SharePoint Standard コミュニケーション、ショーケース、および空白のコミュニケーション サイト テンプレートを使用する

まず、新しいコミュニケーション サイトを作成します。 既定では、新しい Standard コミュニケーション サイト テンプレートが取得されます。 

その他のコミュニケーション サイト テンプレートを参照するには、[設定] を選択し、[サイト テンプレート] を選択してテンプレート オプションを表示します。

1. 標準通信サイトコンテンツ

Standard コミュニケーション サイト テンプレートを選択すると、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページが表示されます。 Standard 通信設計を使用する通信サイトに既定で含まれる Web パーツは次のとおりです。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 ヒーロー Web パーツには最大 5 つのアイテムを表示することができ、説得力のある画像を使って、それぞれに注意を引きつけることができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

  

• ニュース:ニュース Web パーツを使って、チームに絶えず最新情報を伝えたり、重要な記事や興味深い記事に注意を引いたりすることができます。 詳細については、「Use News Headlines and News List web parts on a modern page」 (モダンなページにニュースの見出しとニュース リストの Web パーツを使う) を参照してください。

  

• イベント: イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示します。 詳細については、「Use the Events web part」 (イベント Web パーツを使う) を参照してください。

  

• ドキュメント: ホーム ページに既定のドキュメント ライブラリが表示され、ドキュメントを直接開いて編集できます。 ライブラリ、サイト、サイト コレクション、またはすべてのサイトからドキュメントを動的に表示できる 強調表示されたコンテンツ Web パーツを追加することもできます。 詳細については、「 強調表示されたコンテンツ Web パーツを使用する」を参照してください。

2. サイトのコンテンツを紹介する

Showcase サイト テンプレートには、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページも用意されています。 Showcase テンプレートを使用するコミュニケーション サイトに既定で含まれる Web パーツを次に示します。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 Showcase テンプレートを使用すると、 タイル と レイヤーの 2 つのレイアウトから選択し、魅力的な画像を追加して各項目に注意を引くことができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

  

• 画像ギャラリー:画像ギャラリーの Web パーツを使うと、ページでピクチャ コレクションを共有できます。 詳細については、「Use the Image Gallery web part」 (画像ギャラリーの Web パーツを使う) を参照してください。

  

3. 空白サイトの内容

空白の通信サイトから開始する場合、不要な Web パーツを削除する必要はありません。 目的の「ページ レイアウトを選択」して、「Web パーツを追加する」だけです。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、[下書きとして保存] を選択して編集内容を閲覧者に公開せずに保存するか、変更を再発行して更新プログラムを対象ユーザーが利用できるようにします。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。 

2. [サイトの共有] を選択します。

3. [サイトの共有] ウィンドウで、サイト コンテンツへのアクセスを許可するすべてのユーザーの名前を入力し、そのレベルのコントロール (読み取り、編集、フル コントロール) を選択します。 organizationのすべてのユーザーがサイトにアクセスできるようにする場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは [読み取り] です。  

   

4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

5. [メンバーの追加が完了したら追加] を選択し、アクセス許可を設定します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。