適用先
Microsoft365.com My Office for iPhone

エージェントを編集して、次の方法でチームのニーズに合わせて調整できます。

  • ブランド化と目的のカスタマイズ。

  • エージェントに現在の SharePoint サイト以外のナレッジ ソースとして含める必要があるサイト、ページ、リスト、ファイルを追加または削除します。

  • エージェントの目的と範囲に合わせてカスタマイズされたプロンプトを作成して、エージェントの動作を絞り込みます。

必要なソフトウェア

エージェントは、次の場合に編集できます。

  • Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられているか、SharePoint のエージェントに対して従量課金制サービスが有効になっているorganization。

  • また、SharePoint サイトとエージェント ファイルに対する 編集アクセス許可 を持ちます。

注: 

  • エージェントは、既にアクセス権を持ち、エージェントのソースとして含まれているサイト、ページ、ファイルからの情報を使用して質問にのみ回答します。 エージェントが使用するすべてのソースから情報を取得するには、自分またはエージェントを共有するユーザーのアクセス許可を更新する必要がある場合があります。

  • カスタム構築エージェントのみを編集できます。 サイトの 既製エージェント は編集できません。

エージェントを編集する場所

エージェントを編集するには、エージェント チャット ウィンドウからエージェントを選択し、その横にある省略記号を選択します。 メニューから [エージェントの 編集] を選択します。

サイドカーから SharePoint エージェントを編集するメニューのスクリーンショット

エージェント ファイルのコンテキスト メニュー オプションからエージェントを直接編集できます。 これは、右クリックアクションからアクセスすることもできます。

エージェント ファイルのコンテキスト メニューの編集オプションを示すスクリーンショット。

同様に、エージェントがCopilot Chatまたは Teams で使用されているときに、エージェントの編集を開始することもできます。

エージェントを編集する: その ID をカスタマイズする

エージェントの ID をカスタマイズするには、そのブランドと目的を設定します。 [ 概要 ] セクションで、エージェントの名前を更新し、新しいアイコンを選択し、エージェントの目的と使用方法の概要を説明します。

エージェントの ID と概要の編集のスクリーンショット

エージェントの編集: そのナレッジ ソースを指定する

現在の SharePoint サイト以外のエージェントのナレッジ ソースを指定できます。 [ ソース] で、SharePoint サイト、ドキュメント ライブラリ、ファイルを追加または削除できます。 

SharePoint サイト、ドキュメント ライブラリ、リスト、ファイルを追加または削除する

[SharePoint サイト] タイルで検索するか、URL を入力して、現在の SharePoint サイトの外部にある追加のサイト、ドキュメント ライブラリ、またはファイルをエージェントのソースとして含めます。 エージェントと対話するユーザーは、既にアクセスできるソースからのみ情報を受け取ります。

SharePoint エージェントを編集するときの [ソース] タブのスクリーンショット

SharePoint サイト内のコンテンツを選択するソース ピッカーのスクリーンショット。

エージェントは、選択したソース内の情報の検索を開始しますが、完全で一貫性のある回答を提供するために、その広範な知識を参照できます。 このような場合は、トグルを使用して、選択したナレッジ ソースの優先順位をエージェントに設定します。

エージェントを編集する: その動作を調整する

[ 動作] で、エージェントのユーザーにウェルカム メッセージを作成し、エージェントが従ういくつかのスターター プロンプトと指示を提供します。 右側のテスト パネルを使用して試し、指示とスターター プロンプトを調整します。

SharePoint エージェントの動作と手順の編集のスクリーンショット。

注: 

  • 既製エージェントを編集または共有することはできません。

  • SharePoint ハブ サイトがエージェントのソースとして含まれると、関連付けられているサイトが自動的に含まれます。 エージェントは、ハブ サイトとその関連サイトの両方からの情報を使用して応答します。

  • エージェントを他のユーザーと共有するときは、最適なエクスペリエンスのためにソースにアクセスできることを確認します。

FAQ とデータ処理

SharePoint 上のエージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 CoPilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

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