Microsoft Teams会議のファシリテーター

ファシリテーター エージェントは、次の機能を含む、より効果的なコラボレーションのために Teams 会議内で機能します。

• 会議中にリアルタイムの AI 生成ノートを生成し、すべてのユーザーがシームレスに共同編集および共同作業できるようにします。
• 重要な決定事項を要約し、会議のディスカッションから質問を開きます。
• 会議参加者からの会議チャットで、オープンエンドの質問に回答します。
• 会議のディスカッションから分析情報を文書化します。
• 会議出席依頼と会議メモLoopコンポーネントから会議の議題を確認し、会議チャットで議題を送信して、すべての参加者が議論するトピックを認識できるようにします。
• 議題が検出されない場合は、会議の目標を定義するために参加者をプロンプトします。
• 時間割り当てを持つ議題タイマーにトピックを表示し、トピックのディスカッションが開始されたときにマークすることで、ディスカッションが議題と時間に留まるのに役立ちます。
• すべての参加者にカウントダウン タイマーを開始して表示し、タイマーが終了したときに参加者にアラートを送信して、会議が順調に進むのに役立つ時間を管理します。
• 会議がスケジュールされた終了時刻に実行されたときに参加者に警告し、参加者が必要なフォローアップ会議をスケジュールするのに役立ちます。
• @mentions 会議中に複数回メンションされている場合は、会議チャットに参加していない参加者。

以下のファシリテーターエージェント機能はパブリックプレビュープログラムの一部として利用でき、公開される前にさらに変更が加えられる可能性があります。

• ファシリテーターに、会話に基づいてループまたはワードドキュメントを作成するように依頼します。
• ファシリテーターに依頼して、その会議に関連するタスクの作成、更新、クエリを行う @mentioning ファシリテーターがタスクを管理できるように依頼します。
• ファシリテーターによって作成されたタスクは、その会議インスタンスに関連付けられている会議プランに自動的に同期されます。

これらの機能やその他の今後の機能にアクセスするには、 Teams パブリック プレビューに切り替えます。

スケジュール時に会議にファシリテーターを追加する

会議をスケジュールするときにファシリテーターを追加するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。 
2. [新規Calendar アイコン] を選択します。 
3. Teams 会議トグルをオンにします。 
4. [ オプション>Copilot およびその他の AI を選択します。
5. [Copilot とファシリテーターを許可する] が [会議中のみ] または [会議中と会議後] に設定されていることを確認します。
6. ファシリテーターのトグルをオンにします。
7. [適用する] を選択します。

会議の議題を作成する

ファシリテーターは、会議の説明と会議ノート ファイルLoop自動的に議題を検索します。 ファシリテーターが会議ノートまたは会議出席依頼から議題を抽出するには、次の手順を実行します。

1. 会議の開始前に、会議の説明または会議ノートLoopコンポーネントに議題を書き込みます。
2. スケジュール中または会議の開始時にファシリテーターをオンにします。

ファシリテーターは議題を読み、チャットでメッセージを送信します。 議題は、会議中にチャットで @mentioningFacilitator によって提供することもできます。 たとえば、"@Facilitator、次の議題: 概要 (5 分)、製品ディスカッション (25 分)。

会議中にファシリテーターを追加する

会議中にファシリテーターをオンにするには:

1. 会議コントロールから [ その他のアクション を選択します。
2. メニューから [ファシリテーター ファシリテー を有効にする] を選択します。

ファシリテーターをオンにすると、会議の言語がまだ選択されていない場合は、言語の選択が求められます。 ファシリテーターがオンになると、会議の期間を通して洞察を提供できます。

会議コントロールの [メモ ] アイコンが に変わります。これは、AI によって生成されたノートがオンになっていることを示します。 AI によって生成されたノートはすぐには表示されませんが、トランスクリプトでキャプチャされたディスカッションに基づいて数分後に開始されます。

会議中にファシリテーターをオフにする

会議中にファシリテーターをオフにするには:

1. 会議コントロールから [ その他のアクション を選択します。
2. メニューから [ファシリテーター ファシリテー をオフにする] を選択します。

ファシリテーターをオフにすると、自動メモの取り込みを停止しますが、既に作成されているノートは削除されません。

議題を使用して会議を順調に進める

ファシリテーターは、会議の招待または会議のメモに議題が見つかった場合、または議題がチャットで提供されたときに自動的に議題を追跡します。

• 追跡を開始するには、ファシリテーター @mention し、議題を提供します。 たとえば、"@Facilitator、次の議題: 概要 (5 分)、製品ディスカッション (25 分)。
• 議題を編集するには、ファシリテーターを @mention し、変更を行うように依頼します。 たとえば、"@Facilitator、 '戦略レビュー' を 15 分間議題に追加します。

ファシリテーターは、会議ステージのタイマーで議題を共有することで、参加者がそれらの議題項目に対する時間を追跡するのに役立ちます。 議題に時間割り当てがある場合、タイマーは各トピックの時間を追跡するのに役立ちます。

ファシリテーターは会議のディスカッションを聞き、そのトピックのディスカッションが開始されるとチェックマークを付けてトピックをマークします。

• ファシリテーターは、ディスカッションが開始された直後ではなく、会議中に間隔を合わせてチェックマークが付いたトピックをマークします。

ファシリテーターにタイマーの開始を依頼する

会議の議題に関連付けられていないタイマーを開始するようにファシリテーターに依頼することもできます。

1. 会議チャットで、 @mentionFacilitator にタイマーを開始するように依頼します。

   1. たとえば、"@Facilitator、タイマーを 5 分間追加します。

2. 会議中にファシリテーターがタイマーを開始します。

3. タイマーのリセット、一時停止、停止などのアクションに対して、 @mentionFacilitator を使用することもできます。

モバイルでファシリテーターとメモを取る

モバイル デバイスから直接、話者の区別と実用的な要約を使用して、直接会議ノートをキャプチャ、文字起こし、整理します。  

ファシリテーターとメモを取るために:

音声コンテンツが収集されると、ライブ ノートが生成されるまで数分かかる場合があります。 会議が終了すると、ノートを表示したり、共有可能なリンクを取得したりできます。 後でメモや Copilot にアクセスするには、予定表またはチャット リストで会議を開き、 要約を表示します。 

Teams の会議メモの詳細については、「 Microsoft Teamsで会議メモを取る」を参照してください。 

会議後に AI によって生成されたコンテンツを確認する

会議中にファシリテーターによって生成されたコンテンツは、会議終了後の 要約 の会議チャットと会議ノートの両方を通じてアクセスできます。

1. Teams で [ チャット を選択します。
2. ファシリテーターをオンにした会議チャットを選択します。
3. 会議チャットの上部にある [まとめ] を選択します。 会議チャットを開き、会議のサムネイルから [まとめの表示] を選択することもできます。
4. [] を選択します。

AI で生成された会議メモはMicrosoft Loop ページに保存され、会議の参加者は会議の前後にLoop ページを編集したり、会議中と会議後に AI で生成されたメモを編集したりできます。 [ メモ ] タブのリアルタイムの AI 生成ノートに加えて、[ AI 概要 ] タブには、会議後に生成された完全なトランスクリプトの概要が含まれます。

会議チャットでファシリテーターに質問する

ファシリテーターは、会議チャットで共同作業チーム メンバーとして機能し、Web を検索し、会議での会話に関する質問に回答するのに役立ちます。 @mention Facilitator を次に示します。

• クイックサマリーを取得して追いついよう。
• 会議/チャットまたは共有ドキュメントに関する質問をします。
• 会話または一般的なトピックに関する回答を見つけます。
• 重要な分析情報を使用してチームを最新の状態に保ちます。
• 共有する関連情報を Web で検索します。
• 議題と時間について質問します。

タスクの管理

ファシリテーターは、会議からタスクを管理するのに役立ちます。 ファシリテーターは、会議中にノートでアクセスできるタスクを自動的にキャプチャします。 [フォローアップ タスク] で [同期に同意する] を選択して、これらのタスクを Planner に同期します。

会議チャットを通じてファシリテーターに直接依頼して、他のタスクを作成、編集、割り当てることもできます。 ファシリテーターに作成を依頼したタスクは、Planner と自動的に同期されます。  また、特定のタスクまたはその会議に関連するすべてのタスクに対してクエリを実行することもできます。

文書を作成する

ファシリテーターは、要求と共に「@Facilitator」と入力することで、会議の特定のトピックに基づいてWordまたはLoopドキュメントを作成できます。 また、ファシリテーターは、ドキュメントの作成について説明する際の支援も提供します。 このような場合は、ファシリテーターを受け入れて確認し、そのドラフトを生成する必要があります。 

関連トピック

Microsoft Teams 会議で Copilot を使用する

Microsoft Teamsのエージェントに関してよく寄せられる質問