SharePoint の AI を使用すると、SharePoint サイト内の数え切れないほどのファイルを開いて並べ替えることなく、最大 5 つのファイルを選択し、相違点を比較できます。
AI の新しいファイル比較機能を使用すると、ユーザーは選択した最大 5 つのファイルを同時に分析できます。 この強力なツールを使用すると、複数のドキュメント間の相違点と類似点をすばやく効率的に識別することができます。
主な利点とシナリオ
- 契約分析 - さまざまなバージョンの契約または契約を比較して変更を特定し、すべての関係者が同じページに存在することを確認します。
- ジョブ アプリケーションレビュー - 複数の履歴書やカバーレターを簡単に比較して、目立つ候補を特定します。
- ドキュメントのバージョン管理 - ドキュメントのさまざまな下書き全体の変更を追跡し、コラボレーションとリビジョンプロセスをよりスムーズにします。
- 法的ドキュメント レビュー - 関連する法的ドキュメント間、または管轄区域間の不一致を特定します。
- 財務レポート分析 - さまざまな期間またはエンティティの財務諸表を比較して、傾向や異常を特定します。
- 見積もりの比較 - さまざまなベンダーからの見積もりを比較して、コストや完了までの時間などのトレードオフを理解します。
AI を使用して SharePoint のファイルを比較する
- SharePoint に移動し、職場、学校、または個人用アカウントでサインインします。
- 比較するファイルを最大 5 つ選択します。 AI をアクティブ化するには、次のいずれかのオプションを実行できます。
- コマンド バーの [AI ] ボタンをクリックし、[ ファイルの比較] を選択します。
- 最大 5 つのファイルを選択し、[その他のアクション (...)] メニュー >[Copilot] > [ファイルの比較] をクリックします。
- AI パネルが表示され、チャットを続行してさらに質問することができます。
生成される応答は、ファイルの内容によって異なります。 ファイルの比較機能では、日付、時刻、タイトル、作成者、最終更新者、最終更新時刻、内容の概要、場所、主要な参加者など、ファイル間の違いを検出できます。