情報、メディア、ビッグ データによって形成される時代では、説得力のあるデータドリブン コンテンツを作成することは、organizationにとって不可欠です。 SharePoint は、作成エクスペリエンスを向上させるために Copilot を統合しました。 Copilot を使用して SharePoint で作成すると、次のことができます。  

Copilot を使用したページの作成

SharePoint で Copilot を使用してページを作成 することは、コンテンツ作成プロセスを効率化するように設計されています。 組み込みのテンプレートと柔軟なプロンプトを使用すると、組織の標準を維持しながら、魅力的でプロフェッショナルなページをこれまで以上に迅速に作成できます。

Copilot を使用したページの作成のスクリーンショット

ページを作成するための 2 つの方法

Copilot を使用してページを作成する場合、次の 2 つのメイン方法があります。

  • プロンプトが表示されたテンプレートからページを作成する: この方法では、ニュースレター、イベント、状態の更新、プロセスなど、さまざまな既製のテンプレートから選択できます。 テンプレートは構造化された出発点を提供し、一貫性のある外観でページをすばやく作成するのに役立ちます。 テンプレートを選択すると、テンプレートに付属するプロンプトにキーワードを入力できます。 さらに、より良い結果を得るための独自のファイルを提供することもできます。 このアプローチは、ガイド付きエクスペリエンスを好むユーザーや、organization固有の設計に従う必要があるユーザーに最適です1。

  • 開いているプロンプトでページを作成する: より柔軟で創造的なアプローチを楽しむ人のために、オープン プロンプトはページ コンテンツを生成する動的な方法を提供します。 ページの上部に開いているプロンプトを入力することから始め、Copilot は AI を使用して視覚的に魅力的なレイアウトとコンテンツのアイデアを提案します。 この方法は、さまざまなデザインを試してページをカスタマイズしたいユーザーに最適です。

デザインアイデアを使用してページを絞り込む

SharePoint ページを作成した後は、 デザインのアイデアを使用してレイアウトとデザインを引き続き調整できます。 デザインアイデアは、ページに適切な情報が含まれているだけでなく、視覚的にも魅力的に見えるようになります。 デザインのアイデアを使用して、ページ レイアウトやデザインにインスピレーションを与えることができます。 ページの右側にある [デザイン アイデア] アイコンを選択して、提案されたデザイン アイデアを開くことができます。 デザインのアイデアをそのまま適用するか、さらにカスタマイズすることもできます。 必ずページ全体をプレビューして、公開前にすべてが完璧に見えるようになります。 

テンプレートの後にデザイン アイデアを使用するスクリーンショット

SharePoint リッチ テキスト エディターでの Copilot による書き換え

リッチ テキスト エディターで Copilot を使用してコンテンツを書き換えることができます。 この機能は、リッチ テキスト エディターで既存のテキストを書き換えることで、ライターのブロックを克服したり、メッセージの明瞭性を向上させたりするのに役立ちます。

自動書き換えのスクリーンショットの例

SharePoint リッチ テキスト エディターで Copilot を使用する場合、自動書き換えオプションを使用すると、初期ドラフトをより洗練されたバージョンに変換できます。 たとえば、Copilot は各段落の先頭で太字の主要な機能を強調し、トーンに熱意を加えることができます。 既存のテキストを Copilot の提案に置き換えたり、下に挿入したりできます。 Copilot が提供する下書きがニーズを満たしていない場合は、満足のいくバージョンが得られるまで、[再生成] または [調整] ボタンを常に押すことができます。

自動書き換えの代わりに、簡潔または長くしたり、自然、プロフェッショナル、カジュアル、想像力豊かな、または熱心にこえるようにすることもできます。 これらのオプションは柔軟性を提供し、コンテンツが目的のスタイルとトーンに合っていることを確認します。

結論

Copilot を使用した SharePoint でのオーサリングには、コンテンツ作成プロセスを強化するためのさまざまなツールが用意されています。 テンプレートまたは開いているプロンプトを使用してページを作成する場合でも、デザインのアイデアを使用してページのデザインとレイアウトを調整する場合でも、リッチ テキスト エディターでテキストを書き直す場合でも、Copilot は高品質で魅力的なコンテンツを簡単に提供するために役立つものです。 幸せな作成!

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