ユーザー名、またはユーザー アカウント、ツイート、またはコレクション https:// で始まるリンクを選択します。 次に、表示するツイートの最大数を選択します。

Twitter Web パーツの 詳細については、 を参照してください

サイト内で次のページをカスタマイズします

ニュース &更新- ニュース Web パーツを編集してこのページをカスタマイズします。 サイトの有効性を最大限に高めるには、ホーム ページのニュース Web パーツとは異なるニュース ソースをここで選択します。この Web パーツには、引き続き、危機管理に関する関連ニュースが表示されます。

リソース - サイトのこのセクションには、事前に設定された 3 つのページが付属しています。職場向け、個人向け、家族向けです。 クイック リンク Web パーツを編集して、これらのページをカスタマイズします。

ヘルプとサポート - テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトのナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようすることで、サイトの仕上げを行います。

サイトをカスタマイズし、正確さを確認し、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。 

  1. 隅から [サイトの共有] を選択します。

  2. サイトの所有者と、サイト コンテンツを編集する権限を持つメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

  3. [サイトの共有]ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセスを許可する場合は、[すべてのユーザー (外部ユーザーを除く)] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です

    [サイトの共有] ウィンドウにユーザーを追加する

  4. サイトの共有時に送信されるメール通知で送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [電子メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

  5. [共有]を選択します。

サイトを作成して起動した後の次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画が必要です。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持するために、必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを確立します。

  • ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーションサイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーがニュースを使用する方法をSharePointします。

  • リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを更新して、サイトの価値をフル活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイトへのアクセスなどについての情報を取得します。

  • サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの設定 、サイト情報、アクセス許可を変更できます。

その他のカスタマイズ リソース

サイトの計画構築、管理についてSharePointします。

詳細については、サイト SharePointを参照してください。

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