OneNote for Windows 10 からノートのページまたはノートブック全体を共有する

ノートブック全体を共有する

1. OneNote for Windows 10 で、共有するノートブックを開きます。

2. アプリのウィンドウの右上隅の [共有] をクリックまたはタップします。

   

   注: [共有] ボタンが見つからない場合は、OneNote for Windows 10 ではなく、OneNote 2016 を使用している可能性があります。 ここでは、OneNote 2016 を使用してノートブックを共有する方法について説明します。

3. 表示された [リンクの送信 ] ウィンドウの 上部で、サイド矢印を選択して、共有リンクがアクセスできるユーザーを選択します。

   • リンクを持つ   すべてのユーザーが、ドキュメントまたはフォルダーにログインしていない場合でも、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセスに使用できるリンクOneNote作成OneDrive。 これを使用して、会社の内部または外部の誰とでも共有できます。 このリンクは、誰にでも転送できます。

     注: このオプションを使用できない場合、組織ではこのオプションを使用できません。

   • 組織内の<ユーザー>    組織内のユーザーだけがサインインしているユーザーを使用できるリンクを作成します。 このリンクは他のユーザーにも転送できますが、組織内のユーザーにのみ機能します。

   • 既存のアクセス権を持つユーザー   が、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できるリンクを返します。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • [特定のユーザー   ] を選択すると、指定したユーザーのみがフォルダーまたはドキュメントにアクセスするために使用できるリンクが作成されます。 このオプションをクリックする場合は、フォルダーまたはドキュメントにアクセスできるようにするユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。 組織の内部または外部に所属できる特定のユーザーとのみ共有する場合に使用します。 共有するユーザーは、このリンクを他のユーザーに転送できません。 

   アクセス権を付与するユーザーを選択したら、許可するアクセスの種類に応じて [編集の許可] チェック ボックスをオンまたはオフにし、[適用] をクリックします。

4. 共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

5. [送信] をクリックまたは タップします。

   ヒント: ノートブックを共有するユーザーを招待する代わりに、ノートブックへの特別なリンクを作成して、メール、テキスト メッセージ、または Web ページにコピーして貼り付けます。 [リンクの 送信] ウィンドウで 、[リンクのコピー] をクリックします。 このリンクへのアクセスは、[リンクの送信] ウィンドウの上部にある共有用のアクセス セット によって制御 されます。

6. 共有したノートの横に作成者名が表示されます。 作成者名を非表示にする場合は、[表示] タブ で [作成者を非表示にする ] を選択します。

共有を停止します

1. [OneNote] Windows 10、共有を停止するユーザーと共有されているノートブックを開きます。

2. アプリのウィンドウの右上隅の [共有] をクリックまたはタップします。

   

   注: [共有] ボタンが見つからない場合は、OneNote for Windows 10 ではなく、OneNote 2016 を使用している可能性があります。 ここでは、OneNote 2016 を使用してノートブックを共有する方法について説明します。

3. 省略記号 ( ... ) アイコンをクリックまたはタップして、アクセス許可のアクセスを管理します。

4. 共有を停止するユーザーの名前を選択し、[共有の停止] を選択します。

ノートの 1 ページだけを共有する

最近、OneDrive に保存されている個人のノートブックからノートの 1 ページを共有する機能が廃止されました。 この機能の廃止と技術的な理由の詳細について、以下に説明しています。

ノートブックの任意のページの静的なコピーを共有する場合は、この記事の最後のセクションの「ノートのページのスナップショットを共有する」を参照してください。

ノートのスナップショットを共有する

現在のページの静的なコピー (またはスクリーンショット) をメールで送信するには、次の操作を行います。

1. OneNote for Windows 10 で、共有するページを開きます。

2. アプリのウィンドウの右上隅の [共有] をクリックまたはタップします。

   

   注: [共有] ボタンが見つからない場合は、OneNote for Windows 10 ではなく、OneNote 2016 を使用している可能性があります。 OneNote 2016 でノートの 1 ページだけを共有することはできませんが、OneNote ノートをメールで送信することはできます。

3. [リンクの送信] ウィンドウの 下部で 、[ページのコピーを送信 ] をクリックまたはタップします。

ノートの PDF を共有する

現在のページの PDF コピーを送信するには、次の操作を行います。

1. [OneNote for Windows 10] の任意のページで、右上隅にある [設定 と ] ボタンをクリックまたはタップします。

2. [印刷] を クリックまたはタップし、次の操作を行います。

   

   • [プリンター ] で、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。

   • [ 印刷の向き] で、[縦 ] (縦 長ページ) または横 (横長ページ) で印刷 する 場合を選択します。

   • [ページ] で、現在のページ、現在のセクション、または現在のノートブックを印刷する場合を選択します。

3. [印刷] をクリック またはタップして、選択したオプションでノートを印刷します。