방법
Microsoft Planner를 사용하면 팀과 함께 프로젝트에서 공동 작업하고, 진행률 보고서를 보고, 개별 과제를 추적할 수 있습니다.
Planner 열기
- Microsoft 365 홈페이지로 이동합니다.
- 왼쪽 위 모서리에 있는 9개의 점을 선택한 다음 앱 등>Planner를 선택합니다.
- 앱 시작 관리자의 최상위 수준에 Planner를 고정하려면 오른쪽의 고정 아이콘을 선택합니다.
Planner 및 Microsoft 365 그룹
Planner는 Microsoft 365 그룹에서 작동합니다. Planner에서 +새 플랜을 선택하여 플랜을 만들면 그룹에 추가를 선택하지 않는 한 동일한 이름으로 새 그룹이 만들어집니다.
플랜 선택 또는 고정
- 내 플랜에서 플랜을 선택합니다.
- 플랜을 즐겨찾기로 고정하려면 플랜 이름 옆에 있는 고정 아이콘을 선택합니다.
Microsoft Teams에서 플랜 추가
Teams에서 Planner 탭을 추가하여 팀과 간편하게 공동 작업하고, 대화를 하고, 파일을 한 곳에서 공유할 수 있습니다.
버킷 추가
- 새 버킷 추가를 선택하고 이름을 입력합니다.
작업 추가
- + 작업 추가를 선택하고 작업 이름을 지정합니다.
- 기한 설정을 선택하고 날짜를 선택합니다.
- 할당 을 선택하고 팀 구성원을 선택합니다.
- 작업 추가를 선택합니다.
알림 설정
- 설정 기어 아이콘과 알림을 차례로 선택합니다.
- 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 알림 기본 설정을 선택하고 저장을 선택합니다.
작업 필터링
- 사용 가능한 필터를 선택합니다.
- 다음을 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다.
- 과제
- 레이블
- Priority(우선 순위)
- 버킷
- 목표
- 상태
- 시작 날짜
- 기한
- 완료 날짜
- 필터를 지우려면 필터 선택을 제거하거나 모두 지우기를 선택합니다.
버킷별 그룹화를 사용하여 작업 정렬
- 버킷별 그룹화를 선택하고 할당 대상, 버킷, 레이블, 시작 날짜, 기한, 완료 날짜, 우선 순위, 상태 또는 목표 옵션을 선택합니다.
기한, 상태 또는 세부 정보 변경
- 버킷> 기한별 그룹화를 선택하고 작업을 다른 버킷으로 끌어 기한을 변경합니다.
- 작업을 완료로 표시하려면 작업 카드에서 확인 표시를 선택합니다.
- 세부 정보를 추가할 작업을 선택합니다. 할당, 버킷, 진행률, 우선 순위, 시작 날짜, 기한, 메모(작업에 대한 설명), 검사 목록, 첨부 파일 및 주석.
상태, 일정 및 사용자에게 배정된 모든 작업 보기
- 차트 를 선택하여 작업 상태, 각 버킷에 있는 작업의 진행 상황, 팀 구성원의 가용성을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 일정에서 작업이 표시되는 위치를 보려면 Calendar를 선택합니다.
- 모든 플랜에서 나에게 할당된 모든 작업을 보려면 왼쪽 창에서 내 작업을 선택합니다.
또는 Microsoft To Do에서 나에게 할당됨을 켭니다.