Copilot in SharePoint リッチ テキスト エディター は、SharePoint のページと投稿でのコンテンツの作成を簡略化します。 AI を使用すると、簡単にテキストを書き換え、トーンを調整し、情報を凝縮し、アイデアを精巧にすることができます。 テキスト Web パーツの一部として使用できる AI は、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つすべてのユーザーがアクセスできます。
作業の開始
次の手順で使用を開始できます。
職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。
SharePoint ページまたはニュース投稿を作成または編集し、テキスト Web パーツを選択します。
テキストの最初の下書きを作成します。
リッチ テキスト エディターの右側にある AI を探します。 AI アイコンは、コマンド バーの右側にあります。 選択すると、次の 2 つのオプションが提供されます。
- 自動書き換え
- 調整
[自動書き換え] を選択するか、[AI が書き換えるように調整する] の横にあるオプションから選択して、テキストの長さまたはトーンを変更して書き換えることができます。
注: テキストを選択しない場合、AIはリッチ テキスト エディターでテキスト全体を書き換えます。 AI が書き換える特定のテキストを選択することもできます。
AI が推奨されるテキスト ウィンドウにテキストを提案します。
推奨テキスト ウィンドウの下部には、次のオプションがあります。
- 元のテキストを推奨されるテキストに置き換える
- 元のテキストの下に推奨されるテキストを挿入する
- テキストを自動的に再生成する
- トーンまたは長さを変更して、推奨されるテキストを調整する
- または、推奨されるテキスト ウィンドウを閉じて、提案されたテキストを破棄することもできます。
重要: AI は大規模言語モデル (LLM) に基づいて構築されており、ランダム性が導入されています。 最も理想的なバージョンが得られるまで、反復処理と編集を行うのが常に適切です。 また、常に結果を確認して検証してください。
SharePoint リッチ テキスト エディターの Copilot を使用した自動書き換え
SharePoint リッチ テキスト エディターの Copilot を使用して書くことにを支援を受ける場合、[自動書き換え] オプションを使用すると、リッチ テキスト エディターの既存のテキストが自動的に書き換えられます。 このオプションを使用すると、ライターのブロックを克服したり、メッセージの明確さを向上させたりすることができます。
既存のテキストを AI の提案で 置き換えるか 、 下に挿入するかを選択できます。 AI によって提供される下書きがニーズを満たしていない場合は、満足のいくバージョンが得られるまで、いつでも [ 再生成 ] または [調整 ] ボタンを押すことができます。
[テキストを 自動書き換える ] の代わりに、[ 調整 ] を選択して、簡潔 > またはより長くするか、[ナチュラル]、[プロフェッショナル]、[カジュアル]、[想像力豊か]、または [熱狂的] > 聞こえるようにすることもできます。
LMM (Large Language Models) の膨大で多様な性質により、提案されたコンテンツにはときどき誤ったコンテンツが含まれる可能性があります。 公開する前に、AI によって提供されるコンテンツを常に確認して検証する必要があります。
簡潔にする
使用する単語が多すぎると同僚から言われることはありませんか? 同じメッセージを少ない単語で伝えることができることをご存知でしたか? AI が役に立ちます! テキストをより短く簡潔にするには、[ コンデンス ] オプションを使用します。
AI は、長いアナウンスを短く実用的なメッセージに変更するのに役立ちます。
長くする
書くものに深さがほしいですか? [ Make it > Long] オプションが役立ちます。 テキストに詳細、説明、例が追加され、コア メッセージを変更することなく、より明確で豊かになります。 アイデアに必要な詳細を提供します。
たとえば、AI は会議の議事録やメモを完全なアイデアに変えます。
テキストのトーンを調整する
SharePoint リッチ テキスト エディターで Copilot を使用する場合は、AI にテキストのトーンを変更するように依頼できます。 選択したオプションに応じて、AI はテキストのトーンをわずかに調整して、元のメッセージを変更することなく、ナチュラル、プロフェッショナル、カジュアル、イマジナティブ、または熱狂的に聞こえるようにします。