他のユーザーとの共同作業には、共有されたノートブックを作成して編集するのが最適な方法です。 ただし、他のユーザーに OneNote ノートブック全体を表示する権限を与えたくない場合は、ノートをメールで送信できます。

Outlook でノートのページを送信する

Outlook 2010 以降を使用している場合は、ノートのページをメッセージで共有できます。

  1. 送信したいノートがある OneNote ページで、[ホーム]、[ページを電子メールで送信] の順に選びます。

    OneNote 2016 の [ページをメールで送信] ボタンのスクリーンショット

  2. 開いているメッセージ ウィンドウで、[宛先]、[CC]、[BCC] (使用可能な場合)、[件名] の各ボックスに入力します。

  3. ノートの受信者に関するコメントがあれば入力し、[送信] をクリックします。

ノートを電子メール メッセージに添付する

Outlook 2010 以降を使用しない場合は、メール メッセージに OneNote のメモを添付できます。

  1. 送信したいノートがある OneNote ページで、[ホーム]、[エクスポート] の順に選びます。

    OneNote 2016 でノートのページをエクスポートする方法を示したスクリーンショット

  2. [現在の状態のエクスポート] で、現在のページ、セクション全体、またはノートブック全体のどのコピーを作成するかを選びます。

  3. [形式の選択] で、作成するファイルの種類を選びます。

    注: ノートを別の OneNote ユーザーに送信する場合は、OneNote セクション形式のいずれか (OneNote 2007 セクションか OneNote 2010-2013 セクション) を選びます。 OneNote を持っていないユーザーにノートを送信する場合、PDF (Portable Document Format) オプションなどを選びます。

  4. [エクスポート] をクリックし、ファイルの場所 (コンピューターのデスクトップなど) を選択して、[保存] をクリックします。

  5. お好みの電子メール サービスで、新規メッセージを作り、作成したファイルを添付します。

他のユーザーがノートブックにアクセスできるようにしたい場合 (または、他のデバイス上のノートブックにアクセスしたい場合) は、OneDrive 上にノートブックを作成できます。 既にノートブックをコンピューター上に作成してある場合は、いつでも移動できます。 権限を変更して、だれが閲覧、編集できるかを決定したり、共有を中止したりすることもいつでもできます。

Outlook でノートのページを送信する

コンピューターに Microsoft Office Outlook 2007 場合は、ノートのコピーをメール メッセージで送信できます。 選択したノートがメッセージの本文にコピーされます。 また、ファイルはメッセージに添付され、標準の Web ブラウザーで、インストールされていない受信者 Office OneNote 2007 できます。

  1. 送信するページを選択します。

    • 複数のページを選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを押しながら目的のページ タブをクリックします。

    • ページとそのサブページを選択するには、そのページ タブをクリックし、ページ グループ内のページのいずれかをダブルクリックします。

  2. [標準] ツール バーの [電子メール] をクリックします。

  3. 新しい電子メール エンベロープが開いたら、[宛先]、[Cc]、[Bcc] (可能な場合)、[件名] ボックスに情報を入力します。

  4. ノートのページとは別のメッセージを含めるには、[備考] ボックスにメッセージを入力します。

  5. [コピーの送信] をクリックします。

    注: 

    • ノートの送信をキャンセルするには、[標準] ツール バーでもう一度 [電子メール] をクリックします。

    • Office OneNote 2007 メッセージでページを送信しても、リンクされた音声録音やビデオ録画は自動的には含めされません。 リンクされたオーディオ録音またはビデオ録画を含めるには、次の操作を行います。

      1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

      2. [オプション ] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックス の一 覧で、[電子メール の送信] をクリックします

      3. [OneNoteから送信されたメール] で、[元のノートのコピーをOneNoteファイルとして添付する] チェック ボックスをオンにして、[OneNoteパッケージ ファイル内のレコーディングやドキュメントなどの埋め込みファイルを含める] をクリックします。

ノートを電子メール メッセージに添付する

Microsoft Office OneNote 2007を実行しているコンピューターにメール プログラムがインストールされている場合は、ノートのコピーをメール メッセージの添付ファイルとして送信できます。

受信者は、OneNote または標準の Web ブラウザーでノートを表示できます。

ノートをメールで送信するには、次の操作を行います。

  1. OneNote で、送信するページを選択します。

    • 複数のページを選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを押しながら目的のページ タブをクリックします。

    • ページとそのサブページを選択するには、そのページ タブをクリックし、ページ グループ内のページのいずれかをダブルクリックします。

  2. [ファイル] メニューの[送信] をポイントし、[メールの宛先] (添付ファイル) をクリックします

  3. 表示された新しいメール メッセージで、[To]、[CC]、[BCC] (利用可能な場合)、および [件名] ボックスに適切な情報入力します。

  4. 必要に応じて、メッセージ本文をカスタマイズし、メッセージを送信します。

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