Microsoft Teams 모임의 촉진자

촉진자 에이전트는 Teams 모임 내에서 작동하여 다음 기능을 포함하여 보다 효과적인 공동 작업을 수행합니다.

  • 회의 중에 실시간 AI 생성 메모를 생성하여 모든 사람이 원활하게 공동 작성하고 협업할 수 있도록 합니다.
  • 모임 토론의 주요 결정 사항과 열린 질문을 요약합니다.
  • 모임 참가자의 모임 채팅에서 개방형 질문에 답변합니다.
  • 모임 토론의 인사이트를 문서화합니다.
  • 모임 토론, 채팅 기록 및 공유 파일을 기반으로 고품질 Word 문서를 만듭니다.
  • 모임 초대 및 모임 노트 Loop 구성 요소에서 모임 안건을 확인한 다음, 모임 채팅에서 안건을 전송하여 모든 참가자가 논의할 topics 알 수 있도록 합니다.
  • 안건이 검색되지 않으면 참가자에게 모임 목표를 정의하라는 프롬프트를 표시합니다.
  • 시간 할당이 있는 안건 타이머에 topics를 표시하고 주제에 대한 토론이 시작된 시점을 표시하여 토론이 제시간에 유지되도록 도와줍니다.
  • 카운트다운 타이머를 시작하고 모든 참가자에게 표시하여 시간을 관리하고, 타이머가 끝나면 참가자에게 경고하여 모임이 순조롭게 진행될 수 있도록 돕습니다.
  • 모임이 예약된 종료 시간을 초과하면 참가자에게 알리고 참가자가 필요한 후속 모임을 예약할 수 있도록 도와줍니다.
  • @mentions 모임 중에 참가자가 여러 번 언급된 경우 모임 채팅에 참여하지 않은 참가자입니다.

중요

모임에 진행자를 추가하거나 모임 중에 활성화하려면 Microsoft Copilot 라이선스가 필요합니다. 그러나 모든 모임 참가자(외부 참가자 제외)는 Chat 및 노트에서 모든 실시간 업데이트를 볼 수 있습니다.

다음 진행자 에이전트 기능은 공개 미리 보기 프로그램의 일부로 사용할 수 있으며 공개적으로 릴리스되기 전에 추가 변경이 진행될 수 있습니다.

  • 진행자에게 해당 모임과 관련된 작업을 만들거나 업데이트하거나 쿼리하도록 진행자의 작업 @mentioning 관리 도움을 요청합니다.
  • 진행자가 만든 작업은 해당 모임 instance와 연결된 모임 계획에 자동으로 동기화됩니다.

이러한 기능과 기타 향후 기능에 액세스하려면 Teams 공개 미리 보기로 전환하세요.

참고

모임이 종료된 후 진행자에게 모임에 대해 메시지를 표시하려면 모임 전이나 모임 도중에 대화 내용 기록을 켜야 합니다.  Copilot이 대화 내용 기록 없이 시작되도록 설정된 경우 진행자도 대화 내용 기록 없이 시작됩니다.

모임을 예약할 때 모임에 촉진자 추가

참고

진행자는 예약된 모임에만 추가할 수 있으며 채널 모임, 인스턴트 모임 또는 Teams 통화에 추가할 수 없습니다.

모임을 예약할 때 진행자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. Teams에서 Calendarteams-calendar-tab-icon을 선택합니다. 
  2. 더하기 기호가 있는 NewCalendar 아이콘을 선택합니다. 
  3. Teams 모임 토글을 켭니다. 
  4. 옵션 선택 skype-teams-mobile-icon-settings > Copilot 및 기타 AIcopilot-icon .
  5. Copilot 및 진행자 허용이모임 중이나모임 도중 및 모임 후에만으로 설정되어 있는지 확인합니다.
  6. 진행자 토글을 켭니다.
  7. 적용을 선택합니다.

모임 안건 만들기

진행자는 모임 설명 및 Loop 모임 메모 파일에서 안건을 자동으로 검색합니다. 진행자가 모임 노트 또는 모임 초대에서 안건을 추출하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. 모임이 시작되기 전에 모임 설명이나 모임 메모 Loop 구성 요소에 안건을 작성합니다.
  2. 예약 중이나 모임 시작 시 진행자를 켭니다.

진행자는 안건을 읽고 채팅에서 메시지를 보냅니다. 안건은 모임 중 채팅의 진행자가 제공할 @mentioning 수도 있습니다. 예를 들어 "@Facilitator, 안건은 다음과 같습니다. 소개(5분), 제품 토론(25분)."

참고

진행자가 모임 초대에 추가한 안건이나 메모를 표시하지 않는 경우 다음과 같은 이유 때문일 수 있습니다.

  • 주최자만 참가함: 진행자는 개인 정보 보호 요구 사항으로 인해 모임 초대 이끌이의 사본을 읽을 수 없습니다. 안건은 최소 한 명 이상의 비이끌이 참가자가 참가하면 사용할 수 있게 됩니다.
  • 암호화되거나 민감도 레이블이 지정된 콘텐츠: 모임 초대 또는 메모에 민감도 레이블(예: 기밀 또는 암호화가 필요한 다른 레이블)이 있는 경우 진행자는 안건을 읽거나 추출할 수 없습니다.

모임 중에 촉진자 추가

모임 중에 진행자를 켜려면:

  1. 모임 컨트롤에서 추가 작업generic-ellipsis-button-icon 을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 진행자 켜기를 선택합니다. facilitator-icon-teams.

진행자를 켜면 모임의 언어를 아직 선택하지 않은 경우 언어를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 진행자가 켜지면 모임 기간 동안 인사이트를 제공할 수 있습니다.

Teams 모임에서 작업하는 진행자 에이전트를 위한 조정 기술입니다.

모임 컨트롤의 노트 아이콘이 AI 생성 노트 아이콘 으로 변경되며, AI 생성 노트가 켜져 있음을 나타냅니다. AI 생성 노트는 즉시 표시되지 않지만 대본에 캡처된 토론에 따라 몇 분 후에 시작됩니다.

참고

모바일 모임 참가자는 생성되는 라이브 노트를 볼 수 있습니다. 모임 중에 모임 이끌이 또는 발표자이고 웹 또는 데스크톱용 Teams를 사용하는 모임 참가자만 진행자를 켜거나 끌 수 있습니다.

모임 중에 진행자 끄기

모임 중에 진행자를 끄려면:

  1. 모임 컨트롤에서 추가 작업generic-ellipsis-button-icon 을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 진행자 끄기를 선택합니다. facilitator-icon-teams

조정자를 끄면 자동 노트 작성은 중지되지만 이미 작성된 노트는 제거되지 않습니다.

안건을 사용하여 모임의 순조롭게 진행

진행자는 모임 초대 또는 모임 메모에 안건이 있거나 채팅에서 안건이 제공되면 안건을 자동으로 추적합니다.

  • 추적을 시작하려면 진행자를 @mention 만들고 안건을 제공하세요. 예를 들어 "@Facilitator, 안건은 다음과 같습니다. 소개(5분), 제품 토론(25분)."
  • 안건 @mention 을 편집하려면 진행자를 요청하고 변경하도록 요청합니다. 예를 들어 "@Facilitator, 15분 동안 의제에 '전략 검토'를 추가하세요."와 같이 입력할 수 있습니다.

진행자는 참가자가 모임 스테이지의 타이머에서 안건을 공유하여 해당 안건 항목에 대한 시간을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 안건에 시간 할당이 있는 경우 타이머를 통해 각 주제의 시간을 추적할 수 있습니다.

진행자는 모임 토론을 듣고 해당 주제에 대한 토론이 시작되면 topics에 확인 표시를 표시합니다.

  • 진행자는 토론이 시작된 직후가 아니라 모임 중에 간격을 두고 topics에 확인 표시를 표시합니다.

진행자에게 타이머를 시작하도록 요청

진행자에게 모임 안건과 연결되지 않은 타이머를 시작하도록 요청할 수도 있습니다.

  1. 모임 채팅에서 진행자, @mention타이 머를 시작하도록 요청합니다.

    1. 예를 들어 "@Facilitator, 5분 동안 타이머를 추가해줘"가 있습니다.

  2. 진행자는 모임 중에 타이머를 시작합니다.

  3. @mention 또한 타이머 재설정, 일시 중지 및 중지와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

모바일에서 진행자를 사용하여 노트 작성

발표자 구분 및 실행 가능한 요약을 통해 완성된 모바일 디바이스에서 직접 대면 모임 노트를 즉시 캡처, 기록 및 구성합니다.  

진행자와 함께 노트를 작성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 장치에 최신 버전의 Teams가 설치되어 있는지 확인합니다. Apple 앱 스토어를 방문하여 업데이트를 확인하세요. 

  2. Teams 모바일 앱 열기 

  3. Calendarteams-calendar-tab-icon을 탭합니다.  

  4. 모임meet-icon-teams-mobile 을 탭합니다. 

  5. 진행자와 함께 노트 작성을 탭합니다. 

  6. 기본 iOS 음성 차단 기능을 끕니다.

    1. 통화 중에 화면의 오른쪽 상단 모서리에서 아래로 살짝 밀어 제어 센터를 엽니다. 
    2. 마이크 모드를 탭합니다. 
    3. Standard를 선택합니다. 

iOS 음성 격리 설정은 이후 모임에서도 유지됩니다. 

음성 콘텐츠가 수집됨에 따라 라이브 노트가 생성되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 모임이 종료된 후 노트를 보거나 공유 가능한 링크를 가져올 수 있습니다.  나중에 메모와 Copilot에 액세스하려면 일정 또는 채팅 목록에서 모임을 열고 요약을 봅니다. 

Teams의 모임 노트에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 노트 작성을 참조하세요. 

모임 후 AI 생성 콘텐츠 검토

모임 중에 진행자가 생성한 모든 콘텐츠는 모임 채팅 및 모임이 종료된 후 요약 의 모임 노트를 통해 액세스할 수 있습니다.

  1. Teams에서 Chatteams-chat-tab-icon을 선택합니다.
  2. 진행자를 활성화한 모임 채팅을 선택합니다.
  3. 모임 채팅 맨 위에서 요약을 선택합니다. 모임 채팅을 열고 모임 미리 보기에서 요약 보기를 선택할 수도 있습니다.
  4. AI 생성 노트 아이콘 노 트를 선택합니다.

Teams 채팅의 요약 탭에서 모임이 끝난 후 AI 생성 노트 찾기

AI 생성 모임 노트는 Microsoft Loop 페이지에 저장되며 모든 모임 참가자는 모임 전, 중 또는 모임 후에 Loop 페이지를 편집할 수 있을 뿐만 아니라 모임 도중 및 후에 AI 생성 노트를 편집할 수 있습니다.  노트 탭의 실시간 AI 생성 노트 외에도 AI 요약 탭에는 모임 후에 생성된 전체 대화 내용 기록 요약이 포함되어 있습니다.

Word 문서 만들기

진행자는 요청과 함께 @Facilitator를 입력하여 모임의 특정 주제를 기반으로 Word 문서를 만들 수 있습니다. 모임 또는 모임 후 모임에서 이 생성 요청을 할 수 있습니다.

  1. 진행자를 켠 Chatteams-chat-tab-icon을 선택합니다.
  2. @mention진행자가 요청합니다. 예를 들어 "@Facilitator, 경영진 검토를 위해 이 회의를 기반으로 BRD를 만듭니다".
  3. 진행자 요청 단추를 탭하여 진행자의 질문에 답변합니다. 진행자는 요청이 충분히 명확하지 않은 경우 설명 질문을 할 수 있습니다.
  4. 진행자는 몇 분 후에 문서를 생성하여 OneDrive에 업로드합니다.

Teams 채팅에서 Word 문서를 생성합니다.

모임 채팅에서 진행자에게 질문하기

진행자는 모임 채팅에서 공동 작업 팀 구성원 역할을 하며 웹을 검색하고 모임 내 대화에 대한 질문에 답변하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Just @mentionFacilitator to:

  • 빠른 요약을 받아 파악하세요.
  • 모임/채팅 또는 공유 문서에 대해 질문합니다.
  • 대화 또는 일반 topics에 대한 답변을 찾습니다.
  • 주요 인사이트를 통해 팀에 최신 정보를 제공합니다.
  • 웹에서 공유할 관련 정보를 검색합니다.
  • 안건과 시간에 대해 질문합니다.

작업 관리

진행자는 모임의 작업을 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 진행자는 메모에서 액세스할 수 있는 모임 중 작업을 자동으로 캡처합니다. 후속 작업에서 '동기화 수락'을 선택하여 이러한 작업을 Planner에 동기화합니다.

모임 채팅을 통해 진행자에게 직접 다른 작업을 만들고, 편집하고, 할당하도록 요청할 수도 있습니다. 진행자에게 생성하도록 요청한 작업은 자동으로 Planner와 동기화됩니다.  특정 작업 또는 해당 모임과 관련된 모든 작업을 쿼리할 수도 있습니다.

Microsoft Teams 모임에서 Copilot 사용

Microsoft Teams의 에이전트에 대해 자주 묻는 질문