SharePoint の AI: 概要

SharePoint の AI は、SharePoint に組み込まれた AI を利用した機能であり、コンテンツの管理、整理、価値の向上に役立ちます。 これにより、ファイル、ページ、サイトが Copilot 対応になります。これにより、よりスマートに作業でき、難しくはありません。

主な機能

  • AI 対応コンテンツ: 信頼できる Copilot とエージェントの応答のために SharePoint コンテンツを自動的に強化および整理します。
  • 簡単な管理: 古いページにフラグを付け、壊れたリンクを修正し、改善を提案することで、イントラネットを積極的に最新かつ準拠状態に保ちます。
  • 自然言語のシンプルさ: アクションをトリガーし、ワークフローを自動化し、シンプルな会話型プロンプトを使用して回答を取得します。
  • ロールベースのインテリジェンス: サイト マネージャー、コンテンツ作成者、コンシューマーのいずれであっても、最も関連性の高いアクションを表示するコンテキストに適応します。

SharePoint で AI を使用する必要があるユーザー

SharePoint の AI は、SharePoint と対話するすべてのユーザーを対象とします。

  • サイト マネージャー: サイトの正常性と関連性を維持します。
  • コンテンツ マネージャー: ライブラリを整理し、ワークフローを自動化します。
  • コンテンツ作成者: AI の支援を受け、ページと FAQ を作成します。
  • コンテンツ コンシューマー: コンテンツから即座に回答と分析情報を取得します。

前提条件

SharePoint の AI は、オプトイン テナントまたはサイトを持つMicrosoft 365 Copilotユーザーに対してパブリック プレビューで使用できます。  

SharePoint で AI を試すには、organizationの IT 管理者が SharePoint パブリック プレビュー (テナントまたはサイト レベル) で AI をオプトインする必要があり、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 使用量は、Microsoft 365 Copilotに含まれています。  

IT 管理者と連携し、セットアップとロールアウトの詳細については 、管理者ガイド を参照してください。  

開始する

SharePoint のフローティング ボタンを使用すると、SharePoint 機能の AI にすばやくアクセスできます。

右下隅にあるフローティング ボタンには、状況に応応したリアルタイムの推奨事項が用意されています。

次に基づいて機能を調整します。

  • 自分の役割 - サイト マネージャー、コンテンツ マネージャー、作成者、またはコンシューマー

    • ページまたはライブラリの場所
    • 選択した内容 - ファイルまたはフォルダー

  • その他のエントリ ポイント:

SharePoint チャット ウィンドウの AI は、次から起動することもできます。

  • 右上隅のスイート ナビゲーションのエージェント コイン
  • ドキュメント ライブラリでサポートされている選択したファイルの [AI アクション] ボタン

コア機能

SharePoint の AI には、生産性を高め、コンテンツ管理を合理化するための包括的な機能セットが用意されています。

ファイルで作業する

ライブラリの整理と自動化

ページとサイトの作成と改善

ロール別の SharePoint 機能の AI

各サーフェスで使用できるアクションの概要を、ユーザーのロールとアクセス許可別に整理して次に示します。

コンテンツ コンシューマー

サイトのアクセス許可:

  • サイト所有者
  • サイト メンバー
  • サイト訪問者 (読み取りアクセス許可)

ページの機能:

  • 質問する
  • このページをまとめる
  • その他のエージェントを表示する

ドキュメント ライブラリの機能:

  • 質問する
  • その他のエージェントを表示する

ファイル選択を使用したドキュメント ライブラリの機能:

  • このファイルを要約する
  • このファイルの FAQ を作成する
  • これらのファイルを比較する
  • このファイルのオーディオの概要を取得する
  • このファイルについて質問する
  • その他のエージェントを表示する

Site Manager

サイトのアクセス許可:

  • サイト コレクション管理者
  • サイト所有者
  • サイト メンバー (権限の編集)

ページの機能:

  • このサイトを改善する

コンテンツ作成者

サイトのアクセス許可:

  • サイト メンバー (権限の編集)

ページの機能:

  • ページを作成する
  • セクションを作成する
  • AI を使用して FAQ Web パーツを作成する

コンテンツ マネージャー

サイトのアクセス許可:

  • リストの管理権限を持つサイト メンバー

ドキュメント ライブラリの機能:

  • オートフィル列の作成
  • ワークフローを自動化する (ルールを設定する)
  • ビューを作成する

ファイル選択を使用したドキュメント ライブラリの機能:

  • オートフィル列の作成
  • ルールを設定する
  • 新しいビューを作成する

注: これらのサーフェスは現在サポートされていないため、SharePoint 機能の AI や、SharePoint ホーム ページ、Viva コネクション、または Teams 内の SharePoint サイトのフローティング ボタンは表示されません。

次のステップ

上記の各機能の詳細な使用状況ガイドを調べて、SharePoint で AI を最大限に活用します。 ファイルの整理、コンテンツの作成、または回答のみを探している場合でも、SharePoint の AI は、SharePoint をよりスマートで便利なものにするためのパートナーです。 

SharePoint の AI は、Microsoft 365 Copilot ユーザー向けのパブリック プレビューで利用できます。 IT 管理者は、テナントまたはサイト レベルで有効にすることができます。 セットアップとロールアウトの詳細については、管理者ガイドを参照してください。 

ヒント: SharePoint の任意の場所にあるフローティング ボタンを使用して、現在のタスクとロールに合わせて調整された SharePoint の機能の AI にアクセスします。