AI を使用してファイルを要約する

AI を使用すると、SharePoint に保存されたファイルを個別に開かなくても、それらのファイルの概要を生成できます。 Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、PDF、Word ドキュメントを含め、また、他のユーザーから共有されたものや自分が共有したものを含め、ファイルが 1 つでも複数でも、簡単に内容を要約できます。

SharePoint サイト

注: SharePoint の Copilot では、ビデオと画像はサポートされていません。 

  1. サイトに移動し、職場、学校、または個人用アカウントでサインインします。

  2. 1 つまたは複数のファイルをまとめて要約するには、次の手順を実行します。

    • 1 つのファイルを要約する: サポートされているファイルにカーソルを合わせ、[ AI ] ボタンを選択して、[ 要約] をクリックします。
    • 複数のファイルを要約する: 最大 5 つのファイルを選択し、コマンド バーの [AI ] ボタンをクリックして、[ 要約] を選択します。

  3. AI パネルが表示され、概要の生成が開始されます。

  4. チャット ウィンドウから、[ 質問する] を選択して、さらにカスタムの質問をしたり、要約をさらにカスタマイズしたりできるようになりました。

また、具体的なトピックを挙げて要約を生成することや、目的に応じたシンプルさ、複雑さを指定することもできます。例: "1 月の生産物の総売上に関する要約を作成してください。 季節商品の果物や野菜の売上に関しては、通年販売の生産物の売上とは別のセクションにリスト アップしてください"

ヒント: 質問するときは、できるだけ多くの詳細情報を提供してください。情報が具体的であるほど、AI はより適切に支援することができます。