작업에 더 자세한 계획이 필요한 경우 연결된 계획을 사용하여 Microsoft Planner의 다른 계획에 연결합니다. 팀은 시작한 계획에서 작업을 유지하면서 연결된 계획의 세부 작업을 관리할 수 있습니다.
연결된 계획을 처음부터 만들거나, 템플릿에서 시작하거나, 팀에서 이미 사용 중인 계획을 연결할 수 있습니다.
연결된 플랜의 작동 방식 이해
이 문서에서 기본 계획은 연결하려는 작업이 포함된 계획입니다. 연결된 플랜은 해당 작업에 연결하는 플랜입니다.
예를 들어, 클라이언트 구현 프로젝트에는 자체 세부 계획이 필요한 통합 워크스트림이 포함될 수 있습니다.
| 항목 | 예제 |
|---|---|
| 주 플랜 | 클라이언트 구현 |
| 주 계획의 작업 | 통합 구성 |
| 연결된 플랜 | 통합 전달 |
주요 계획은 전체 프로젝트를 체계적으로 정리합니다. 연결된 계획에서 팀에서 통합 작업을 작업으로 나누고, 소유자를 할당하고, 날짜를 관리할 수 있습니다.
시작하기 전에
이 단계에서는 웹용 Planner 또는 Teams의 Planner를 사용합니다. 편집할 수 있는 기본 계획을 열고 더 자세한 계획이 적용될 작업을 선택합니다. 여러 작업 흐름이 있는 대규모 프로젝트는 유용한 시작점이지만 연결된 계획을 사용하기 위해 큰 계획이 필요하지는 않습니다.
기존 플랜을 연결하려면 액세스할 수 있고 기본 플랜인지 확인합니다. 프리미엄 플랜은 기존 플랜을 연결하는 옵션으로 표시되지 않습니다.
새 연결된 플랜 만들기
세부 작업이 아직 다른 계획에 구성되지 않은 경우 새 계획을 만듭니다.
- 기본 플랜에서 다음 진입점 중 하나를 사용합니다.
- 그리드 보기에서 작업에 대한 추가 옵션을 선택합니다.
- 작업 세부 정보 페이지를 연 후 추가 옵션을 선택합니다.
- 플랜에 연결을 선택한 다음 새 플랜을 선택합니다.
- 사용자 고유의 계획 만들기를 선택하여 빈 계획으로 시작하거나 템플릿 선택 아래에서 템플릿을 선택합니다. 계속을 선택합니다. 빈 계획을 선택하는 경우 기본 계획 만들기를 선택하여 만들기 흐름을 완료합니다.
- 계획 이름에서 제안된 이름을 유지하거나 작업을 설명하는 이름을 입력합니다.
- 그룹과 공유 및 다른 계획 설정을 검토합니다.
작업은 기본 플랜에 유지되며 연결된 새 플랜에 연결됩니다. 연결된 계획을 열어 세부 작업을 추가하거나 템플릿에서 제공하는 작업을 조정합니다.
기존 계획 연결
팀이 이미 다른 계획에서 작업을 추적하고 있는 경우 다시 시작하는 대신 해당 계획을 연결합니다.
- 주 계획에서 작업을 선택하여 세부 정보를 엽니다.
- 추가 옵션을 선택하고, 플랜에 연결을 선택한 다음, 기존 플랜을 선택합니다.
- 연결할 요금제 선택에서 사용하려는 요금제를 찾아 선택합니다.
- 연결 계획을 선택합니다.
이제 작업이 선택한 계획에 연결됩니다. 팀은 해당 계획에서 작업을 계속 관리할 수 있습니다.
연결된 플랜 열기
- 작업 이름에서: 작업 이름 왼쪽에 있는 Planner 아이콘을 선택합니다.
- 작업 세부 정보 창에서 다음을 수행합니다. 기타 세부 정보를 선택하여 작업 세부 정보 창을 연 다음 작업 이름 아래에서 연결된 계획 링크를 선택합니다.
- 그리드 보기에서: 작업을 찾고 추가 옵션을 선택한 다음 연결된 플랜 열기를 선택합니다.
Planner에서 연결된 플랜이 열리며, 여기에서 작업, 배정 및 날짜로 작업할 수 있습니다.
주 계획으로 돌아가기
계획 헤더의 탐색 경로를 사용하여 주 계획의 작업으로 돌아갑니다.
- 연결된 플랜의 맨 위에서 연결된 플랜 표시기를 선택합니다. 연결된 플랜의 수가 표시됩니다.
- 되돌아갈 주 플랜을 선택합니다.
- 연결된 작업을 선택합니다.
Planner는 주 계획에서 해당 작업을 엽니다.
연결을 탐색하지 않고 내 플랜에서 두 플랜 중 하나를 찾아 열 수도 있습니다.
작업에서 계획 연결 끊기
연결이 더 이상 필요하지 않은 경우 연결된 계획 또는 해당 작업을 삭제하지 않고 제거할 수 있습니다.
- 기본 플랜에서 연결을 사용하여 작업의 세부 정보를 엽니다.
- 추가 옵션을 선택한 다음 계획 연결 해제를 선택합니다.
- 확인 메시지를 검토한 다음 연결 끊기를 선택합니다.
작업은 기본 계획에 유지됩니다. 연결된 플랜과 해당 작업은 삭제되거나 변경되지 않으며 해당 플랜에서 계속 작업할 수 있습니다.
연결된 플랜에 대해 알아야 할 사항
각 계획의 진행 상황을 관리합니다. 기본 계획과 연결된 계획은 독립적으로 진행 상황을 추적하므로 전체 프로젝트와 세부 작업을 별도로 관리할 수 있습니다. 프로젝트 검토를 위해 기본 계획을 최신 상태로 유지하려면 연결된 계획의 진행 상황을 검토하고 필요에 따라 작업의 상태를 업데이트합니다.
연결된 계획에 세부 작업을 보관합니다. 계획을 연결하면 링크가 만들어집니다. 계획을 병합하지는 않습니다. 작업은 기본 계획에 유지됩니다. 연결된 계획을 사용하여 빈 계획, 템플릿 또는 팀에서 이미 추적하는 작업으로 시작하여 세부 작업을 구성합니다.
팀에서 액세스 권한이 있는지 확인합니다. 연결된 플랜은 기존 Planner 권한을 유지합니다. 예를 들어 플랜 그룹의 구성원이 아니어서 액세스 권한이 없는 경우 연결된 플랜을 열려고 하면 Planner가 이를 알립니다. 플랜 소유자에게 액세스 권한을 검토하도록 요청할 수 있습니다.
작업 변경에 따라 연결을 업데이트합니다. 작업을 다른 계획에 연결하려면 먼저 현재 계획의 연결을 끊은 다음 사용할 계획을 연결합니다. 연결을 끊으면 링크가 삭제되지 않고 링크가 제거됩니다.