AI는 업무 환경을 변화시키고 생산성을 향한 새로운 길을 열어줍니다. 그러나 AI를 사용하면 직장에서 AI를 사용하는 동안 추가적인 안전 고려 사항이 필요합니다. 다음은 직장에서 AI를 사용할 때 안전을 유지하는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.
직장에서 AI를 사용하는 organization의 정책을 따르세요. 이러한 정책은 사용자와 회사 모두를 보호하기 위해 고안되었습니다. 회사에서 제공하는 최신 교육 및 지침을 최신 상태로 유지하세요.
회사에서 승인한 AI 서비스만 사용합니다. 웹에서 사용할 수 있는 많은 무료, 유료 및 공용 AI 서비스가 있지만 회사에서 승인한 AI 서비스만 사용해야 합니다. 이를 통해 AI 서비스에 회사에서 요구하는 적절한 컨트롤, 정책 및 지원이 있는지 확인할 수 있습니다.
AI 시스템에 입력된 데이터를 주의해서 처리해야 합니다. 직원 또는 공급업체에 대한 개인 정보를 포함하여 민감하거나 기밀인 회사 세부 정보를 AI 서비스에 공개하지 마세요.
AI가 생성한 결과를 작업에 사용하기 전에 항상 다시 검사하세요. AI는 실수를 할 수 있습니다.
AI 시스템의 잠재적인 편견에 유의하세요. 책임감 있게 AI를 사용하고 업무에서 AI를 사용하는 것이 개인이나 그룹에 부당하게 영향을 미치지 않도록 합니다.
Microsoft Copilot을 사용하는 경우:
- Microsoft 365 앱 및 Microsoft Copilot 웹 포털 환경을 사용하기 전에 회사 계정으로 로그인해야 합니다. 이를 통해 Microsoft Copilot을 사용할 때 적절한 액세스 및 파일 보호가 이루어지고 모든 회사 데이터가 보호됩니다.
- organization에서 민감도 레이블을 사용하는 경우 여는 모든 전자 메일과 문서에 적절한 레이블이 지정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 데이터에 대한 추가 보호 계층이 보장됩니다.