SharePoint の Copilot は、SharePoint のどこにいるかをコンテキストに応じた認識機能を持つため、質問に対する最適な回答を見つけるのに役立ちます。
フローティング ボタンで [質問する ] を選択して、チャット ウィンドウで SharePoint の Copilot との対話を開始します。
ページ、特定のファイルやフォルダーについて質問している場合でも、SharePoint の Copilot はコンテキスト Q&A を使用して SharePoint 内のどこにいるかを観察し、最初はキャンバス上で選択されている内容にスコープを設定します。 このスコープ内で回答が見つからない場合は、サイト内で回答を検索します。
キャンバス上の観察結果に基づいて Copilot in SharePoint が範囲を決める方法の例を次に示します:
- サイトのホーム ページを表示している場合、Copilot in SharePoint はサイトにスコープされます。
- ニュース投稿またはページを表示している場合、Copilot in SharePoint はページにスコープされます。
- SharePoint で検索結果を表示している場合、SharePoint の Copilot はサイトにスコープされます。
- ドキュメント ライブラリを使用している場合、SharePoint の Copilot はドキュメント ライブラリ内のすべてのコンテンツにスコープされます。
- ドキュメント ライブラリでフォルダーを選択している場合、Copilot in SharePoint は選択したフォルダーにスコープされます。
- ドキュメント ライブラリでファイルを選択している場合、Copilot in SharePoint は選択したファイルにスコープされます。
- SharePoint リストにいる場合、Copilot in SharePoint はリスト内のアイテムにスコープされます。
試してみましょう
- 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。
- エージェント チャット ウィンドウを開きます。 SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、フローティング ボタンで [質問 する] を選択するか、右上のスイート ナビゲーションでエージェント コイン アイコンを選択します。 画面の右側にエージェントチャットペインが開きます。
- エージェントの選択: Copilot in SharePoint (プレビュー) が選択されていない場合は、現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印から選択します。 サイトは、最近のアクティビティに基づいてパーソナライズされたエージェントのリストとともに、ここでエージェントを承認します。 使用するエージェントをドロップダウン矢印から選択できます。
- 利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。
- Copilot in SharePoint (プレビュー) を使用して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。
サポートされるファイルの制限と種類
ファイルの制限: 一度に最大 5 つのファイルを選択できます。
サポートされているファイルの種類:
- Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP
- ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF
- Web ファイル: ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 形式: ODT、ODP
- オーディオの概要は、Word および PDF ファイルでのみサポートされています。