ライブラリ内のワークフローを自動化する

機能

SharePoint の AI は、ファイル コンテンツから派生した情報を使用して SharePoint ドキュメント ライブラリのアクションを自動化するのに役立ちます。

これにより、ワークフローは、条件またはアクションの一部としてファイル コンテンツを使用できます。

使用方法

  1. アクションを自動化する SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。
  2. フローティング ボタンを使用して SharePoint で AI を開きます。
  3. SharePoint で AI を使用して、ファイル コンテンツに基づいて列を作成または設定します。
  4. これらの列は、ライブラリでルールまたはワークフローを設定するときに使用します。
  5. ワークフローを保存して適用します。

ご注意

  • オートメーションは、ライブラリで使用できるメタデータに基づいています。
  • SharePoint の AI では、ワークフローは単独では実行されません。
  • ワークフローが構成されていない限り、Filesは移動、名前変更、または削除されません。
  • 既存のアクセス許可とアクセス制御は引き続き適用されます。

詳細情報

詳細な手順とサポートされるシナリオについては、「ライブラリ内のワークフローを自動化する (Microsoft Learn)」を参照してください。